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采購管理系統(tǒng)怎樣幫助企業(yè)節(jié)約采購成本？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：企業(yè)的采購管理系統(tǒng)可以通過從多種定價(jià)方式中獲取最優(yōu)采購價(jià)格、根據(jù)產(chǎn)品品類，選擇最佳采購方式、從源頭抓起，明確采購需求等方式幫助企業(yè)節(jié)約采購成本。 |
從多種定價(jià)方式中獲取最優(yōu)采購價(jià)格
因企業(yè)采購物品類型的不同，以及每次采購的性質(zhì)、要求等等各不相同，企業(yè)采購的定價(jià)不能一概而論，對于不同的采購，必須采用不同的定價(jià)方式。
采購管理系統(tǒng)支持上述多種定價(jià)方式，幫助企業(yè)以最高效的方式獲取最優(yōu)的采購價(jià)格。企業(yè)可通過采購管理系統(tǒng)自行設(shè)置確定基準(zhǔn)價(jià)，采購管理系統(tǒng)會自動按預(yù)設(shè)條件識別。當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)時，采購員可看到供應(yīng)商的出價(jià)的偏差與波動，采購管理系統(tǒng)會自動提醒采購員每一項(xiàng)與其采購的產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)的偏離
根據(jù)產(chǎn)品品類，選擇最佳采購方式
1：對于大量長期性的物料采購，企業(yè)可采用持續(xù)要約的方式來向供應(yīng)商進(jìn)行周期性的詢價(jià)。
供應(yīng)商可通過采購管理系統(tǒng)自助平臺進(jìn)行報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)完成后，企業(yè)將每個供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行存檔保存，選擇最優(yōu)價(jià)格的供應(yīng)商進(jìn)行采購
2：對于一些標(biāo)準(zhǔn)的物料，企業(yè)可以采取快速比價(jià)的方式來向供應(yīng)商詢價(jià)，準(zhǔn)確獲得最優(yōu)的價(jià)格進(jìn)行采購。
當(dāng)詢價(jià)開始后，每個供應(yīng)商可通過采購管理系統(tǒng)在線報(bào)價(jià)。只有當(dāng)詢價(jià)時間到了或者結(jié)束了此次報(bào)價(jià)，有權(quán)限的人員才可以看到供應(yīng)商的統(tǒng)一報(bào)價(jià)，這樣就避免了內(nèi)部人員與供應(yīng)商之間有不正當(dāng)?shù)慕灰?br>
從源頭抓起，明確采購需求
采購計(jì)劃是整個采購活動的開端。采購需求不確定性，往往會為采購的執(zhí)行埋下隱患，過多消耗成本，甚至導(dǎo)致研發(fā)生產(chǎn)的失敗。
采購管理系統(tǒng)從客戶需求的源頭開始控制企業(yè)的采購需求與計(jì)劃，令每一個采購需求量都有據(jù)可依，從源頭上減少不必要的損失。其電子采購計(jì)劃，允許不同采購種類選擇不同的采購流程。采購管理系統(tǒng)自動把成本計(jì)算轉(zhuǎn)換成采購計(jì)劃，加入審批流程，防止貓膩。
當(dāng)企業(yè)有不同部門/地區(qū)的采購申請時，采購管理系統(tǒng)可自動合并，無需重復(fù)提交多張采購計(jì)劃，有效提高企業(yè)員工的工作效率，同時，企業(yè)可通過采購管理系統(tǒng)取得更好的價(jià)格
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