現在的市場中采購流程管理系統(tǒng)很多,企業(yè)在選擇時難免看的眼花繚亂,在網上轉了一圈不知道選哪家的好,那么,企業(yè)如何選擇適合企業(yè)自身的采購流程管理系統(tǒng)呢?首先,通過采購流程管理系統(tǒng)幫你解決哪些問題?企業(yè)要明確知道自身需求是什么?
一、采購流程管理系統(tǒng)是否簡單好用
如果在使用中,員工操作總出現這樣那樣的問題,那么這將影響工作效率。相反,功能強大,操作簡單的采購流程管理系統(tǒng)則幫助工作人員提升工作效率。
二、服務體系是否完善
遇到客戶提出需求時,能否及時響應,快速解決問題?采購流程管理系統(tǒng)開始實施前是否提供培訓?等售后一系列的技術支持和保障。采購流程管理系統(tǒng)在開始和后續(xù)實施的過程中難免會出現各種問題,這時一個專業(yè)的售后團隊非常重要,完善的服務體系能及時解決問題,避免耽誤企業(yè)的正常運作。
三、數據是否安全
采購流程管理系統(tǒng)功能強大,該有的功能都有,能滿足企業(yè)的采購管理工作。采購流程管理系統(tǒng)數據存儲多層防護,安全有保障,支持二次開發(fā)。本地模式的采購流程管理系統(tǒng)是要根據企業(yè)需求定制開發(fā)。
四、信息是否可以共享
采購工作會涉及到生產、倉儲、商務、銷售、財務等多個部門,采購信息則是零散的掌握在每個環(huán)節(jié)負責人的手上,然后需要多個部門不斷的溝通、協(xié)作才能順利完成工作。如果使用采購流程管理系統(tǒng)就能簡化這些繁雜的流程,采購流程管理系統(tǒng)使整個采購流程合規(guī)透明化,多個部門信息共享,工作協(xié)同化,采購管理者也能對整個采購流程一目了然。