隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛普及,業(yè)務(wù)處理信息化已經(jīng)滲透到各行各業(yè)的工作當(dāng)中,在合同管理領(lǐng)域,是否也需要進(jìn)行信息化管理呢?答案自然是肯定的,通過信息化管理合同已經(jīng)成為各企事業(yè)單位的共識。面對種類繁多的產(chǎn)品,我們應(yīng)怎樣選擇合同管理系統(tǒng)呢?
合同管理系統(tǒng)功能是否完備,這點(diǎn)非常重要,當(dāng)前市場主要產(chǎn)品功能基本類似,但是使用效果大相徑庭,相信大家見過很多產(chǎn)品,有個菜單能錄入就號稱有這個功能,實際使用起來毫無用處,反而增加一線使用人員負(fù)擔(dān)。合同管理系統(tǒng)推出的所有功能,都是從實踐中來的,經(jīng)過反復(fù)推敲的重要功能。讓合同管理系統(tǒng)體現(xiàn)價值,讓每個功能發(fā)揮實際作用才是目標(biāo)。
市場中有很多合同管理系統(tǒng),每個系統(tǒng)的名稱都一樣,但是功能會有不同的側(cè)重點(diǎn),合同管理系統(tǒng)側(cè)重的是流程和審批管理。對于企業(yè)而言,完全沒有必要專門買一套完整的合同管理系統(tǒng),卻去使用其中一個模塊來進(jìn)行應(yīng)用,這樣有些大材小用。