如何能確保ERP軟件穩(wěn)定和運行流暢？

受長期手工操作習(xí)慣的影響，一些企業(yè)的員工在實施ERP軟件后，仍然習(xí)慣于手工操作。但這將對企業(yè)的規(guī)范化管理產(chǎn)生更為不利的影響。對于企業(yè)來說，ERP軟件的利用率越高越好。員工應(yīng)學(xué)會使用ERP軟件高效完成部分手工工作，并利用ERP軟件記錄和結(jié)算數(shù)據(jù)方便查詢;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)積極使用ERP軟件支持分析和決策。如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)，使用ERP軟件可以完成的一些工作仍在手動操作中，需要積極改進。

ERP軟件是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程開發(fā)設(shè)計的，包括銷售、倉儲、采購、訂單等環(huán)節(jié)。在操作ERP軟件的過程中，要把握企業(yè)的關(guān)鍵流程，檢查員工的操作是否到位，如單據(jù)是否齊全、送貨是否規(guī)范、采購是否有發(fā)票、結(jié)算金額是否一致等。

數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可以直接反映ERP軟件的使用情況。如果相關(guān)人員不規(guī)范操作ERP軟件，往往會導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤。為了避免由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的各種問題，企業(yè)應(yīng)該定期檢查庫存和編碼。如果實際數(shù)據(jù)與ERP軟件數(shù)據(jù)有差異，應(yīng)盡快分析數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因，是因為丟失，還是因為相關(guān)人員操作不規(guī)范?找出原因后，及時糾正，加強員工培訓(xùn)，確保ERP軟件穩(wěn)定和運行流暢。

企業(yè)可以建立相關(guān)制度，制定具體標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查，使ERP軟件始終軟件穩(wěn)定和運行流暢。