安裝要求：需要考慮運行項目管理系統(tǒng)對計算機硬件和系統(tǒng)的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統(tǒng)等。另外，考慮項目管理系統(tǒng)能否處理預計進行的項目數(shù)量、預計需要的資源數(shù)以及預計同時管理的項目數(shù)量。

可靠性：項目管理系統(tǒng)在規(guī)定的條件下，在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定功能的能力。這個是作為基本的要求。例如：文檔上傳功能，在聯(lián)網(wǎng)情況下，是否能夠把文檔上傳到指定目錄下。

操作簡易性：這一點不管在選擇哪種項目管理系統(tǒng)時，都是非常重要的。主要應該考慮項目管理系統(tǒng)的“觀看”和“感覺”效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉項目管理系統(tǒng)操作的難易程度。

兼容性：在購買項目管理系統(tǒng)，要留意系統(tǒng)兼容性。如：能在什么操作平臺使用?項目管理系統(tǒng)是否可以移動和PC端同時使用，數(shù)據(jù)是否可以同步等等。