檔案數(shù)據(jù)的查詢，是對人事檔案管理系統(tǒng)中的資料和數(shù)據(jù)進行綜合的快速查詢。人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)主要目標是將檔案資料進行充分使用。在人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，需要依據(jù)檔案歸檔的基本原則和規(guī)定。除此之外，檔案館需要對現(xiàn)存的檔案資料進行編目操作。

 

人事檔案管理系統(tǒng)中的查詢功能，是檔案管理中最基礎(chǔ)的功能。為了滿足檔案的實施查詢速度和準確率，人事檔案管理系統(tǒng)全文檢索功能以及權(quán)限功能。檔案工作人員可以根據(jù)客戶端的用戶需要來完善人事檔案管理系統(tǒng)的查詢功能。

人事檔案管理系統(tǒng)的借閱功能管理，檔案工作人員需要記錄用戶借閱的檔案類型、檔案是否已歸檔、借閱日期、借閱用戶的信息、借閱過期時間和同意審核借閱工作人員的信息。在人事檔案管理系統(tǒng)中，能夠完成用戶歸還檔案資料的登記工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的調(diào)閱和借閱方式的統(tǒng)計。

系統(tǒng)維護管理，主要任務(wù)是保證人事檔案管理系統(tǒng)能夠正常的運行。進行系統(tǒng)維護，具體要求有，檔案的類型、檔案的管理層次、檔案的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、檔案的分類表，以及檔案的統(tǒng)計表等人事檔案管理系統(tǒng)都可以完成自由定制。