許多生產型的企業(yè)需要通過采購從供應商手里將所需資源購入，但是通過手工方式進行管理的工作量十分巨大，采購管理系統(tǒng)不僅僅給企業(yè)帶來便利，也方便了供應商的工作。

對于供應商來說，采購管理系統(tǒng)的產生為他們帶來了安全穩(wěn)定的供求渠道，供應商可以將自己所擁有的優(yōu)質材料通過采購管理系統(tǒng)審批，由此來吸引相關企業(yè)的關注，于此可以避免他們四處去選找客源，可以為供應商節(jié)約下更多的銷售成本，其次給供應商節(jié)約了人力資源，這樣一來便可以使供應商能將更多的精力、資金與人力投入到材料資源產量的提升、材料資源質量的保證以及新型材料資源的研發(fā)工作之中。

采購管理系統(tǒng)為用戶提供從采購到法律的可見性，可以輕松通過搜索找到所關心的合同條款，方便保障合同的合理性。供應商可以通過采購管理系統(tǒng)的發(fā)貨清單來對材料的信息進行核對，保障材料到企業(yè)驗收時不會出現(xiàn)貨不對賬的情況。

利用采購管理系統(tǒng)進行交易，因為是通過網(wǎng)絡進行操作，所以即使兩方沒有會面，但是只要使用鼠標通過采購管理系統(tǒng)便可以隨時隨地進行交易操作，能在采購管理系統(tǒng)上面進行簽訂電子合同，支持線下自定義合同模板上傳，線上多方用戶同時共同編輯，減少用于創(chuàng)建、修改、管理合同所用的時間與紙張，提高合同利用率。

采購管理系統(tǒng)對于供應商來說是必不可缺的，緊追時代變化，才能保保障自身去市場的競爭力。