合同管理軟件的特點(diǎn)
年以上的，這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來很多問題。合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系：房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系，例如：工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時間上存在一定的制約關(guān)系，為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展，需要對合同科目進(jìn)行詳細(xì)的分解，形成嚴(yán)密的進(jìn)度計劃。合同專業(yè)性強(qiáng)：如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量清單文件、概預(yù)算文件，而設(shè)備及材料采購合同中也有大量的有關(guān)采購對象的技術(shù) | 合同管理軟件的功能
合同細(xì)化了何時應(yīng)該結(jié)算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險。5.實(shí)際進(jìn)度：明確記錄合同進(jìn)度，并與計劃情況進(jìn)行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。6.商品管理：采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應(yīng)標(biāo)的物型號、規(guī)格等明細(xì)，可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計合同商品數(shù)量和金額，為公司市場策略、財務(wù) | 合同管理軟件的對企業(yè)的優(yōu)勢
管理部門的統(tǒng)計分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。3.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性。同時，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。4.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng) |
從哪些方面來選擇一款適合企業(yè)的合同管理軟件
理軟件可以深入了解合同管理和運(yùn)營的效率，為管理者和法律顧問的和諧工作鋪平道路。在合同管理軟件中，自動化和標(biāo)準(zhǔn)化可以幫助處理合同的員工限制錯誤和浪費(fèi)時間。合同管理軟件是為了取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，合同管理軟件可以支持企業(yè)設(shè)置的關(guān)鍵詞搜索，快速、準(zhǔn)確、辛苦地找到想要的合同。移動辦公是時代發(fā)展的首選功能，合同管理軟件可以支持領(lǐng)導(dǎo)和員工出差或外出工作，可以隨時隨地查閱合同文件，保證工作的順利進(jìn)行。合同是企業(yè)的秘密，安全是良好合同管理體系的首要前提�？傊�，合同管理軟 | 合同管理軟件實(shí)現(xiàn)合同信息化管理
種統(tǒng)計分析結(jié)果，合同管理軟件具有強(qiáng)大的安全管理能力，保障客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。在合同管理軟件中，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理控制，搭建各類審批流程以及業(yè)務(wù)流程。合同管理軟件實(shí)現(xiàn)合同審批電子化，建立企業(yè)合同信息庫，實(shí)現(xiàn)合同集中管理，實(shí)現(xiàn)合同得執(zhí)行、變更、終止、結(jié)項(xiàng)目的全過程管理。合同管理軟件讓組織的整個運(yùn)營流程完全電子化，保障客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。為了企業(yè)能智能化的管理各項(xiàng)事宜，合同管理軟件是很重要的。
| 合同管理軟件在企業(yè)中有什么價值
付款均有重要意義，可以及時安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)，合同管理軟件既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險。同時，合同管理軟件支持設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策，大幅降低了企業(yè)的合同管理風(fēng)險。合同管理軟件可以幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同的信息化管理，實(shí)現(xiàn)對合同的全過程管理，來提高自身合同管理水平。
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合同管理軟件實(shí)現(xiàn)合同智能化管理
同管理軟件不受時間地域限制，企業(yè)可通過電子設(shè)備隨時隨地在線進(jìn)行合同編輯、審核及簽署等操作。合同管理軟件實(shí)現(xiàn)各層級之間合同高效流轉(zhuǎn)，提高合同簽署效率，幫助企業(yè)節(jié)省大量的時間成本與人力成本。
| 合同管理軟件的選型應(yīng)考慮哪些方面
擔(dān)不起如此昂貴的費(fèi)用。而隨著技術(shù)的發(fā)展，基于SaaS模式下的合同管理系統(tǒng)逐漸在企業(yè)管理中盛行。并且，SaaS版合同管理系統(tǒng)具備成本低、實(shí)施周期短、注冊即使用的特性，不管是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)都非常的適用。合同在企業(yè)管理中的重要性不言而喻，所以合同管理系統(tǒng)的安全性也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)放在首位考慮的。企業(yè)可以通過合同管理系統(tǒng)的信息安全認(rèn)證以及系統(tǒng)對于合同的備份措施等方面來考量合同管理系統(tǒng)的安全性。合同管理系統(tǒng)功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，并且合同管理系統(tǒng)可以提醒 | 合同管理軟件是如何做好合同管理的
同審批流程，并保存所有的審批意見，供合同審批人參考，支持在線打印及下載合同審批單。合同管理軟件可以明確記錄合同簽訂進(jìn)度及簽署時間，并且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時了解合同執(zhí)行的狀態(tài)。相對于合同管理軟件，傳統(tǒng)手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。合同管理軟件不僅能夠完美的規(guī)避傳統(tǒng)合同管理的缺陷，還能夠使企業(yè)進(jìn)行合法化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效的管理合同，從而提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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合同管理軟件在企業(yè)中的作用是什么
標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供了良好的平臺支持。合同管理軟件提供的合同采用可靠的簽名技術(shù)，確保合同簽署人的真實(shí)身份。同時，合同管理軟件的簽約過程實(shí)現(xiàn)了證書的全自動存儲，為證據(jù)鏈提供了充分的支持，支持技術(shù)證書簽發(fā)或司法認(rèn)證證書簽發(fā)服務(wù)，合同管理軟件的使用降低了企業(yè)的合同管理風(fēng)險，為獲取合同糾紛證據(jù)采取了有效的防范措施。合同管理軟件通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，以保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時，合同管理軟件還支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行 | 合同管理軟件做合同管理的優(yōu)勢
包括了合同的起草，審批，進(jìn)度管理，檔案管理，在線檢索，統(tǒng)計分析等的功能，使用者通過合同管理軟件在線進(jìn)行操作，讓使用者的工作有條不紊，進(jìn)而提高企業(yè)的整體辦公效率。合同管理軟件采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題。合同管理軟件能夠合理的分配權(quán)限，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的管理提供一個良好的管理平臺。
| 合同管理系統(tǒng)有效提升合同管理效率
用合同管理系統(tǒng)來對企業(yè)的合同進(jìn)行統(tǒng)一管理就成了企業(yè)亟待解決的難題。合同管理系統(tǒng)除了要將原先大量的紙質(zhì)資料電子化，從而固化流程、解決工作量大的問題，合同管理系統(tǒng)還應(yīng)能夠?qū)贤邪氖袌鲂畔⑦M(jìn)行深層次的信息統(tǒng)計分析。合同管理系統(tǒng)極大地方便企業(yè)對供貨商和客戶的合同進(jìn)行管理，協(xié)助企業(yè)完成應(yīng)收應(yīng)付款分析，自動統(tǒng)計所有供貨商和客戶的應(yīng)收應(yīng)付款額，應(yīng)用合同管理系統(tǒng)為企業(yè)大大節(jié)省工作時間，提高工作效率。
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實(shí)施合同管理軟件給企業(yè)帶來了什么
從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，合同管理系統(tǒng)輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。在合同管理系統(tǒng)中，記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。合同管理系統(tǒng)有效解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時應(yīng)該結(jié)算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)，利用合同管理系統(tǒng)既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險。合同管理 | 合同管理軟件有什么作用
同收發(fā)、結(jié)算發(fā)票管理保證了合同執(zhí)行進(jìn)度過程可控。合同管理系統(tǒng)具備完善的合同提醒功能，讓您及時處理相應(yīng)工作，能夠及時關(guān)注合同各種情況，提升客戶服務(wù)質(zhì)量。合同管理系統(tǒng)從合同簽訂，合同收付款計劃、執(zhí)行進(jìn)展、合同信息和財務(wù)信息的審批、合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析施行全方位管理，確保服務(wù)執(zhí)行到位，提升客戶滿意度。
| 合同管理軟件能夠給企業(yè)帶來哪些價值
個良好的平臺支撐。三、提高合同管理效率合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，通過合同管理軟件可進(jìn)行一系列操作。合同管理軟件會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。四、提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風(fēng)險合同管理軟件提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保障電子合同簽署主體的真實(shí)身份。合同管理軟件簽署過程實(shí)現(xiàn)全自動化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù)，為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險，做好合同糾紛取 |
合同管理軟件的重要性體現(xiàn)
根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個性化的措施。三、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。四、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同的繁瑣，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)。在合同管理系統(tǒng)中，預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)，同時，報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強(qiáng)大的技 | 怎樣選擇合同管理軟件
用處，反而增加一線使用人員負(fù)擔(dān)。合同管理系統(tǒng)推出的所有功能，都是從實(shí)踐中來的，經(jīng)過反復(fù)推敲的重要功能。讓合同管理系統(tǒng)體現(xiàn)價值，讓每個功能發(fā)揮實(shí)際作用才是目標(biāo)。市場中有很多合同管理系統(tǒng)，每個系統(tǒng)的名稱都一樣，但是功能會有不同的側(cè)重點(diǎn)，合同管理系統(tǒng)側(cè)重的是流程和審批管理。對于企業(yè)而言，完全沒有必要專門買一套完整的合同管理系統(tǒng)，卻去使用其中一個模塊來進(jìn)行應(yīng)用，這樣有些大材小用。
| 合同管理軟件為企業(yè)管理合同提供了哪些幫助
料。合同管理系統(tǒng)還擁有完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)庫備份功能。合同管理系統(tǒng)支持自定義報表，可以任意更換打印機(jī)及紙張類型，支持套打，多種合同報表樣式，供您應(yīng)對各種類型合同的打印。同時，合同管理系統(tǒng)強(qiáng)大的統(tǒng)計功能為業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策提供了有利的條件。
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如何選合同管理軟件
同管理系統(tǒng)逐漸在企業(yè)管理中盛行。并且，SaaS版合同管理系統(tǒng)具備成本低、實(shí)施周期短、注冊即使用的特性，不管是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)都非常的適用。合同在企業(yè)管理中的重要性不言而喻，所以合同管理系統(tǒng)的安全性也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)放在首位考慮的。企業(yè)可以通過合同管理系統(tǒng)的信息安全認(rèn)證以及系統(tǒng)對于合同的備份措施等方面來考量合同管理系統(tǒng)的安全性。合同管理系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部管理必備的一款管理系統(tǒng)，選擇對的合同管理系統(tǒng)才能幫助企業(yè)達(dá)到高效管理合同、節(jié)省成本的目的。
| 合同管理軟件有效提高合同管理效率
件會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。合同管理軟件提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保障電子合同簽署主體的真實(shí)身份。合同管理軟件簽署過程實(shí)現(xiàn)全自動化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù)，利用合同管理軟件為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險，做好合同糾紛取證的有效防范措施。合同管理軟件是一種新時代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地進(jìn)入 | 合同管理軟件給企業(yè)提供了哪些幫助
內(nèi)部和上級單位審批流程的有效融合，這樣方便用戶查看和跟蹤流程，在流程環(huán)節(jié)或者審批人員發(fā)生變化時能快速地調(diào)整流程。合同管理是企業(yè)落實(shí)風(fēng)險防控的一個重點(diǎn)領(lǐng)域，也是企業(yè)在對外交易的過程中須重點(diǎn)把控的內(nèi)容，毋庸置疑，無論從外部的政策和環(huán)境上，還是從內(nèi)部風(fēng)險防范和制度遵從上來看，重要性都很高，借助合同管理軟件規(guī)范流程、防控風(fēng)險、提升效率。合同管理軟件實(shí)現(xiàn)合同審批流程可配置、合同審批流轉(zhuǎn)過程的管控和跟蹤，合同管理軟件提高合同審批效率、規(guī)范審批流程、保留審批和修改痕跡、 |
合同管理軟件的實(shí)用價值
避免因?yàn)樾畔⒉粫惩▽?dǎo)致的壞賬和虧損。合同管理系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)對外簽署的所有合同，并對合同進(jìn)行全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)合同追溯查詢，大大提高合同審核效率，保證系統(tǒng)用戶及時掌握合同近期狀態(tài)，合同管理有多個方面的需要管理，合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目管理或者合同執(zhí)行無縫銜接，并實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目制合同執(zhí)行涉及到的項(xiàng)目管理關(guān)聯(lián)，同時降低手工錯誤的風(fēng)險，提高辦公效率。合同管理系統(tǒng)提高了合同審查審批的節(jié)奏與效率，充分利用信息化的優(yōu)點(diǎn)，大大節(jié)約了公司物資成本以及人力成本。合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合 | 完整的合同管理軟件需要包含哪些功能？
提醒等信息.
合同資金管理:對于合同執(zhí)行過程中的合同金額/待收/應(yīng)收金額方便的管理,了解當(dāng)前企業(yè)的合同中有哪些待收款;對于采購合同需要能快捷的統(tǒng)計和分析待付款金額.
合同的發(fā)票管理:對合同執(zhí)行過程中涉及的發(fā)票進(jìn)行電子化管理,能夠登記發(fā)票的已開/未開金額,并且對已開的發(fā)票進(jìn)行掃描上傳.
企業(yè)文件管理:對于常見的合同模板/企業(yè)資質(zhì)文件/招投標(biāo)模板等基本信息可以保存,并且提供給員工查看下載.
員工管理:可以增加/刪除合同管理軟件員工的數(shù)量,并且能夠?qū)T工 | 合同管理軟件為企業(yè)帶來的好處有哪些
改變企業(yè)信息分布散亂的現(xiàn)狀，同時，合同管理系統(tǒng)可以自定義的提供一些適合企業(yè)自身的字段以及管理權(quán)限，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，定制化的方式，為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺。
合同管理系統(tǒng)通過設(shè)計權(quán)限管理，支持企業(yè)定制統(tǒng)一的管理和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，如合同的模板管理，合同的審批流程管理，保證合同的信息化管理規(guī)范有序的進(jìn)行，同時，各個企業(yè)的用戶也可以根據(jù)自身的情況進(jìn)行合理化的定制，如自定義設(shè)置審批流程，自定義一些事項(xiàng)的提醒，或者添加工作匯報等功能。
隨著時代的發(fā)展，科技的 |
合同管理軟件的作用和重要性
效率低下。
3.數(shù)據(jù)不能共享，缺乏專業(yè)的溝通管理平臺
4.合同回款管理困難。
合同管理系統(tǒng)能夠很好的解決上面的問題。其重要性不言而喻。
1.合同的管理，包含了合同中涉及到的客戶關(guān)系的管理，項(xiàng)目的管理，費(fèi)用管理等，這些管理緊密結(jié)合，給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供了良好的基礎(chǔ)。
2.通過對合同的管理，合同的進(jìn)度、財務(wù)進(jìn)度等的管理，保證了合同執(zhí)行進(jìn)度的可控。3.實(shí)現(xiàn)了從合同的簽訂，執(zhí)行，歸檔等的合同全生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。4.靈活的合同命名，編號管理等，保 | 合同管理軟件有哪些優(yōu)勢
關(guān)的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。
4.合同進(jìn)度查看及提示
合同管理系統(tǒng)可以明確記錄合同簽訂進(jìn)度及簽署時間，并且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時了解合同執(zhí)行的狀態(tài)。
5.其他自定義管理
合同管理系統(tǒng)除去基本常用的功能之外，還可支持企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求自定義系統(tǒng)功能，如合同變更管理、結(jié)算管理、商品采購管理、項(xiàng)目管理等功能。
相對于合同管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企 | 為什么要上合同管理軟件
常不便且較耗時巨大。
2.格式不統(tǒng)一，信息匯總難
采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，匯總工作耗時太大，且存在人為統(tǒng)計誤差的風(fēng)險。
3.保管過程中易遭篡改、損壞
合同涉及企業(yè)核心商業(yè)機(jī)密，應(yīng)小心謹(jǐn)慎保管。但傳統(tǒng)的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
4.缺少關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警機(jī)制
手工管理合同缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能提示管理者及時的簽署，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能發(fā)生的收支項(xiàng)目。與手 |
合同管理系統(tǒng)有什么好處？
線檢索、臺帳統(tǒng)計等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。
3. 合同管理系統(tǒng)的好處三：標(biāo)準(zhǔn)化與個性化管理相結(jié)合
合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時，系統(tǒng)也支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況采取個性化的設(shè)置，如自 | 合同管理軟件好用嗎
回款數(shù)據(jù)不清楚，回款進(jìn)度看不到，審批靠人工流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)一旦出差，就會耽誤重要合同審批進(jìn)度。此時，有合同管理軟件就能協(xié)助解決這些問題。合同管理軟件有效的防范風(fēng)險，保障合同合法合規(guī)，承辦范圍固定，專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)商務(wù)、法律及政務(wù)管理人員全過程參與，實(shí)現(xiàn)了合同簽訂事前、事中和事后管理，合同管理軟件有效控制了法律風(fēng)險。為政務(wù)單位提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。合同管理軟件是一個政務(wù)單位參與信息化軟件建設(shè)比較重要的一部分，等多種角色能通 | 淺析合同管理軟件
效。3、定制審批過程�？筛鶕�(jù)業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建多個審批節(jié)點(diǎn)，發(fā)起合同后，按照已配置的審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)；同一節(jié)點(diǎn)支持多人協(xié)作審批；合同管理軟件支持移動審批，隨時隨地查看審批進(jìn)度。4、批量簽字 。批簽功能，只需過濾待簽的合同，批簽后選中，點(diǎn)擊一鍵簽，合同管理軟件即自動完成簽合同，為您節(jié)省大量的簽時間。5、接收方的文件附加。接受方簽訂合同時，根據(jù)接受方簽訂合同的要求，上傳指定的合同附件，支持多附件、多種格式兼容，利用合同管理軟件滿足企業(yè)不同的簽訂需求。6、批量發(fā)起合約 |
合同管理軟件有效提高工作效率
年度預(yù)算，有效控制成本的發(fā)生。2、功能全面，提供全方位管理合同管理軟件包括合同簽訂前的交易管理、合同起草、審批、合同文本文件、參數(shù)管理、合同計劃、收付審批、實(shí)際結(jié)單、合同發(fā)票記錄、進(jìn)度監(jiān)控等，合同變更及履行合同簽訂全方位成本效益管理的統(tǒng)計分析。3、提高合規(guī)性，降低企業(yè)法律風(fēng)險管控根據(jù)業(yè)務(wù)類型定義統(tǒng)一的合同模板，根據(jù)合同條款，生成合同文本，同時合同管理軟件支持合同在線編輯及電子印章防篡改，降低企業(yè)法律風(fēng)險。4、提高合同管理工作效率單據(jù)的審核流轉(zhuǎn)可直接在合同管 | 合同管理軟件讓管理更高效
很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的，這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來很多問題，時間就來合同的管理和紙質(zhì)版的合同保質(zhì)就很難保證了，現(xiàn)如今有了合同管理軟件可加簽、會簽、知會和回退等，使合同移動審批更靈活方便。利用合同管理軟件一切都是可視化和規(guī)范化，實(shí)時跟蹤流程的進(jìn)度，根據(jù)項(xiàng)目的類別、金額大小推送給不同的審批人審批。合同管理軟件完善的合同管理是政府但單位信息化運(yùn)作的一個重要標(biāo)志，真正簡化了煩瑣的統(tǒng)計過程，而且非常高效，合同管理軟件能夠更好的 | 合同管理軟件有哪些價值
職責(zé)權(quán)限在合同管理軟件中執(zhí)行審批流，申請部門可清晰地看到單據(jù)狀態(tài)。4、提高工作效率：單據(jù)的審核流轉(zhuǎn)可直接在合同管理軟件中實(shí)現(xiàn)，各項(xiàng)申請單據(jù)、財務(wù)報銷單據(jù)憑證可自動生成。合同管理軟件實(shí)現(xiàn)全過程管控，并且通過泛組織模型、門戶和權(quán)限設(shè)計，將管理的觸腳延伸至供應(yīng)商和客戶。合同管理軟件提高合同審核的效率，加強(qiáng)執(zhí)行和管控，規(guī)避合同糾紛導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
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合同管理軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)提供哪些幫助
理軟件采用信息化的數(shù)據(jù)管理方式，能夠有效的改變企業(yè)信息分布散亂的現(xiàn)狀，同時，合同管理軟件可以自定義的提供一些適合企業(yè)自身的字段以及管理權(quán)限，合同管理軟件為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，定制化的方式，為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺。合同管理軟件對合同管理的進(jìn)行進(jìn)行了全面的信息化的管理，包括合同的起草，簽訂，審批，進(jìn)度跟蹤等，已經(jīng)合同的收付款進(jìn)度查看和提醒，發(fā)票，施工的進(jìn)度和提醒等，在合同管理軟件中，用戶能夠依據(jù)不同的角色權(quán)限進(jìn)行智能化的查看檢索和自定義的報表管理功能， | 選擇合同管理軟件應(yīng)考慮哪些方面
用處。除了能對關(guān)鍵信息進(jìn)行查詢外還支持模糊查詢功能。二、具有提醒、跟蹤大多數(shù)合同管理系統(tǒng)都可以跟蹤合同日期，但是并非所有人都可以自定義來幫助提醒、跟蹤、分析合同條款。在合同管理系統(tǒng)中，通過各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)自動統(tǒng)計匯總，及時掌握合同動態(tài)。三、可靠的供應(yīng)商選擇可靠的第三方服務(wù)商，在能滿足以上功能外，還支持關(guān)聯(lián)第三方，實(shí)現(xiàn)從線索、拜訪、商機(jī)到合同、維護(hù)的全過程客戶管理。同時，可以幫助企業(yè)跟蹤管理合同回款和開票信息，合同管理系統(tǒng)協(xié)助各執(zhí)行部門、崗位人員規(guī)劃、實(shí)施合同的 | 不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同
業(yè)制度更加完善，比如設(shè)備管理、部門對接流程、審批報銷等等，小企業(yè)的流程相對簡單，如果把業(yè)務(wù)流程設(shè)置的簡單大企業(yè)用不了，設(shè)置的復(fù)雜小企業(yè)也不會用。不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同？大企業(yè)和中小企業(yè)的組織架構(gòu)天差地別，比如大公司有很多內(nèi)部層級，而小公司部分劃分都沒那么細(xì)致。這時候針對大公司的組織架構(gòu)設(shè)計、權(quán)限設(shè)計等都與小公司不同�；旧峡梢岳斫鉃榉⻊�(wù)大型企業(yè)和服務(wù)中小企業(yè)是完全不同的市場，目前狀況是中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)差，預(yù)算少或者沒有，所以SaaS |
合同管理軟件的實(shí)用價值
系的管理，項(xiàng)目的管理，費(fèi)用管理等，利用合同管理軟件使這些管理緊密結(jié)合，給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供了良好的基礎(chǔ)。合同管理軟件同企業(yè)的財務(wù)管理緊密結(jié)合，合同的資金狀態(tài)的執(zhí)行過程進(jìn)行掌握管理。利用合同管理軟件對企業(yè)內(nèi)的合同狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計分析，幫助企業(yè)決策者制定正確的決策處理。合同管理軟件擁有靈活的合同命名，編號管理等，保障合同管理規(guī)范的進(jìn)行。合同管理軟件通過靈活的合同的流程管理，對合同中的審批等內(nèi)容進(jìn)行管理，提高企業(yè)管理效率。
| 合同管理軟件讓讓合同管理更高效
合同管理軟件實(shí)現(xiàn)部門間共享，提高合同管理效率。合同管理軟件自帶立項(xiàng)、工程、采購、服務(wù)、租賃、融資等合同簽約審批表單，全程無紙化辦公，降低紙張及打印機(jī)損耗。合同管理軟件實(shí)現(xiàn)全程無紙化辦公，成為企業(yè)降本增效、規(guī)范管理，提高市場競爭力的重要手段。合同管理軟件覆蓋了企業(yè)對外簽署的所有合同，并對合同進(jìn)行全生命周期管理，合同管理軟件實(shí)現(xiàn)合同追溯查詢，大大提高合同審核效率，保證用戶及時掌握合同近期狀態(tài)，合同管理有多個方面的需要管理，合同管理軟件實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目管理或者合同執(zhí)行 | 合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值體現(xiàn)
架構(gòu)進(jìn)行比較，而是要了解要選擇的合同管理系統(tǒng)是不是根據(jù)行業(yè)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)建和開發(fā)的，這樣的話可以免去在后期的安全方面出現(xiàn)隱患。二、符合業(yè)務(wù)目標(biāo)能量符合企業(yè)的目標(biāo)是對合同管理系統(tǒng)直接，基本的標(biāo)準(zhǔn)，評估該系統(tǒng)是否能夠滿意公司主要的幾大業(yè)務(wù)需求，且在這個基礎(chǔ)上去參考項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的功能可不可以滿足需求，從自己的業(yè)務(wù)角度去看，哪方面是公司內(nèi)部合同管理比較薄弱的地方，就針對該強(qiáng)化流程和管理方面的功能。三、用戶的體驗(yàn)度 不要真的以為合同管理系統(tǒng)只是給企業(yè)自 |
合同管理系統(tǒng)的實(shí)施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展
的管理平臺。合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能，涵蓋了合同管理的整個生命周期，包括了合同的起草，審批，進(jìn)度管理，檔案管理，在線檢索，統(tǒng)計合同管理系統(tǒng)分析等的功能，使用者通過合同管理系統(tǒng)在線進(jìn)行操作，讓使用者的工作有條不紊，進(jìn)而提高企業(yè)的整體辦公效率。合同管理系統(tǒng)同時能夠依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行定制化的管理，如合同的類別管理，客商管理，審批管理等，保證工作模式和企業(yè)的工作模式一直，同時，能夠自由設(shè)置內(nèi)部的提醒模式等功能。在企業(yè)的工程設(shè)計項(xiàng)目的形成過程中，成本是企業(yè)管理的重 | 合同管理軟件能夠解決哪些問題
影響。合同管理軟件能夠解決的問題二：文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同人員想查閱參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是需要了解合同文本時需要耗費(fèi)很多時間。合同管理軟件能夠解決的問題三：進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多、參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。合同管理軟件能夠解決的問題四：缺少提醒 | 合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運(yùn)營效率
防止違法行為的發(fā)生。所以，企業(yè)合同管理部門利用合同管理系統(tǒng)對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。事后應(yīng)對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，合同管理系統(tǒng)也是合同管理的后保障。在社會體制不斷完善和發(fā)展中，企業(yè)只有重視合同的管理，才可以大幅度的降低風(fēng)險，提高企業(yè)利潤。合同管理制度的好壞直接反映一個企業(yè)的管理水平的好壞，給企業(yè)今后的生存和發(fā)展帶來重要的影響。合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)在資金管理、合同管理等方 |
利用合同管理軟件進(jìn)行合同管理有哪些優(yōu)勢
成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量清單文件、概預(yù)算文件，而設(shè)備及材料采購合同中也有大量的有關(guān)采購對象的技術(shù)文件，因此需要提供給專業(yè)的項(xiàng)目管理人員強(qiáng)有力的合同管理系統(tǒng)協(xié)助其對合同進(jìn)行管理。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢四：合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系，例如：工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時間上存在一定的制約關(guān)系，為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展，需要利用合同管理 | 合同管理軟件是如何進(jìn)行高效管理的
辦公，合同執(zhí)行進(jìn)度與項(xiàng)目進(jìn)度、成果進(jìn)行聯(lián)動。合同管理軟件主要基于協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)管理，把客戶需求、制造活動、采購管理、賬款管理、業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密聯(lián)接的協(xié)作鏈系統(tǒng)，采用全程一體化建模技術(shù)，合同管理軟件將企業(yè)內(nèi)部信息管理劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，對協(xié)作鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進(jìn)行管理。
| 合同管理軟件在工作中起到了什么作用
基本所需的內(nèi)容，包括合同的檔案管理，進(jìn)度管理，資金發(fā)票管理，客戶管理，項(xiàng)目管理，企業(yè)內(nèi)部組織管理等。合同管理軟件以合同管理為主線，貫穿企業(yè)項(xiàng)目管理的全過程，并添加了相關(guān)的預(yù)警提醒，統(tǒng)計分析等內(nèi)容。通過合同管理軟件，企業(yè)很好的規(guī)范了合同的起草方式，降低了企業(yè)的合同起草風(fēng)險，提高了合同的審批效率。合同管理軟件加強(qiáng)了企業(yè)合同的過程監(jiān)控，為客戶提供了全面的合同管理解決方案。合同是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的經(jīng)營管理過程中同各個企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來的法律表現(xiàn)形式，合同管理軟件改善了 |
合同管理軟件能夠解決合同管理中的哪些問題？
導(dǎo)的決策時間和效率。合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問題三：擬稿過程復(fù)雜不少企業(yè)的合同擬稿沒有統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致重復(fù)勞動量很大，沒有充分利用原有的簽約起草的知識，各部門協(xié)同擬稿的過程冗長低效。合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問題四：審批過程繁冗合同的審批過程采用紙質(zhì)方式流轉(zhuǎn)審簽時，需要承辦人多次往返于不同的審批人間，且只能采取逐個提交的方式進(jìn)行，辦公效率低下，審批人也無法快速方便獲取相關(guān)資料。合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問題五：進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同 | 合同管理軟件如何選擇
部署在云端也就是在公網(wǎng)上，不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話，也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中，其中會產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi)，增加合同管理軟件成本。另外，如果企業(yè)合同管理軟件需求過于復(fù)雜，SaaS軟件滿足不了，則需要考慮定制化軟件，合同管理軟件定制基本上能解決合同管理上的所有問題，所付出代價是成本較高，可進(jìn)行多方對比，選擇造價低的軟件。
| 合同管理軟件對企業(yè)有哪些幫助
上傳統(tǒng)合同管理所欠缺的功能，合同管理軟件能幫助企業(yè)提高合同管理水平，為企業(yè)的及交易保駕護(hù)航。合同管理軟件是建立在高新技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代化企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理軟件。通過合同管理軟件降低企業(yè)合同項(xiàng)目執(zhí)行的風(fēng)險，提高企業(yè)利潤，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。合同管理軟件與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。從而體現(xiàn)企業(yè)另一面的管理能力，合同管理軟件為之提高企業(yè)的市場競爭力，規(guī)范合同數(shù)據(jù)化管 |
如何選好合同管理軟件
部合同管理較為基礎(chǔ)薄弱的地區(qū)，就對于該加強(qiáng)步驟和管理工作的作用。當(dāng)客戶挑選了合同管理軟件后，手機(jī)軟件是不是能夠依據(jù)自身的要求做出相對作用步驟改動，經(jīng)及一些地區(qū)的自定水平，沒有一款規(guī)范合同管理軟件是能夠符合實(shí)際公司業(yè)務(wù)流程的，由于不一樣的公司都會有不一樣的工作流程，除非是挑選人性化配備較強(qiáng)，因而，手機(jī)軟件的協(xié)調(diào)能力針對實(shí)際操作高效率而言是十分關(guān)鍵的。不必確實(shí)認(rèn)為合同管理軟件僅僅給公司自身用的，當(dāng)職工運(yùn)用合同管理軟件來為顧客出示服務(wù)項(xiàng)目時，她們是能夠體會服務(wù)項(xiàng) | 合同管理軟件能夠解決哪些問題
理的方式方式 ，合同管理務(wù)必是公司內(nèi)部的過程的、針對性的管理方法。過程指的是合同書的商談、擬訂、簽署、起效等的管理方法。在普遍的合同管理全過程中，合同管理軟件能夠解決哪些問題？合同管理軟件可以解決合同書的條文不足標(biāo)準(zhǔn)，能夠避免因此給公司導(dǎo)致的損害，以及合同書的審批高效率低，合同書總數(shù)巨大，內(nèi)容復(fù)雜，審批高效率不高，合同管理軟件還可以解決合同書資金回籠管理方法艱難的問題。合同管理軟件是信息不可以共享資源，欠缺技術(shù)專業(yè)的溝通交流管理軟件。
| 定制合同管理軟件有哪些優(yōu)勢
的。要了解每一公司的要求不一樣，在市面要尋找徹底合適公司的合同管理系統(tǒng)是很艱難的，也較為虛度光陰。合同管理系統(tǒng)定制在同行業(yè)中間更為具備競爭能力，關(guān)鍵反映在作用目的性上邊，同一制造行業(yè)，應(yīng)用合同管理系統(tǒng)的和應(yīng)用銷售市場上通用系統(tǒng)的公司有挺大的區(qū)別，合同管理系統(tǒng)由于是量身訂做的，因此目的性十分強(qiáng)，這都是合同管理系統(tǒng)定制較大的優(yōu)勢。合同管理系統(tǒng)定制能在更多方面上考慮公司要求，合同管理系統(tǒng)的作用全是公司所必須的，沒有公司不用的作用。合同管理系統(tǒng)定制更為合乎企業(yè)品牌 |
合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行合同管理的？
合同對應(yīng)的資金、發(fā)票、實(shí)施進(jìn)度都能查詢追蹤到。3、通過合同管理系統(tǒng)，每個員工和客戶對應(yīng)的業(yè)務(wù)人員隨時可調(diào)整，一個客戶名下對應(yīng)多筆合同都能在合同管理系統(tǒng)中查閱到。業(yè)務(wù)員工登錄后，只顯示分配給自己的客戶，看不到其他員工的合同信息。4、合同管理系統(tǒng)可設(shè)置權(quán)限管理，權(quán)限組可視化調(diào)整，方便快捷，用戶可同時隸屬多個組，交叉授權(quán)，互補(bǔ)干擾。只有有權(quán)限的菜單才會顯示，無權(quán)限菜單自動隱藏。5、每筆合同都有對應(yīng)的財務(wù)記錄，每個客戶都可以在合同管理系統(tǒng)中查到財務(wù)信息，管理員可查 | 合同管理軟件能給企業(yè)發(fā)展提供哪些幫助？
如合同的類別管理，客商管理，審批管理等，保證工作模式和企業(yè)的工作模式一直，能夠自由設(shè)置內(nèi)部的提醒模式等功能。合同管理軟件利用互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地的查閱企業(yè)合同信息，以及財務(wù)報表等信息，獲取員工工作情況，企業(yè)合作進(jìn)度等信息。通過對這些信息的深入對比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，更加有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。合同管理軟件的作用有很多，相對于傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理軟件采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題，合同管理軟件能夠合理的 | 如何找到最適合自身的合同管理軟件
合同管理系統(tǒng)給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的改善，因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進(jìn)行體驗(yàn)和感受。同時為了降低試用后的轉(zhuǎn)移成本，中小企業(yè)應(yīng)該將各廠商對產(chǎn)品服務(wù)注入的不同管理理念對比，尋找契合自身發(fā)展的合同管理系統(tǒng)進(jìn)行嘗試。了解合同管理系統(tǒng)的具體功能是最為重要的，比如說所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，是否能夠最大限度地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全，當(dāng)然如何收取費(fèi)用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問題。中小企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)時必須結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，同時要用發(fā)展的眼光看待問題， |
合同管理軟件如何選
，不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話，也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中，其中會產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi)，增加軟件成本。另外，如果企業(yè)合同管理需求過于復(fù)雜，SaaS軟件滿足不了，則需要考慮定制化合同管理軟件。定制化合同管理軟件基本上能解決合同管理上的所有問題，所付出代價是成本較高，可進(jìn)行多方對比，選擇造價低的合同管理軟件。找合同管理軟件是為了解決什么樣問題，在此除了高層說的幾點(diǎn)外，還得根據(jù)企業(yè)自身情況，聯(lián)合業(yè)務(wù)、財務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研，列出一個 | 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理軟件有哪些特征？
，而設(shè)備及材料采購合同中也有大量的有關(guān)采購對象的技術(shù)文件，因此需要提供給專業(yè)的項(xiàng)目管理人員強(qiáng)有力的工具協(xié)助其對合同進(jìn)行管理。合同管理軟件的特征三：合同類型多一個大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過程中可能包括土地合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購合同、材料采購合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。合同管理軟件的特征四：合同數(shù)量大一個大型的項(xiàng)目可能會包括幾十個甚至上百個合同。合同管理軟件的特征五：合同周期長很多合同都是跨年度的， | 工程合同管理軟件能幫助企業(yè)解決哪些問題?
查找不便大多數(shù)企業(yè)仍在使用紙質(zhì)合同存檔，存儲不僅需要更多空間，同時，文件容易受外界環(huán)境的破壞，如發(fā)霉發(fā)黃、受潮受損，蚊蟲叮咬等。傳閱起來容易遺失，無法追蹤，尤其是數(shù)量多的情況下，紙質(zhì)文檔查找相當(dāng)費(fèi)時，嚴(yán)重影響辦事效率。雖然有些企業(yè)喜歡用Word文檔將合同這類重要信息存儲在個人電腦端。但電腦容易發(fā)生故障，合同信息容易丟失，且很難找回。更嚴(yán)重的是，電腦缺乏安全保護(hù)機(jī)制，無法有效規(guī)避他人偷竊合同數(shù)據(jù)、仿冒篡改合同，易造成企業(yè)巨大經(jīng)濟(jì)損失。合同管理系統(tǒng)能夠解決的問 |
合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同
有相關(guān)資料收集起來，放到一起收集起來，利用合同管理系統(tǒng)既不會丟失文件信息，又方便查找相關(guān)信息。歸檔往往發(fā)生在合同整個生命周期結(jié)束后。合同管理系統(tǒng)作用三：劃分合同類別企業(yè)下所涉及的合同種類往往非常廣泛，合同管理系統(tǒng)將合同進(jìn)行有效的分類，對主要合同分類進(jìn)行細(xì)分，以一個大類多個子類的方式，合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同，方便查找統(tǒng)計。合同管理系統(tǒng)作用四：合同電子存檔隨著合同量的增多，查詢紙質(zhì)合同會越來越麻煩，有條件最好還是在合同管理系統(tǒng)保存合同文件電子版，之后 | 工程合同管理系統(tǒng)的功能
電話、資質(zhì)發(fā)放情況；合同管理系統(tǒng)的功能模塊五：印章管理。蓋章人、經(jīng)辦人、審批人、批準(zhǔn)人、項(xiàng)目驗(yàn)收情況；合同管理系統(tǒng)的功能模塊六：合同發(fā)款。未按照合同約定操作，違規(guī)罰款登記；合同管理系統(tǒng)的功能模塊七：合同結(jié)算。結(jié)算時間、結(jié)算金額、負(fù)責(zé)人；合同管理系統(tǒng)的功能模塊八：安全管理。日期、現(xiàn)場責(zé)任人、安檢人員、備注。 | 怎樣選擇合同管理軟件?
鍵字簽署、指定位置簽署等模式，多重驗(yàn)證簽署方式，合規(guī)安全快捷；合同管理軟件的特點(diǎn)三：預(yù)設(shè)鬧鐘提醒通過合同管理軟件無需人工監(jiān)控，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)設(shè)鬧鐘提醒，及時處理各類資質(zhì)、合同的過期與續(xù)費(fèi)問題；合同管理軟件的特點(diǎn)四：部署方式多樣化合同管理軟件支持混合網(wǎng)部署，滿足內(nèi)、外網(wǎng)用戶同時登陸使用、簽署合同文件，滿足不同業(yè)務(wù)場景。合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，如合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計、執(zhí)行風(fēng)控等等。
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合同管理軟件有效提高管理效率
系統(tǒng)防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性；同時，合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個性化的措施，比如列表顯示方式、自定義報表等。合同管理系統(tǒng)特征二：規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布散亂的現(xiàn)狀；同時，合同管理系統(tǒng)提供合同自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。合同管理系統(tǒng)特征三：為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查閱與合同管理系統(tǒng) | 工程合同管理軟件的價值體現(xiàn)
理系統(tǒng)，就沒有健全的市場機(jī)制。企業(yè)之間的所有經(jīng)營活動，不是通過某一個權(quán)力部門的硬性分配，而是通過市場交易來進(jìn)行的。而市場交易又是通過競爭來完成的，競爭機(jī)制是市場經(jīng)濟(jì)體制中的最重要機(jī)制。通過合同管理系統(tǒng)，國家從客觀上實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化，從微觀上實(shí)現(xiàn)效益最大化。但是，競爭機(jī)制的形成，是以合同秩序的健全為提前的，而施工企業(yè)想要提高自身的競爭能力就必須在質(zhì)量、投資、工期目標(biāo)等方面履行合同，必須通過工程合同管理系統(tǒng)的科學(xué)管理來實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)。合同管理系統(tǒng)，工程施工承 | 如何實(shí)施工程合同管理軟件
管理人員持證上崗制度。4、合同管理系統(tǒng)加大合同管理力度，保證合同的全面履行。5、合同管理系統(tǒng)在合同管理方面借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的新的合同示范文本。6、根據(jù)工程具體情況確定合同管理工作的重點(diǎn)，使得合同管理工作有的放矢。合同管理系統(tǒng)的重點(diǎn)有：合同管理系統(tǒng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，編制合法、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤募�，從而建立起科學(xué)的合同文件體系；合同管理系統(tǒng)針對項(xiàng)目的特點(diǎn)制定科學(xué)合理的項(xiàng)目合同架構(gòu)體系；項(xiàng)目合同履行管理。合同履行管理是督促項(xiàng)目各參建方嚴(yán)格 |
合同管理系統(tǒng)對工程項(xiàng)目的重要性
外的全面開放，外部的挑戰(zhàn)越來越嚴(yán)峻，這就需要我們，深化改革，與國際接軌，不斷的完善和超越自我。合同管理系統(tǒng)能夠加強(qiáng)和完善合同管理工作，為建筑企業(yè)在對內(nèi)對外的競爭中增加了有利的砝碼，合同管理系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)占領(lǐng)市場，擴(kuò)大自身生存、發(fā)展空間。合同管理系統(tǒng)的重要性三： 合同管理系統(tǒng)提高了項(xiàng)目管理效率。一套完整的承包合同的簽訂是建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行的第一步，通過對合同管理提出合理要求，才能有效的控制施工過程中的工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等，實(shí)現(xiàn)對人力資源和工作溝通等的多角度、全 | 合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用？
管理系統(tǒng)對合同的分類管理，從而達(dá)到對項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制； 4、合同管理系統(tǒng)提供合同相關(guān)的多種報表，方便制作各種所需要的報表； 5、合同管理系統(tǒng)提供全面的權(quán)限管理功能，設(shè)置不同的身份權(quán)限，更好地滿足不同身份用戶的需要，對合同的管理維護(hù)提供了很好的保障； 6、合同管理系統(tǒng)針對合同資金的信息進(jìn)行統(tǒng)計和匯總，使用多種圖表及靈活方 | 合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷
nbsp;合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目結(jié)款情況管理。合同管理系統(tǒng)提供方便的查詢工具進(jìn)行合同查詢。 二、項(xiàng)目管理 將工程定義為項(xiàng)目，項(xiàng)目信息記錄項(xiàng)目的名稱、類別、預(yù)算、開工日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等基本情況，合同管理系統(tǒng)為以項(xiàng)目為線索進(jìn)行合同查詢和統(tǒng)計作準(zhǔn)備。 合同管理系統(tǒng)支持項(xiàng)目信息修改及查詢，可按項(xiàng)目編號、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目名稱、開 |
合同管理系統(tǒng)對工程信息的管理
、資金臺帳等工程合同業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，而且還提供了合同評審、合同模板、合同預(yù)警、合格供應(yīng)商管理、合格分包商管理、協(xié)同辦公等增值功能；同時,合同管理系統(tǒng)協(xié)助用戶審查合同的四大要點(diǎn)：法律條款、單價、合價和其他技術(shù)條款。合同管理系統(tǒng)優(yōu)勢三：審批流程自定義合同的審批是日常辦公必備功能，如合同審批、結(jié)算審批、付款審批等，對于這些標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，在相關(guān)業(yè)務(wù)中選擇相應(yīng)的流程模版，合同管理系統(tǒng)會按照流程模版自動流轉(zhuǎn)；合同管理系統(tǒng)具體包括了用戶選用合同模板編輯待審批文件，提交合同 | 合同管理軟件的選型
于操作合同管理軟件涉及到每個員工，而員工所負(fù)責(zé)的事務(wù)各異，如果合同管理軟件操作過于復(fù)雜，就失去了用戶群。那么，這樣選擇回來的合同管理軟件則失去了它的意義，所以注意選擇的合同管理軟件應(yīng)該是簡單操作，不需要參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3、移動性移動辦公是時代發(fā)展的首選功能。所以，選擇合同管理軟件時需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時隨地的查看合同，讓工作順利進(jìn)行。4、安全性合同是企業(yè)的機(jī)密，安全性是選擇合同管理軟件需要注意的首要問題，一旦合同管理軟件安全性泄漏，嚴(yán)重的話會斷掉 | 合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢？
待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。二、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息合同管理軟件是一種新時代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地進(jìn)入合同管理軟件，查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務(wù)數(shù)據(jù)報表等信息，準(zhǔn)確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進(jìn)度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報表或圖表，通過對這些信息的深入對比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。三、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化相比傳統(tǒng)的手工合同管理， |
合同管理軟件的功能要求
導(dǎo)急需了解合同文本時需要耗費(fèi)等待時間。特別是，隨著企業(yè)的發(fā)展，合同越來越多時，利用合同管理系統(tǒng)搜索功能，可以查詢幫助你快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時的高級組合查找，合同管理系統(tǒng)都能夠讓你省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。三、數(shù)據(jù)分析以提供戰(zhàn)略見解除了搜索、查詢、移動性功能外，合同管理系統(tǒng)的核心組成部分是能夠深入了解合同管理運(yùn)營的效率�？梢愿脼楣芾碚吆头深檰栔g如何更和諧地合作。合同管理系統(tǒng)可以快速生成報告，輕松獲得合同中的執(zhí)行情 | 合同管理系統(tǒng)帶來了哪些影響？
況，可以及時進(jìn)行更正，補(bǔ)充或者重新簽訂合同。三、合同分類管理，省時省力：有效的合同管理系統(tǒng)，需要對不同的合同分門別類。有時候，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動涉及到不同的領(lǐng)域，這就需要制定不同的內(nèi)容條款，需要不同的審批人審批，合同分類能幫助審批人根據(jù)自己的權(quán)限快速找到需要審批的合同。合同管理系統(tǒng)可以將合同進(jìn)行分類，如：收款合同、不需要審核的合同、固定流程合同；還可根據(jù)權(quán)限找到自己簽訂的合同、需要審批的合同等。四、使用合同管理系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)回款進(jìn)度：許多工程合同是按進(jìn)度還款的， | 合同管理軟件的作用有哪些？
障合同合法合規(guī)，承辦范圍固定，專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)商務(wù)、法律及管理人員全過程參與，合同管理軟件實(shí)現(xiàn)了合同簽訂事前、事中和事后管理，有效控制了法律風(fēng)險。為單位提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。三、合同管理軟件是一個單位參與信息化系統(tǒng)建設(shè)比較重要的一部分，等多種角色能通過系統(tǒng)共享合同信息, 使用合同管理軟件大大的增加辦公效率, 減少合同執(zhí)行過程中問題。四、合同管理軟件支持移動端合同審批，提高審批效率，領(lǐng)導(dǎo)出差也不耽誤審批，數(shù)據(jù)隨審批流 |
合同管理軟件如何選？
企業(yè)在發(fā)展，要求所購買的合同管理軟件也能夠隨著企業(yè)的需求而不斷的進(jìn)行功能擴(kuò)展，以不斷滿足企業(yè)的需求。易于操作：合同管理軟件涉及到每個員工，而員工所負(fù)責(zé)的事務(wù)各異，如果系統(tǒng)操作過于復(fù)雜，就失去了用戶群。那么，這樣購買回來的合同管理軟件則失去了它的意義，所以注意購買的系統(tǒng)應(yīng)該是簡單操作，不需要參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二、企業(yè)自身需求實(shí)際需求：購買合同管理軟件切記跟風(fēng)，不要看其他企業(yè)運(yùn)用挺好的，就一股腦熱的跟風(fēng)購買，而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際需求，才可以確保所購買的系統(tǒng)真 | 利用合同管理軟件幫助企業(yè)高效管理合同信息數(shù)據(jù)
智能搜索代替手工搜索，大大提高了企業(yè)的工作效率，也能通過分類存儲規(guī)范合同管理。但是并不是企業(yè)任何成員都可以進(jìn)行搜索的。因此，企業(yè)可以事先在合同管理軟件上設(shè)置相對應(yīng)的權(quán)限查找合同資料，以免合同機(jī)密被外泄。2.合同管理軟件關(guān)聯(lián)CRM系統(tǒng)CRM系統(tǒng)可以從客戶線索、拜訪、商機(jī)到合同進(jìn)行全過程記錄，這樣避免造成銷售人一離職，負(fù)責(zé)的合同項(xiàng)目執(zhí)行不下，或者卻不了了之造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失等。所以利用合同管理軟件關(guān)聯(lián)CRM系統(tǒng)，對合同每一個細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn)實(shí)時更新，及時看到合同的狀態(tài)， | 合同管理軟件怎么選?
到其商品的訂制開發(fā)設(shè)計工作能力，終究銷售市場上再極致的商品也不太可能徹底融入本公司的管理具體。二、合乎業(yè)務(wù)流程總體目標(biāo)動能合乎公司的總體目標(biāo)是對合同管理軟件最立即，最基礎(chǔ)的規(guī)范，評定該系統(tǒng)軟件是不是可以令人滿意企業(yè)關(guān)鍵的幾個業(yè)務(wù)流程要求，且在這一基本上來參照合同管理軟件的作用能不能考慮要求，從自身的業(yè)務(wù)流程視角去看看，哪層面是企業(yè)內(nèi)部合同管理較為基礎(chǔ)薄弱的地區(qū)，就對于該加強(qiáng)步驟和管理工作的作用。三、合同軟件的協(xié)調(diào)能力當(dāng)客戶挑選了合同管理軟件后，手機(jī)軟件是不 |
合同管理軟件對公司有哪些功效？
文檔/公開招標(biāo)模版等基本資料能夠儲存,而且出示給職工查詢免費(fèi)下載。2.員工績效管理:能夠 提升/刪掉合同管理軟件職工的總數(shù),而且可以對職工的管理權(quán)限開展設(shè)定和管理方法。3.職工管理權(quán)限：適用大批量合同書材料的共享資源、分派和遷移實(shí)際操作，適用上級領(lǐng)導(dǎo)對下屬材料的查詢，運(yùn)用合同管理軟件可嚴(yán)控銷售員可查詢的合同書信息內(nèi)容范疇。4.合同書實(shí)行管理方法:合同管理軟件可針對合同書實(shí)行中的一些連接點(diǎn)步驟開展加上/編寫,針對合同書預(yù)估實(shí)行的連接點(diǎn)開展獲取界定并提升提示等 | 如何更好的運(yùn)用合同管理軟件？
際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析的全方位管理。而且合同管理軟件還有自己的特色功能，比如合同管理軟件，提供合同執(zhí)行，合同收付，合同提醒，合同備注，往來單位管理，商品資料管理，基本資料及軟件設(shè)置這些非常實(shí)用的功能。 合同管理軟件的提醒功能，可以讓企業(yè)免去因?yàn)楹贤瑫r間過期而沒發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)合同管理作為市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容，不能有半點(diǎn)馬虎，利用好合同管理軟件，加強(qiáng)合同管理在市場競爭日趨激烈 | 運(yùn)用合同管理軟件推動企業(yè)發(fā)展
了這些以外，合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么樣的價值呢？企業(yè)是否有必要使用一套合適的合同管理系統(tǒng)。 合同管理系統(tǒng)同時能夠依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行定制化的管理，如合同的類別管理，客商管理，審批管理等，保證工作模式和企業(yè)的工作模式一直，同時，能夠自由設(shè)置內(nèi)部的提醒模式等功能。 合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能，涵蓋了合同管理的整個生命周期，包括了合同的起草，審批，進(jìn)度管理，檔案管理 |
電子合同管理軟件滿足企業(yè)對合同的管理要求
能夠解決缺少的提醒機(jī)制缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提醒，不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。三電子合同管理軟件能夠解決進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多、參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。四電子合同管理軟件能夠解決文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合 | 合同管理軟件應(yīng)用價值
現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。同時，合同管理系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。3.提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理系統(tǒng)人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)；報表管理的靈活定義，合同管理系統(tǒng)為管理部門的統(tǒng)計分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。4.合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè) | 合同管理軟件選型時的注意要素
對于目前比較流行的Saas模式的合同管理系統(tǒng)而言，一些專業(yè)的合同管理系統(tǒng)可以滿足這樣的需求，如合同助手。而對于企業(yè)而言，完全沒有必要專門買一套完整的合同管理系統(tǒng)，卻去使用其中一個模塊來進(jìn)行應(yīng)用，這樣有些大材小用。3、數(shù)據(jù)安全性企業(yè)合同作為企業(yè)中的機(jī)密信息，有著很強(qiáng)的安全性考慮。目前比較安全的技術(shù)為私有云技術(shù)，合同管理系統(tǒng)可以將用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立的封裝使用，并進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，這相對于SaaS軟件有著更加安全的優(yōu)勢，同時，服務(wù)空間的私有化，更加能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定 |
