在選型時(shí)，首先應(yīng)確定企業(yè)的規(guī)模。不同規(guī)模的企業(yè)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)選擇的重點(diǎn)也不相同。大中型廣告公司管理水平較高，在選擇時(shí)應(yīng)注重產(chǎn)品的穩(wěn)定性，功能的全面性，以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可拓展性。而廣告行業(yè)更多的是中小型公司，那么中小型廣告公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)如何選型？

中小型廣告公司在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注系統(tǒng)是否能提供客戶(hù)、員工、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行一體化全方位管理。

首先在功能上，中小型公司應(yīng)考慮項(xiàng)目管理系統(tǒng)的靈活性和易用性，在部署方面，可以考慮現(xiàn)在比較流行的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不需要購(gòu)置服務(wù)器，也不需要專(zhuān)業(yè)人員運(yùn)維，即可快速上線(xiàn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助中小企業(yè)降低成本支出，減少資金投入的風(fēng)險(xiǎn)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型一：提供工時(shí)表、費(fèi)用單、采購(gòu)單等申請(qǐng)，省去繁瑣的手工填報(bào)；

項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型二：通過(guò)文檔管理和保存項(xiàng)目成果；

 

項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型三：將以上客戶(hù)、合同、項(xiàng)目、文檔等相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)一體化管理；

項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型四：提供從聯(lián)系人管理、機(jī)會(huì)跟蹤、報(bào)價(jià)管理、銷(xiāo)售合同管理的客戶(hù)管理管理功能。

項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠解決廣告公司存在的哪些管理難題？

項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決問(wèn)題一：項(xiàng)目進(jìn)度把控困難，質(zhì)量要求也不存在量化的標(biāo)準(zhǔn)，為項(xiàng)目驗(yàn)收增加難度。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決問(wèn)題二：廣告公司的業(yè)務(wù)往往涉及到設(shè)計(jì)、策劃、活動(dòng)、會(huì)展等多方面，業(yè)務(wù)不夠單一。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決問(wèn)題三：廣告行業(yè)人員流動(dòng)大，客戶(hù)信息、設(shè)計(jì)成果等得不到有效的積累。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決問(wèn)題四：廣告公關(guān)業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)商、客戶(hù)、項(xiàng)目等多方面，并且相互之間存在關(guān)聯(lián)。

總結(jié)一下，廣告公司存在的管理問(wèn)題主要集中在客戶(hù)、合同、項(xiàng)目、員工、文檔管理等方面，而這幾方面恰恰都圍繞企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。針對(duì)以上管理難題，越來(lái)越多的廣告公司選擇通過(guò)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決管理問(wèn)題。