項目管理系統(tǒng)對項目主要進展結(jié)果進行管理，通過甘特圖、網(wǎng)絡圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項目計劃與實際進度，通過項目管理系統(tǒng)及時反映項目進展情況，與計劃進行對比發(fā)現(xiàn)偏差，為項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎。

項目管理系統(tǒng)針對各類供貨進行管理，建立材料設備信息庫、供應商信息庫，進行供應商材料設備比價。通過掌握的大量供應商的材料設備信息，了解企業(yè)供貨能力、價格水平;通過項目管理系統(tǒng)進行多層次認價管理，按不同需求匯總顯示，實現(xiàn)不同角度對項目材料設備使用、認價統(tǒng)計分析。

關(guān)聯(lián)項目核算體系，制定項目成本控制目標，在項目執(zhí)行過程中，合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算等情況的跟蹤管理，項目管理系統(tǒng)不僅根據(jù)各項信息匯集匯總形成項目總體結(jié)算信息，同時項目管理系統(tǒng)便于隨時進行成本控制，隨時了解項目整體的成本狀況及利潤情況，以及對各類成本構(gòu)成進行造價分析，為管理決策提供依據(jù)。

根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)項目資金計劃對合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進行，按不同需求生成，供不同管理者隨時了解合同基本信息，有了項目管理系統(tǒng)，可通過生成的合同臺帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計分析、合同變更統(tǒng)計等從多個角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。