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如何通過采購(gòu)管理系統(tǒng)解決采購(gòu)腐敗？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：采購(gòu)管理是很多企業(yè)的日常開支占比中非常大的一部分，因此相應(yīng)的“油水”又是非常高的，很多企業(yè)因?yàn)闅v史遺留問題、監(jiān)管制度等問題沒有很好的監(jiān)管措施來遏制采購(gòu)腐敗的問題，采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠解決企業(yè)的采購(gòu)“腐敗”問題嗎？又是如何解決的呢？ |
采購(gòu)問題一：采購(gòu)人員的固定性，容易受供應(yīng)商賄賂解決方法：
采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施不定期的輪崗制度，假設(shè)供應(yīng)商賄賂了一個(gè)采購(gòu)員，此采購(gòu)員又調(diào)了崗位，則無法行方便。采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行年度考核與評(píng)級(jí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良采購(gòu)員，并進(jìn)行淘汰與管理。
采購(gòu)問題二：供應(yīng)商遇到不公平待遇無法投訴解決方法：
采購(gòu)管理系統(tǒng)自動(dòng)管理供應(yīng)商的KPI，若采購(gòu)人員選擇KPI差的供應(yīng)商，不僅容易被發(fā)現(xiàn)，而且對(duì)該行為難以解釋。采購(gòu)管理系統(tǒng)可不定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行匿名調(diào)查，追蹤采購(gòu)人員行為。供應(yīng)商可匿名反饋問題，且結(jié)果保密，只有指定人員可查看
采購(gòu)問題三：采購(gòu)人員掌控采購(gòu)全流程，操控供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，收取回扣解決方法：
采購(gòu)管理系統(tǒng)重點(diǎn)是職責(zé)分離及電子留痕，如劃分采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商選取、詢價(jià)、定價(jià)決策等過程分別由不同角色人員去執(zhí)行。采購(gòu)管理系統(tǒng)將談/評(píng)的人員和執(zhí)行人員徹底分開，同一人不能完全掌控采購(gòu)流程，把權(quán)力做到有準(zhǔn)備的分開，互相制衡
采購(gòu)問題四：詢價(jià)人員線下聯(lián)系供應(yīng)商，互相勾結(jié)解決方法：
采購(gòu)管理系統(tǒng)會(huì)記錄每個(gè)產(chǎn)品有效的報(bào)價(jià)單，產(chǎn)品新的報(bào)價(jià)也會(huì)進(jìn)入到報(bào)價(jià)庫(kù)，可由系統(tǒng)選出在報(bào)價(jià)庫(kù)中該產(chǎn)品的最優(yōu)報(bào)價(jià)。采購(gòu)管理系統(tǒng)記錄每個(gè)產(chǎn)品全部歷史交易價(jià)格，并能設(shè)定規(guī)則來形成產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)， PR及PO偏離基準(zhǔn)價(jià)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)亮紅預(yù)警決策層
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