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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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企業(yè)OA辦公系統(tǒng)高效工作的展現(xiàn)美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)高效工作的展現(xiàn) 作為一位領(lǐng)導(dǎo)，需要管理著整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)，既要協(xié)調(diào)工作，有效處理各項(xiàng)事物，又要理順員工工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物的管理。而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以作為很好的領(lǐng)導(dǎo)工作平臺(tái)，將領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的事務(wù)展示出來(lái)，無(wú)論在哪里都能通過(guò)這個(gè)平臺(tái)很好地對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)狀況一目了然。那下面讓我們來(lái)體驗(yàn)一下管理者是怎樣利用工作臺(tái)辦公的。1、最新信息與動(dòng) more... 企淺析OA系統(tǒng)實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析OA系統(tǒng)實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 即使商場(chǎng)買來(lái)的衣服，穿上時(shí)還要搭配衣褲、整理衣領(lǐng)不是?所以，有心借助OA軟件提高管理效率的用戶千萬(wàn)在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。OA實(shí)施同樣需要時(shí)間，如何在用最短的時(shí)間做出最好的實(shí)施成果呢? 一、明確OA需求 雙向互動(dòng) 作戰(zhàn)講究知己知彼，OA軟件實(shí)施也是如此。 首先，用戶的需求自己要明晰，最好事先進(jìn)OA系統(tǒng)成為企業(yè)發(fā)展價(jià)值驅(qū)動(dòng)美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)高端OA系統(tǒng)成企業(yè)發(fā)展價(jià)值驅(qū)動(dòng) 在如今這個(gè)信息泛濫的時(shí)代，應(yīng)用和系統(tǒng)種類繁多，用不同的賬號(hào)和密碼在不同的系統(tǒng)之間進(jìn)行頻繁切換，是通過(guò)人去不同的系統(tǒng)中找信息，而不是系統(tǒng)為人服務(wù)，自動(dòng)推送信息給所需要的人。OA則很好的解決了這一弊端，用戶只需通過(guò)一臺(tái)終端便可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有行政流程的全覆蓋。而來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息則可根據(jù)不同單位不同崗位人員所關(guān)注內(nèi)容的不同為企業(yè)管理者最關(guān)注的移動(dòng)OA系統(tǒng)幾大功能美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)1、移動(dòng)考勤 隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化，考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一，并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過(guò)移動(dòng)OA考勤，可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請(qǐng)假等考勤工作情況，通過(guò)自動(dòng)生成的考勤報(bào)表幫助企業(yè)進(jìn)行全面的考勤分析，對(duì)考勤工作做出精準(zhǔn)決策和合企業(yè)需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)1、首先要能看得懂 OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)、不同崗位的全體員工，因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的，非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡(jiǎn)潔的、易懂的。 作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，OA的頁(yè)面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明，而不是為了追求差異化而刻意增加頁(yè)面的復(fù)雜程度。 “經(jīng)典的才是長(zhǎng)久的，看得懂，才能懂得用。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)；OA系統(tǒng)的選型美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)衡量OA協(xié)同辦公系統(tǒng)好壞的標(biāo)準(zhǔn) 1、目的性可分為兩個(gè)層面，一是企業(yè)上OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的，二是上某OA辦公系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)該目的。具體落實(shí)到OA辦公系統(tǒng)上，便是辦公系統(tǒng)的實(shí)用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。作為平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)，能為用戶量身定制解決方案，從而徹底滿足用戶信息化需求。2、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反從OA實(shí)施維度看OA項(xiàng)目的成敗幾率美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)影響OA項(xiàng)目成功的因素有很多，首先，我們?cè)谶x型階段便要把好關(guān)，對(duì)備選產(chǎn)品的易用性、開(kāi)放性、擴(kuò)展性綜合把控，為之后的一系列工作打好基礎(chǔ)。其次，在實(shí)施過(guò)程中要把握實(shí)施技巧，以最省時(shí)、省力、省人、省錢(qián)、省罵的方式推動(dòng)系統(tǒng)上線運(yùn)行，同時(shí)也為接下來(lái)的維護(hù)服務(wù)鋪平道路。 接下來(lái)，本文將從OA實(shí)施的維度探討OA項(xiàng)目 展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢(shì)美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)1.工作流2.0一直以來(lái)，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加，首次提出工作流2.0的概念，帶來(lái)了廣泛影響，成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢(shì)。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化，滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。因?yàn)�，工作�?.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能，不但實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共 大OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化道路的加速器美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)近些年來(lái)，OA軟件逐漸被國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)的第一步，很多人都認(rèn)為OA實(shí)施成功率是一個(gè)非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個(gè)誤讀。實(shí)際上，來(lái)自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明，OA的實(shí)施成功率不過(guò)只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個(gè)難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個(gè)好的OA對(duì)于企業(yè)搭建信息化平臺(tái)來(lái)說(shuō)十分關(guān)鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入 “按需定制”填補(bǔ)傳統(tǒng)OA的不足美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)信息孤島是指由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換規(guī)范和機(jī)制，使得許多數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息共享。而傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無(wú)論是獨(dú)立的應(yīng)用軟件還是集成的解決方案，大多是孤島型的應(yīng)用，或者是業(yè)務(wù)功能模塊的簡(jiǎn)單累加。它們具有的信息孤島問(wèn)題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身，還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了很大的負(fù)面影響，使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內(nèi)使用，而不能與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交 綜合辦公需要什么樣的定制化OA美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公軟件在國(guó)外起步較早，在上世紀(jì)三十年代末基于政府公文和檔案理的需求而產(chǎn)生。隨后OA概念在上世紀(jì)80年代傳入國(guó)內(nèi)，起步相對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家晚了近半個(gè)世紀(jì)，但也有一定優(yōu)勢(shì)，那就是能在國(guó)外OA發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來(lái)，這個(gè)優(yōu)勢(shì)并未完全發(fā)揮，因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)技術(shù)更加先進(jìn)的今天，該用什么樣的辦公自動(dòng)化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步？仍然是很多企業(yè)非常困惑的問(wèn)題。事 為什么說(shuō)OA軟件是企業(yè)信息化第一步美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行;其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對(duì)簡(jiǎn)單，工作流程易于梳理，所以對(duì)OA軟件并不需要特別復(fù)雜的功能，以實(shí)用為主;再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊 協(xié)同OA系統(tǒng)，協(xié)同OA系統(tǒng)價(jià)值體現(xiàn)美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同OA價(jià)值體現(xiàn) 傳統(tǒng)辦公主要承擔(dān)著上傳下達(dá)、辦公物品管理、檔案管理、制度實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督以及其它事務(wù)辦理等工作。在傳統(tǒng)的辦公模式中，工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制。就一般而言，辦公管理離不開(kāi)文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間的任務(wù)完成完全靠人力或借助傳統(tǒng)的交通工具等手段完成。但是隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展， OA軟件，OA軟件減輕員工負(fù)擔(dān)美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA軟件減輕員工辦公負(fù)擔(dān) 明確用戶的核心需求 工作人員在跟進(jìn)項(xiàng)目時(shí)會(huì)一再確認(rèn)客戶的需求方向，積極配合客戶進(jìn)行需求調(diào)研，目的是讓OA系統(tǒng)有的放矢、針對(duì)性解決組織管理難題，不會(huì)為了提高合同額而無(wú)原則推薦系統(tǒng)的功能模塊。如此配置下來(lái)的OA系統(tǒng)的每個(gè)部件都能充分發(fā)揮自身功用，既讓客戶的每分投入得到相應(yīng)產(chǎn)出，也使得OA系統(tǒng)功能清晰，提高處理效率。搭配易用易 OA辦公軟件，OA辦公軟件選型風(fēng)險(xiǎn)美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公軟件辦公軟件選型失敗的原因 1、對(duì)OA辦公軟件辦公軟件需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生了OA辦公軟件需求，所以CIO才會(huì)開(kāi)始千辛萬(wàn)苦的選型OA辦公軟件。而通常來(lái)說(shuō)，大多數(shù)OA辦公軟件需求都是發(fā)問(wèn)卷給相關(guān)人采集匯總而得來(lái)的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門(mén)甚至個(gè)人的需求大成本開(kāi)發(fā)出來(lái)的協(xié)同OA辦公軟件軟件。這種行為結(jié)果是，OA辦公軟件系統(tǒng)的功能看上去豐富充實(shí)，但實(shí)際上卻形成了一 OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)1、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了提高內(nèi)部管理客戶信息的效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本�！ �2、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的為了實(shí)現(xiàn)跨地域的協(xié)同工作，提升工作效率，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范 3、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了建立企業(yè)內(nèi)部門(mén)戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)，消除信息混亂 4、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了全方位掌控公司資源，穩(wěn)定合作者關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量 5、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了規(guī)范信 選型OA辦公系統(tǒng)須知哪些注意事項(xiàng)美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)一、關(guān)注本質(zhì) OA的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門(mén)戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問(wèn)，如果產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對(duì)于企業(yè)意義重大，不僅可以迅速提高辦公效率，有 OA系統(tǒng)如何協(xié)助大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)大中型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點(diǎn)主要包括： 1、大中型企事業(yè)單位需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，應(yīng)盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統(tǒng)集成商。 2、需要的OA系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用，并且訪問(wèn)速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡(jiǎn)單，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實(shí)施，并簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實(shí)施周期和成本�！ �3、OA系統(tǒng)應(yīng)該具有門(mén)戶的特點(diǎn)，滿足企業(yè)的多層級(jí)使用， 金融業(yè)OA系統(tǒng)企業(yè)該如何應(yīng)用美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)隨著人們對(duì)金融業(yè)OA系統(tǒng)的熟悉程度加深，傳統(tǒng)金融業(yè)OA系統(tǒng)如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對(duì)金融業(yè)OA系統(tǒng)提出了新的要求，金融危機(jī)下，很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算，希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用，流轉(zhuǎn)， 報(bào)修，報(bào)廢等管理過(guò)程也希望整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)流程中，還有諸如，視頻 旅游業(yè)OA系統(tǒng)在應(yīng)用的問(wèn)題分析美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)隨著行業(yè)的介入，旅游業(yè)OA系統(tǒng)也有一定的發(fā)展，加入了很多企業(yè)的特性，例如，旅游業(yè)OA系統(tǒng)現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的知識(shí)管理，強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)流程的整合，但是，效果并不是很理想。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡(jiǎn)單的人事管理等。 盡管解決了企業(yè)中存在的層級(jí)結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)的辦文程序，從文件起草、審閱、會(huì)簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借 房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)布局重點(diǎn)美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)隨著房地產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，管理方式也開(kāi)始從粗放型轉(zhuǎn)化為精細(xì)型，內(nèi)部管理的缺失逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，如計(jì)劃編制不科學(xué)、調(diào)整不及時(shí)，成本和費(fèi)用管理難以有效控制，流程管理混亂，各部門(mén)協(xié)同辦公不暢，管理和監(jiān)控能力弱、效率低，管理系統(tǒng)建設(shè)滯后等。 通過(guò)房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)快速提升企業(yè)水平，規(guī)范辦公流程，提升執(zhí)行效率，成了優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)的 餐飲業(yè)OA系統(tǒng)使用時(shí)遇到的問(wèn)題美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)上線解決方案 值得注意的是，有很多企業(yè)開(kāi)始重視企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）、人力資源及培訓(xùn)系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)用。這表明許多企業(yè)逐漸意識(shí)到餐飲信息化管理不僅體現(xiàn)在物、財(cái)?shù)墓芾�，而且涵蓋了對(duì)人（包括內(nèi)部員工和客戶）的管理。這從一個(gè)側(cè)面反映出餐飲企業(yè)管理已經(jīng)從單純的利潤(rùn)優(yōu)先過(guò)渡到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和人性化發(fā)展方面。而且從根本上來(lái)看，只有 中大型企業(yè)ERP與OA分析美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)在一些中大型企業(yè)中，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣、分布雜，它最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng)，并且這套ERP能夠具有OA功能，而不需再另外單獨(dú)購(gòu)買OA系統(tǒng)；而對(duì)一個(gè)小型企業(yè)而言，ERP投資巨大，建設(shè)周期長(zhǎng)，它希望購(gòu)買的則是一套好的OA系統(tǒng)，并且這個(gè)OA系統(tǒng)也需要具有一部分ERP特性的功能，比如能滿足工資核算、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)、匯總功能。從上述這個(gè)觀點(diǎn)看，似乎意味著ERP在中大型企業(yè)的信息化應(yīng)用中占據(jù)了上風(fēng)，而OA則在 化妝品行業(yè)OA系統(tǒng)如何發(fā)揮其功能美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類收發(fā)文的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差。而采用OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了執(zhí)行力的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。 首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃 |
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