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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)；OA系統(tǒng)的選型 |
| 作者：佚名 來源：轉載 |
| 導語：衡量OA協(xié)同辦公辦公系統(tǒng)好壞的標準；OA系統(tǒng)項目實施達到的效果；協(xié)同辦公OA軟件平臺化需解決的問題；淺談辦公系統(tǒng)的優(yōu)點以及OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)辦公中的執(zhí)行力；開放性表現(xiàn)在哪些方面，選型失敗的原因；CIO在選型時需注意的條件； |
1、目的性可分為兩個層面，一是企業(yè)上OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的，二是上某OA辦公系統(tǒng)能否實現(xiàn)該目的。具體落實到OA辦公系統(tǒng)上，便是辦公系統(tǒng)的實用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。作為平臺型OA辦公系統(tǒng)，能為用戶量身定制解決方案，從而徹底滿足用戶信息化需求。2、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個重要指標，也是反映OA管理軟件廠商實力差距的一個例證。如果某軟件廠商是成立不久的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目實施達到的效果 OA辦公系統(tǒng)項目實施達到的效果：1、信息化建設是一個信息化工程，是有計劃、有步驟的實施的，不可能一蹴而就，第一次上OA項目時不能定位太高，要根據(jù)企業(yè)的實際情況定制合理的目標。2、OA辦公系統(tǒng)實施和應用過程中出現(xiàn)問題是必然的。一方面軟件系統(tǒng)有適應性的調整，另一方面影響人們傳統(tǒng)使用習慣和部分人的利益問題。3、OA辦公系統(tǒng)的使用是需要理性引導的。不能聽從使用用戶的任意需求（了解需求提出者提出的真正的需求、真正的定位。
協(xié)同辦公OA辦公系統(tǒng)平臺化需解決的問題 協(xié)同辦公OA軟件平臺化急需解決的問題:1、運行環(huán)境變化：伴隨著信息化的持續(xù)進行和組織的快速發(fā)展，OA系統(tǒng)的部署環(huán)境有可能在不同的時期，在不同的操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、軟件工具之間進行切換，此時產(chǎn)品是否上下兼容、內外兼容，支持跨平臺性，是成為數(shù)據(jù)和應用能否順利遷移的關鍵。2、網(wǎng)絡環(huán)境變化：信息化的深入應用和組織的區(qū)域擴張，也會導致OA的網(wǎng)絡拓撲和數(shù)據(jù)傳輸模式發(fā)生變化，此時，OA軟件平臺是否支持VPN、內網(wǎng)、外網(wǎng)。
淺談OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實際需求，實行通用化、標準化、智能化、人性化的產(chǎn)品設計，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的OA辦公自動化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境、提升企事業(yè)單位的管理和信息化應用水平并降低成本。功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企事業(yè)單位管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務應用等方面。
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)辦公中的執(zhí)行力 首先，通過OA系統(tǒng)可以直接提升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內耗，讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。其次，通過上述工作，協(xié)助企業(yè)推動各項管理制度的落地和執(zhí)行，協(xié)助企業(yè)建立有效運行的執(zhí)行體系。最后，通過上述兩項工作，OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化，從根本上推動企業(yè)執(zhí)行力的提升。沒有任何一個企業(yè)不想提升執(zhí)行力，而且執(zhí)行力的提升是永無止境的，所以從這個角度看，OA系統(tǒng)堪稱是企業(yè)辦公的剛需 。
OA辦公系統(tǒng)的開放性表現(xiàn)在哪些方面 1. 技術架構為OA辦公系統(tǒng)開放性奠定了基礎現(xiàn)在，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不是一個簡單的軟件包，而是講究底層設計和架構設計，它的技術更加復雜，SOA辦公系統(tǒng)、MVC、三層架構、工作流建模、webservice、BI等先進技術都被吸收進來，這一切無非是為了打造一個開放性的平臺。J2EE的開放性無疑是構成OA辦公系統(tǒng)平臺化的重要基礎，這也成為OA辦公系統(tǒng)平臺化時代的一個重要特征。2. 開放性是OA辦公系統(tǒng)的生命，也是從OA辦公系統(tǒng)到協(xié)同的唯一出路。
OA辦公系統(tǒng)辦公軟件選型失敗的原因 1、對OA辦公軟件辦公軟件需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公軟件需求，所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公軟件。而通常來說，大多數(shù)OA辦公軟件需求都是發(fā)問卷給相關人采集匯總而得來的，結果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件軟件。這種行為結果是，OA辦公軟件系統(tǒng)的功能看上去豐富充實，但實際上卻形成了一個個以部門為中心的應用孤島，最后大家用起來一頭霧水，反而削弱了核心需求。
CIO在選型OA辦公系統(tǒng)中需注意的條件 第一、CIO需明確研發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商的實力。一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個優(yōu)秀的研發(fā)公司。對于OA軟件產(chǎn)品而言更是如此，優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實的需求和特點，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對企業(yè)的個性化滿足，并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時按質提供售后服務，讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實的利益保障。所以，要衡量評估研發(fā)公司的實力，一方面可以通過現(xiàn)場評估，通過查看公司的成功案例和研發(fā)團隊。
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