如果我們接受這個BPM的定義，那么可以說BPM對每個組織都應(yīng)該適用。畢竟，每個企業(yè)都有人，同時每個企業(yè)也都有內(nèi)容。不過，即使如此，這也并不意味著BPM適用于所有組織。為了保證BPM能為組織真正帶來價值，BPM對于采用它的組織還有更多的要求。
1、BPM：價值創(chuàng)造者
BPM非常重要，究其原因在于，當(dāng)我們查看一個業(yè)務(wù)流程時，我們通常關(guān)注的是它在產(chǎn)生最終結(jié)果的過程中所發(fā)生的所有事件，而不是只有其中一個部分。舉例來說，既然我們保存有文檔的Word版本，那么在整個業(yè)務(wù)流程中是否還有必要對紙質(zhì)文檔掃描？也許在有些情況下就不需要。
相反，如果我們認(rèn)真分析預(yù)期成果是如何達成的，并且對達成預(yù)期結(jié)果的流程進行改進，我們就有可能取得更理想的結(jié)果。采用BPM的目的就在于此，它可以幫助我們在組織內(nèi)部優(yōu)化人與人之間、人與內(nèi)容之間的交互過程，以更好地實現(xiàn)我們所期望的結(jié)果。
要這樣做，有時是很不容易的。管理流程實際上是一個復(fù)雜而艱巨的工作。改善流程往往涉及改變做事情的方式，有時甚至可能需要改變組織的管理模式。盡管如此，通過幫助我們達到期望的結(jié)果，業(yè)務(wù)流程管理創(chuàng)造了價值，這使得前面做出的所有努力都是值得的。
這里不得不提到“精益BPM”。所謂“精益BPM”是一種方法論，它是從生產(chǎn)流水線的管理中借鑒來的思想，用以對流程進行連續(xù)不斷的改進。其中的關(guān)鍵是簡化，以最大限度地消除那些不產(chǎn)生價值的工作。
具體到組織有必要問一下，自己的組織是否會從這種簡化中受益？在組織中是否有人在從事那些與最終結(jié)果沒有關(guān)系或者說沒有帶來價值的工作？如果你的回答是肯定的，那么BPM就是值得你所在的組織考慮的一個解決方案。
2、讓BPM為你所用
一般而言，大多數(shù)組織都需要用到BPM來提升企業(yè)的效率，然而，并不是每個組織都做好了使用BPM的準(zhǔn)備。其原因在于：你不能買到一個產(chǎn)品，這種產(chǎn)品的名字就叫BPM。雖然你可以根據(jù)自己的需要買到所謂的BPM軟件，而且這個軟件的確可能非常重要，但絕對不能說你收到的軟件就是BPM。
正確的過程應(yīng)該是，首先明確組織期望達到的目標(biāo)，接下來你可以按照這些目標(biāo)回推一下，看看它們背后的流程是什么樣子。如果已經(jīng)有了一些流程，可以把這些流程與你期望的做個對比，然后對流程進行優(yōu)化。
一定要牢記，對于這些流程你必須要明確它們可能會達到什么效果。如果想從BPM的部署中得到回報甚至想充分發(fā)揮BPM的潛力，這個工作是必須完成的。事實上，正是由于前期沒有做、或者說沒有做好這項工作，所以在相當(dāng)程度上限制了BPM作用的發(fā)揮。而其背后的很大一部分原因是，這項工作比較困難，特別是在沒有外來幫助的情況下。
這里再次重申，每個組織都有自己期望的結(jié)果，而產(chǎn)生這些結(jié)果的過程需要流程來支持。大多數(shù)情況下，這些流程有太多的地方可以“精益”，以消除哪些不產(chǎn)生價值的工作。這樣做的最常見的好處是降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高了公司能力、改善了產(chǎn)品質(zhì)量。換句話說，每個組織都有一些流程，可以通過部署B(yǎng)PM受益，從而大幅提高企業(yè)的競爭力，增強企業(yè)成功的可能性。如果有了這樣的認(rèn)識，你應(yīng)該不難看出，BPM絕對適合絕大多數(shù)企業(yè)。
3、何謂BPM
BPM（Business Process Management， 業(yè)務(wù)流程管理）是指根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)境的變化，優(yōu)化人與人之間、人與系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的整合及調(diào)整的解決方案。具體而言，BPM能解決企業(yè)流程實時改變所需要的敏捷性、實時效果評估、資源整合與優(yōu)化等問題，而這些問題是依靠傳統(tǒng)的OA和工作流無法解決的。
BPM的定義其實一直處在不斷演進之中，過去的BPM主要關(guān)注文件和資料在不同系統(tǒng)之間的移動，而在很大程度上忽略了人的因素。如今的BPM開始在業(yè)務(wù)流程整個生命周期中引入“以人為中心”的理念和基于角色的功能，這就使得組織內(nèi)的人能在適當(dāng)?shù)臅r候、采取適當(dāng)?shù)男袆又苯訉α鞒踢M行改進從而減少了對IT部門的依賴。如今的BPM將人的因素納入到其中，通對業(yè)務(wù)流程進行自動化，并通過流程的分析及監(jiān)控功能，對業(yè)務(wù)進行整合，從業(yè)務(wù)角度、組織角度、IT角度都可得到可量化的改善效果，這種效果隨著管理者通過BPM分析與優(yōu)化流程，將越來越顯著。
完整的BPM系統(tǒng)由圖形化流程設(shè)計環(huán)境、流程管理與監(jiān)控、BPM引擎以及整合各種資源的底層EAI平臺等構(gòu)成。一般來說，BPM都基于SOA（Service Oriented Architecture）架構(gòu)。不過，SOA與BPM并沒有直接聯(lián)系，也就是說，并不是說部署B(yǎng)PM必須先引入SOA架構(gòu)，而是采用SOA架構(gòu)后可以為BPM的實現(xiàn)奠定非常好的基礎(chǔ)，有助于BPM的最后成功。
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