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項(xiàng)目管理制度的完善

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:完善的項(xiàng)目管理制度可以說是項(xiàng)目管理的首要因素。關(guān)于項(xiàng)目管理制度,幾乎每個公司都有一份制度文件,內(nèi)容往往相似但又不盡相同。我認(rèn)為,一份完善項(xiàng)目管理的制度,必須包含以下幾個方面的內(nèi)容:
 
管理決策:在項(xiàng)目成立和執(zhí)行過程中,面臨著很多決策點(diǎn)。如項(xiàng)目立項(xiàng)的決策,項(xiàng)目執(zhí)行中的管理評審,項(xiàng)目變更的決策,等。這些決策過程必須有明確的規(guī)定,并且對決策人或團(tuán)隊(duì)充分授權(quán)。如果決策定義不清晰,項(xiàng)目就會面臨推諉扯皮的現(xiàn)象,執(zhí)行人無所適從。所以,項(xiàng)目管理制度中,必須要有對項(xiàng)目管理決策點(diǎn)的明確規(guī)定。



  流程規(guī)范:企業(yè)可將產(chǎn)品開發(fā)過程按照過程不同歸為不同的項(xiàng)目類型,如全新產(chǎn)品開發(fā),變型產(chǎn)品開發(fā),課題研究項(xiàng)目等。對于同一類型的項(xiàng)目,可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),整理為標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品開發(fā)流程,包括項(xiàng)目階段,參與角色,角色人物,等,從而形成標(biāo)準(zhǔn)的WBS。這樣可以做到分工明確,任務(wù)清晰,方便整個過程的管理。因此,規(guī)章制度中,必須要明確項(xiàng)目分類,并對每類項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)過程進(jìn)行定義。



  組織能力:項(xiàng)目管理歸根到底是“人”的事情。每個項(xiàng)目成員如何分工?職責(zé)是什么?權(quán)力如何分配?直接關(guān)系到任務(wù)能不能分下去,干下來。因此,人員職責(zé)的定義,能力的要求,是管理規(guī)范中必須定義的內(nèi)容。這一部分,甚至高于“流程規(guī)范”。



  績效指標(biāo):如何評價(jià)項(xiàng)目,如何考核成員,往往是項(xiàng)目成員的原始動力。項(xiàng)目績效指標(biāo)需要在定義指標(biāo)的同時,定義如何最終測量指標(biāo)達(dá)成率,以及考核辦法。然而,因?yàn)闇y量方法不好定義,或最終利益不好分配,很多管理規(guī)范中避諱談績效考核這一塊,這也造成了項(xiàng)目過程中成員動力不足,推行困難。所以,完善的項(xiàng)目管理制度,必須包含項(xiàng)目績效指標(biāo)的定義,測量方法和考核辦法。



  企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前,首先要審視一下本企業(yè)的項(xiàng)目管理制度。如果以上方面有缺失,建議先完善項(xiàng)目管理制度,并貫穿實(shí)施一段時間,觀察效果,持續(xù)改進(jìn),直到制度能夠完全貫徹執(zhí)行。如果管理制度不夠完善,或貫徹不下去,想通過系統(tǒng)來代替制度,無異于緣木求魚。

【正-文-結(jié)-束】

影響PLM項(xiàng)目管理成功的因素

偉創(chuàng)軟件 -> 項(xiàng)目管理系統(tǒng)
實(shí)施和推廣項(xiàng)目管理的難度,往往比數(shù)據(jù)管理大。這倒不是因?yàn)轫?xiàng)目管理本身很復(fù)雜,而是項(xiàng)目管理中涉及到很多“人”的因素。相比于數(shù)據(jù)管理所管理的“物”(數(shù)據(jù)),項(xiàng)目管理所管理的更多的是“人”。對于“人”的管理,光靠系統(tǒng)是不行的。對于項(xiàng)目管理系統(tǒng)成功推廣的概率..


 
 
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