采購(gòu)是企業(yè)通過(guò)資金來(lái)獲取一定的材料資源或各類服務(wù)來(lái)作為企業(yè)運(yùn)作資源，于此來(lái)完成企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。采購(gòu)管理系統(tǒng)是對(duì)采購(gòu)之中從找到合適供應(yīng)商到收貨付款一系列中間活動(dòng)的監(jiān)查管理。
中小型企業(yè)需要更具信息化時(shí)代需要對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改革，使用信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)，使采購(gòu)工作更加規(guī)范，更加高效。時(shí)代不斷進(jìn)步，企業(yè)也應(yīng)該隨之進(jìn)行優(yōu)化改革，跟上時(shí)代的變化。
采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠幫助中小企業(yè)解決的問(wèn)題一：由于中小型企業(yè)受到企業(yè)規(guī)模的影響，所以采購(gòu)數(shù)量一般來(lái)說(shuō)都不是很大，所以它們更容易受到市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響，又因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)購(gòu)買(mǎi)的物資相對(duì)與供應(yīng)商來(lái)說(shuō)只是很小一部分，所以它們的討價(jià)還價(jià)的能力并不高，能獲取到的優(yōu)惠條件不是很高。
采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠幫助中小企業(yè)解決的問(wèn)題二：中小型企業(yè)的信息化程度不高，電子商務(wù)使用程度底下，沒(méi)有高效的采購(gòu)管理系統(tǒng)，所以致使采購(gòu)效率不高。最后因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)采購(gòu)流程簡(jiǎn)單，所有采購(gòu)流程都由采購(gòu)人員完成，管理監(jiān)督方面不完善，所以更容易產(chǎn)生采購(gòu)人員腐敗現(xiàn)象。
采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠幫助中小企業(yè)解決的問(wèn)題三：中小型企業(yè)于自身來(lái)說(shuō)，資金都不會(huì)很充裕，一旦市場(chǎng)資源價(jià)格波動(dòng)過(guò)大，便很容易引起企業(yè)變動(dòng)，以至于它們的抗風(fēng)險(xiǎn)能力都不是很高。因?yàn)槠髽I(yè)采購(gòu)數(shù)量少，所以與供應(yīng)商之間很難構(gòu)成穩(wěn)定的交易關(guān)系，采購(gòu)人員需經(jīng)常尋找供應(yīng)商，企業(yè)日常生產(chǎn)需求得不到保障。
許多的中小型企業(yè)之中采購(gòu)管理系統(tǒng)依舊非常落后，對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用程度不高，采購(gòu)手段依舊停留與人工采購(gòu)之中，各式中小型企業(yè)因?yàn)楦黝愒虻闹萍s，信息化管理程度并不是很高，缺乏現(xiàn)代化技術(shù)，所以需要通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)化來(lái)減少采購(gòu)工序，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。
