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采購流程管理系統(tǒng)功能模塊 |
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| 采購流程管理系統(tǒng)模塊：供應(yīng)商關(guān)系管理 供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。供應(yīng)商資格審核：提供供應(yīng)商資格審核框架。每個(gè)新的供應(yīng)商都必須經(jīng)過資格審核流程以確保其符合企業(yè)制定的要求。供應(yīng)商分類管理：跟蹤每個(gè)供應(yīng)商的資格審核狀態(tài)及績效，并根據(jù)這些信息將其歸入為：尚未進(jìn)行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。 采購流程管理系統(tǒng)模塊：產(chǎn)品管理 物品分類：展示所有物品分類情況，支持后臺自定義添加庫存分類，方便后期根據(jù)不同分類查詢及統(tǒng)計(jì)。物品添加：添加公司庫存物品，支持字段名稱自定義；確保添加的庫存符合公司實(shí)際情況；支持圖片、附件上傳，方便物品管理。物品列表：展示公司內(nèi)部物品庫存信息，支持自定義查詢檢索，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存信息；庫存物品增刪改編查，對庫存進(jìn)行多維度維護(hù)。 采購流程管理系統(tǒng)模塊：采購計(jì)劃管理 根據(jù)采購計(jì)劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰�，并在整個(gè)采購計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。支持層層匯總采購需求、集約式采購獲取更好采購價(jià)、支持使用部門直接采購、支持大批量/常規(guī)/急需品采購 招標(biāo)管理 招標(biāo)準(zhǔn)備：系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃與策略。例如：供應(yīng)商信息請求、報(bào)價(jià)請求、提議書請求、持續(xù)報(bào)價(jià)、供應(yīng)安排。招投標(biāo)過程管理：系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)追蹤與管理招投標(biāo)的整個(gè)過程：已通過篩選的候選人名單-標(biāo)書準(zhǔn)備-公布招標(biāo)邀請函給投標(biāo)人-投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)-評標(biāo)-最終選標(biāo)-公告結(jié)果。電子招投標(biāo)管理：系統(tǒng)提供一個(gè)平臺，支持端到端的電子招投標(biāo)過程，招標(biāo)方與投標(biāo)方都可以在這個(gè)平臺上獲取實(shí)時(shí)的招標(biāo)信息、溝通信息以及雙方提交的共享文檔等。 訂單管理 采購訂單、銷售單與付款管理：系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個(gè)采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個(gè)部門分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。實(shí)時(shí)服務(wù)水平協(xié)議：能夠設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰規(guī)則，并實(shí)時(shí)自動追蹤其實(shí)際結(jié)果。同時(shí)支持設(shè)置里程碑，收入/支出，可交付成果質(zhì)量，服務(wù)能力與可用性，缺陷率，服務(wù)周轉(zhuǎn)時(shí)間等跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動跟蹤并衡量結(jié)果，計(jì)算出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰，并實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員。 在線電子招投標(biāo) 招標(biāo)計(jì)劃與標(biāo)書、供應(yīng)商預(yù)選、應(yīng)標(biāo)-評標(biāo)-選標(biāo)-公布結(jié)果、按需設(shè)置招投標(biāo)流程、招標(biāo)分析（參與度、入圍率、退貨率等） 預(yù)算管理 由上至下的預(yù)算體系創(chuàng)建，系統(tǒng)支持根據(jù)不同部門、不同科目、不同日期等不同的維護(hù)進(jìn)行預(yù)算的配置與劃分，采購管理系統(tǒng)的支出與預(yù)算管理有緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系，采購系統(tǒng)支出可調(diào)用相關(guān)預(yù)算，直至預(yù)算為0為止；系統(tǒng)支持根據(jù)部門、科目、日期匯總查看預(yù)算耗用情況，實(shí)時(shí)生成相關(guān)報(bào)表，史數(shù)據(jù)有據(jù)可查，所有相關(guān)成本支出可在預(yù)算管理模塊進(jìn)行管理及查詢，實(shí)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際支出的總體把控 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)收款管理：管理應(yīng)收款，包括收款金額、收款時(shí)間、操作人等，對應(yīng)的收款項(xiàng)目；已收款管理：管理已收款，包括收款金額、收款時(shí)間、操作人等，對應(yīng)的收款項(xiàng)目；應(yīng)付款管理：管理應(yīng)付款，主要包括采購方面的支出，付款時(shí)間截點(diǎn)、操作人、付款項(xiàng)目等；已付款管理：管理已付款，主要包括采購方面的支出，付款時(shí)間截點(diǎn)、操作人、付款項(xiàng)目等；發(fā)票管理：開票記錄管理 采購流程管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值 正確考查、評估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商，是采購工作成功的，把供應(yīng)商開發(fā)與管理有機(jī)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)采購環(huán)境的最佳選擇 將采購產(chǎn)品、供應(yīng)商產(chǎn)品作為產(chǎn)品庫統(tǒng)籌管理規(guī)劃，數(shù)據(jù)一次錄入系統(tǒng)多次調(diào)用 各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購計(jì)劃 建立企業(yè)過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫等,并對它們進(jìn)行管理和分析,為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息 對采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)信息管理 將線下采購流程線上電子化 預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分，針對現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要求調(diào)整，實(shí)行動態(tài)滾動管理方法，提高采購預(yù)算系統(tǒng)在實(shí)際過程中的準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可操作性。 實(shí)時(shí)匯總采購數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù)模塊，可多維度進(jìn)行查看產(chǎn)品報(bào)表、銷售報(bào)表，由系統(tǒng)來執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程中的諸多環(huán)節(jié) |
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采購流程管理系統(tǒng)資訊文章 |
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