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采購管理系統(tǒng)的功能作用 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)語:采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、購貨發(fā)票處理、采購訂貨、價格及供貨信息管理、倉庫收料、、訂單管理、采購?fù)素、進(jìn)料檢驗、供應(yīng)商管理以及質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),可以有效的為企業(yè)提供進(jìn)出庫的便捷方式,實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。 |
采購管理系統(tǒng)的功能:
1、業(yè)務(wù)流程設(shè)計:業(yè)務(wù)流程設(shè)計是按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范設(shè)計業(yè)務(wù)流程工具,是實現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)處理自定義的必要基礎(chǔ)之一。
2、發(fā)票管理:采購管理系統(tǒng)的采購發(fā)票管理具有業(yè)務(wù)和財務(wù)雙重性質(zhì),發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中的一個重要環(huán)節(jié)。
3、供應(yīng)商供貨管理:供應(yīng)商供貨信息管理以購貨價格為中心,完善地記錄、控制并管理供應(yīng)商的供貨業(yè)務(wù)資料,包括對不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價格和折扣信息的詳細(xì)記錄,以及業(yè)務(wù)傳遞、自動更新及數(shù)據(jù)分析。
4、購貨質(zhì)檢管理:采購管理系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗管理,包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)。
5、物料對應(yīng)管理:物料對應(yīng)管理通過物料對應(yīng)表來實現(xiàn)物料在用戶與往來單位之間的對應(yīng)管理功能。
6、多途徑采購功能:采購管理系統(tǒng)提供根據(jù)計劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多途徑采購功能。
7、報表查詢功能:采購管理系統(tǒng)的該功能包括查詢并使用采購業(yè)務(wù)報表、采購分析報表、萬能報表和查詢分析工具。
8、訂單管理:采購管理系統(tǒng)的采訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況,包括針對采購合同的執(zhí)行,控制購貨價格、折扣及數(shù)量。
9、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:采購管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則,包括系統(tǒng)設(shè)置、單據(jù)編碼規(guī)則、打印設(shè)置、單據(jù)類型及各系統(tǒng)選項等,幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運行控制。
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