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如何通過采購管理系統(tǒng)解決采購預(yù)算超支？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：通過采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)表單+審批等多表可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對各部門日常費(fèi)用的管控，在預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、變更等方面實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理。采購管理系統(tǒng)將員工提交的費(fèi)用數(shù)據(jù)和預(yù)算信息進(jìn)行集成，以各部門、項(xiàng)目、人員等為核算主體，來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。在采購管理系統(tǒng)的提交單據(jù)時(shí)，自動(dòng)控制預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外費(fèi)用的審批流程的執(zhí)行；著力于整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程的控制，做到業(yè)務(wù)時(shí)時(shí)核算，預(yù)算費(fèi)用使用時(shí)時(shí)提醒。 |
通過采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)表單+審批等多表可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對各部門日常費(fèi)用的管控，在預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、變更等方面實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理。采購管理系統(tǒng)將員工提交的費(fèi)用數(shù)據(jù)和預(yù)算信息進(jìn)行集成，以各部門、項(xiàng)目、人員等為核算主體，來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。在采購管理系統(tǒng)的提交單據(jù)時(shí)，自動(dòng)控制預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外費(fèi)用的審批流程的執(zhí)行；著力于整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程的控制，做到業(yè)務(wù)時(shí)時(shí)核算，預(yù)算費(fèi)用使用時(shí)時(shí)提醒。
配置審批規(guī)則，自動(dòng)變更已用金額
同時(shí)，企業(yè)還可通過采購管理系統(tǒng)配置規(guī)則和觸發(fā)規(guī)則設(shè)置，讓費(fèi)用管理和預(yù)算管理相結(jié)合，當(dāng)預(yù)算申請成功后自動(dòng)變更“各大區(qū)月度預(yù)算”表中月度大區(qū)不同費(fèi)用類型里的已用預(yù)算，幫助財(cái)務(wù)任務(wù)節(jié)省了手工計(jì)算的時(shí)間，也完全避免了因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致的結(jié)果紕漏。
搭建預(yù)算申請表，自動(dòng)聯(lián)動(dòng)出剩余費(fèi)用
在申請費(fèi)用預(yù)算時(shí)，經(jīng)常需要查詢剩余預(yù)算金額還有多少，是否足以支撐起本次預(yù)算。如果一個(gè)個(gè)去詢問財(cái)務(wù)人員不僅耽誤報(bào)銷時(shí)間還會給財(cái)務(wù)造成工作壓力。可在采購管理系統(tǒng)中自定義搭建報(bào)銷審批表時(shí)使用“關(guān)聯(lián)表單數(shù)據(jù)控件”，自動(dòng)將剩余預(yù)算根據(jù)所選項(xiàng)的費(fèi)用類型聯(lián)動(dòng)出來，讓費(fèi)用全部在預(yù)算的范圍內(nèi)發(fā)生。
一鍵快速構(gòu)建預(yù)算管理應(yīng)用
核心應(yīng)用可獨(dú)立出來，方便使用和協(xié)作。在采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)表單和審批表的新建下拉中，如果是采購管理系統(tǒng)的管理員，則出現(xiàn)構(gòu)建應(yīng)用的入口，點(diǎn)擊構(gòu)建應(yīng)用，選擇各大區(qū)月度預(yù)算表、月度常規(guī)市場費(fèi)用申請以及月度常規(guī)費(fèi)用核銷快速構(gòu)建“預(yù)算管理”應(yīng)用
搭建預(yù)算表，記錄預(yù)算、已用、剩余金額
集團(tuán)性企業(yè)面向全國各大區(qū)的管理都會有不同類型的預(yù)算，可通過采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)表單設(shè)置預(yù)算維護(hù)表，記錄預(yù)算金額、已用預(yù)算及剩余預(yù)算等。同時(shí)剩余預(yù)算可借助采購管理系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，在自定義上報(bào)標(biāo)題時(shí)一定要選擇“標(biāo)題=費(fèi)用類型”，后續(xù)用于申請預(yù)算時(shí)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)出剩余金額，對預(yù)算的超支起預(yù)警作用。
自動(dòng)形成統(tǒng)計(jì)圖表，供決策分析使用
采購管理系統(tǒng)可結(jié)合預(yù)算和支出情況，自動(dòng)形成統(tǒng)計(jì)圖表， 實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新也能讓管理層掌握相關(guān)詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行環(huán)節(jié)存在的問題，了解預(yù)算差異和形成原因，并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配罝提供決策分析依據(jù)。
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