采購組織努力提高生產(chǎn)力和效率，使支出具有更高的功能可見性和跨功能可見性。采購管理系統(tǒng)如何更好的管理采購？

一、加強(qiáng)控制

采購管理系統(tǒng)使數(shù)據(jù)捕獲和隨后的數(shù)據(jù)分析能夠揭示采購模式。此外，流程是通過預(yù)先定義的工作流和標(biāo)準(zhǔn)化的審批來驅(qū)動的，對人工干預(yù)的需求是最小的。使用采購管理系統(tǒng)，每筆交易都受到正確級別的授權(quán)，減少了不合規(guī)支出或不規(guī)范支出。

二、提高生產(chǎn)力

采購管理系統(tǒng)促進(jìn)效率和生產(chǎn)力。使用采購管理系統(tǒng)，采購者可以用戶消費(fèi)者般的購物體驗(yàn)，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則從預(yù)先批準(zhǔn)的產(chǎn)品目錄中采購商品，因此無需采購團(tuán)隊的參與。大部分標(biāo)準(zhǔn)交易從任務(wù)清單上消失，采購人員就能集中精力改進(jìn)戰(zhàn)略采購，并加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系。

三、促進(jìn)創(chuàng)新

大公司往往希望專注于品牌創(chuàng)新，因此他們指望將大部分采購流程外包給值得信賴的供應(yīng)商。這種合作的其中一個關(guān)鍵因素是供應(yīng)商關(guān)系的透明度。如果沒有與能夠滿足企業(yè)需求的供應(yīng)商進(jìn)行合作，創(chuàng)新就不會成功。采購管理系統(tǒng)在此類合作中扮演著關(guān)鍵角色，因?yàn)檫@些合作支持信息的無縫流動和供應(yīng)商集成。

四、提高支出可見性

最先進(jìn)的采購管理系統(tǒng)在單一平臺上有條理地呈現(xiàn)在整個企業(yè)范圍內(nèi)的支出信息。采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢還體現(xiàn)合同遵守和節(jié)約管理方面。對總支出情況認(rèn)識不精確，企業(yè)很可能會錯過節(jié)約成本和重組供應(yīng)商組合的機(jī)會。采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)交易的集中跟蹤，能夠深入?yún)R報采購申請、處理訂單和付款情況。

五、降低成本

降低成本是采購管理系統(tǒng)最重要的優(yōu)勢。利用采購管理系統(tǒng)企業(yè)可以直接降低交易成本，消除文書工作，優(yōu)化投標(biāo)流程，減少返工和錯誤。通過使用集中式采購管理系統(tǒng)來利用聚合需求，以及建立結(jié)構(gòu)化供應(yīng)商關(guān)系，你就能實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。其中內(nèi)置的遵從性跟蹤和持續(xù)識別成本節(jié)約機(jī)會。

采購管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高采購人員的工作效率和績效，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，完成更多的事情，因此是有遠(yuǎn)見采購領(lǐng)導(dǎo)者顯而易見的選擇。