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采購管理系統(tǒng)對于企業(yè)的兩大重要作用 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：采購管理系統(tǒng)對于企業(yè)來說最重要的兩大作用莫過于幫助企業(yè)控制庫存，減少積壓，降低成本和與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系保證貨源穩(wěn)定了。 |
科學(xué)合理控制庫存
對采購人員而言，由于不清楚倉庫或車間的實(shí)際庫存情況有沒有采購管理系統(tǒng)可以實(shí)時查看信息，導(dǎo)致尚未聯(lián)系供應(yīng)商而貨已送到的情況經(jīng)常發(fā)生或者需時常進(jìn)行緊急采購，造成人力資源成本與采購成本大量浪費(fèi)。
采購管理系統(tǒng)信息具有關(guān)聯(lián)性與實(shí)時性，企業(yè)使用部門在提出采購申請時，可通過采購管理系統(tǒng)可實(shí)時地查看到所采購的產(chǎn)品的當(dāng)前庫存量，優(yōu)先使用庫存，避免重復(fù)采購
同時，采購管理系統(tǒng)支持設(shè)置參數(shù)檢測最低庫存，自動提醒相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)貨，從而避免時常進(jìn)行緊急采購情況的發(fā)生。
與供應(yīng)商建立長久關(guān)系
首先，供應(yīng)商的引入要通過企業(yè)的審批，以確保供應(yīng)商有能力提供合資格的產(chǎn)品與服務(wù)。采購管理系統(tǒng)提供實(shí)時的360° 供應(yīng)商信息管理，植入供應(yīng)商協(xié)同，自助管理，提高供應(yīng)鏈上游信息化集成。
企業(yè)可以靈活設(shè)定條件，多維度評估供應(yīng)商的預(yù)選資格，比如產(chǎn)品價格、服務(wù)、估計交付時間等。
采購管理系統(tǒng)采取供應(yīng)商淘汰制，績效考核供應(yīng)商。采購管理系統(tǒng)不僅會準(zhǔn)確追蹤記錄企業(yè)與供應(yīng)商每次交易的客觀數(shù)據(jù)，還會結(jié)合接收供應(yīng)商產(chǎn)品與服務(wù)的用戶對他們的主觀績效評估，真正挖掘和保留優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。
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