一般而言,PLM項目管理系統(tǒng)會提供以下功能模塊:
1 計劃和進(jìn)度管理
按照PMP的理論,“計劃”包含九個領(lǐng)域的計劃。但在實際執(zhí)行中,計劃往往等同于“進(jìn)度計劃”。對“進(jìn)度計劃”的管理,也就是我們項目經(jīng)理常說的“計劃管理”,F(xiàn)在的項目管理系統(tǒng),計劃管理也常指進(jìn)度計劃,是系統(tǒng)的核心功能。以下是某系統(tǒng)“計劃和進(jìn)度”管理的核心過程。
“計劃和進(jìn)度管理”的核心是WBS。通過WBS,系統(tǒng)可以將人員、活動、交付物,以及報表聯(lián)系起來。實現(xiàn)計劃的在線制定、任務(wù)的自動分發(fā)、任務(wù)進(jìn)度的收集,以及報表的自動生成。這一部分,與“項目管理規(guī)章制度”緊密配合,能夠達(dá)到比較理想的效果。
2 交付物管理
這部分是“產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理”和“項目過程管理”的最佳結(jié)合點,也是很多企業(yè)進(jìn)行項目管理系統(tǒng)選型時需要考慮的點。任務(wù)交付物與項目任務(wù)關(guān)聯(lián),甚至交付物完成驅(qū)動任務(wù)完工,是一個很自然的邏輯。如果項目管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為同一個系統(tǒng)的兩個模塊,則這兩部分一般會很自然的結(jié)合。但如果項目管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是兩個分開的系統(tǒng),則面臨著系統(tǒng)的集成,對于系統(tǒng)實施是一個不小的挑戰(zhàn)。
3 預(yù)算和實際費用管理
項目預(yù)算和實際費用的管理,是很多項目經(jīng)理和財務(wù)關(guān)注的問題。這一部分功能,往往很難在一個系統(tǒng)中實現(xiàn)。原因很簡單:實際費用往往來源于ERP或財務(wù)系統(tǒng),不太可能在項目管理系統(tǒng)中記錄。因此,對于預(yù)算和實際費用的管理,往往是在項目管理系統(tǒng)中進(jìn)行項目預(yù)算管理,然后與ERP或財務(wù)系統(tǒng)集成,定期獲取實際費用信息,與預(yù)算值進(jìn)行對比分析。
4 項目報表
項目報表是領(lǐng)導(dǎo)層和管理層最關(guān)注的功能。因此,有針對性的項目報表往往會極大提升系統(tǒng)的價值。然而不幸的是,項目報表的變化性很大,不同人可能關(guān)注不同的數(shù)據(jù),因此,想窮盡所有的報表類型,往往不可能,并且代價太大。對于這種情況,建議分角色精選報表。針對不同角色,系統(tǒng)定義幾個其最關(guān)注的報表。其它類型報表,可以從系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù),自行分析。幾類角色的典型報表包括:
公司領(lǐng)導(dǎo):整個公司所有項目的分類展示、狀態(tài)展示、異常項目的分布情況;
部門領(lǐng)導(dǎo):本部門參與項目的情況,部門員工項目參與情況;
項目經(jīng)理:所負(fù)責(zé)項目的狀態(tài)和進(jìn)度,項目任務(wù)狀態(tài)和進(jìn)度;
員工:參與項目情況,所負(fù)責(zé)任務(wù)清單及狀態(tài)。
以上是建議的幾類報表,也可以根據(jù)公司實際情況定義一些特殊報表。但要記住,不要試圖通過系統(tǒng)得到所有的報表。
5 項目問題管理,風(fēng)險管理
項目管理系統(tǒng)一般會提供項目問題和風(fēng)險管理。這部分功能主要需要考慮清楚項目問題和產(chǎn)品問題的區(qū)分。在產(chǎn)品數(shù)據(jù)的變更管理中,一般也會提供“問題管理”。這里主要指“產(chǎn)品問題”,產(chǎn)品問題觸發(fā)變更請求,變更請求引起數(shù)據(jù)變更。這兩個有重合的部分。我們一般可以定義:產(chǎn)品相關(guān)的問題,通過數(shù)據(jù)管理模塊處理。項目管理相關(guān)的問題(會引發(fā)項目范圍,周期,預(yù)算等變更的問題),通過項目管理的問題管理模塊進(jìn)行管理。
【正-文-結(jié)-束】
項目管理制度的完善偉創(chuàng)軟件 -> 項目管理系統(tǒng) 完善的項目管理制度可以說是項目管理的首要因素。關(guān)于項目管理制度,幾乎每個公司都有一份制度文件,內(nèi)容往往相似但又不盡相同。我認(rèn)為,一份完善項目管理的制度,必須包含以下幾個方面的內(nèi)容:..
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