無(wú)紙化辦公是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入辦公場(chǎng)景中的體現(xiàn)，借助無(wú)紙化辦公系統(tǒng)線上操作將原來(lái)依托人力的審批、授權(quán)、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)由線下轉(zhuǎn)為線上，無(wú)紙化辦公系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)提升業(yè)務(wù)操作水平的重要方式之一。

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到無(wú)紙化辦公系統(tǒng)當(dāng)中。通過(guò)對(duì)文件傳閱、審批流程的定義，各用戶(hù)便可在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)文件進(jìn)行批注，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤(pán)輸入方法，就和日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，就能方便地使用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，從而大大減少了培訓(xùn)工作量，這對(duì)最終用戶(hù)和開(kāi)發(fā)商都有利。

無(wú)紙化辦公系統(tǒng)可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，可以使各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來(lái)，同時(shí)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)。無(wú)紙化辦公系統(tǒng)可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，也可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)的查詢(xún)。無(wú)紙化辦公系統(tǒng)不僅解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費(fèi)狀況，而且也解決了因領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法使用煩瑣的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)而閑置的信息化投資。

在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，比傳統(tǒng)鍵盤(pán)密碼更安全、更有效。無(wú)紙化辦公系統(tǒng)極大地增加信息了的安全性，而且使用更加方便，更加容易。