如何實現(xiàn)采購管理系統(tǒng)價值？

一、準確的報告和分析

采購管理系統(tǒng)可以詳細報告所有交易，包括請購單、所購物品、訂單處理和付款。這不僅有助于減少記賬和會計成本，而且還可以利用這些信息進行財務預測和分析。采購管理系統(tǒng)可以與你的庫存和會計系統(tǒng)相連接，從而幫助你進一步減少人力成本和潛在的代價高昂的錯誤。

二、減少文書工作

采購管理系統(tǒng)使你的銷售代表免于手動輸入客戶數(shù)據(jù)和訂單信息的麻煩，因此可以將更多的時間花費在創(chuàng)收的銷售活動上，從而提高生產(chǎn)力。

三、簡化采購流程

利用采購管理系統(tǒng)進一步簡化了流程，因此你的銷售團隊可以花更少的時間在處理文件上，而將更多的時間用于建立客戶關系，從而提高客戶的生命周期價值。

四、改進的訂單管理和合并

采購管理系統(tǒng)會實時記錄采購訂單的整個執(zhí)行過程，所有的執(zhí)行問題都可追溯緣由。如果你的一個客戶同時在不同產(chǎn)品上下訂單，采購管理系統(tǒng)將為你提供可視性和透明度來管理裝運，從而可以合并交貨，節(jié)省裝運和裝卸成本。

五、改善客戶溝通

采購管理系統(tǒng)可確保遵守公司的采購政策，你的團隊不必花時間在談判條款上或幫助買方確保合規(guī)。因此，團隊可以將更多的時間花在尋求其他銷售機會上。

六、增加客戶忠誠度

采購管理系統(tǒng)帶來經(jīng)商便利性的提高，這意味著他們更有可能向你購買產(chǎn)品。當客戶購買更大數(shù)量的產(chǎn)品時，你就能夠提供更好的定價，這反過來將有助于留住客戶。