中小企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng) |
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全策略偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
和保險(xiǎn)不太一樣，保險(xiǎn)只是作為一種補(bǔ)償方式，但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復(fù)活”的作用。在這個(gè)領(lǐng)域國外多個(gè)公司已經(jīng)做了很久，其中不乏市值10億美元的公司。在國內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴，技術(shù)門檻較高，因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過，近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出現(xiàn)，..
辦公自動(dòng)化對企業(yè)財(cái)務(wù)的影響偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
稱。包括員工素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)，管理哲學(xué)和經(jīng)營方式，組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式，人力資源政策和實(shí)施等。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，要求財(cái)務(wù)人員樹立信息意識(shí)，更新控制觀念。 (1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化的第一個(gè)步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫..
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)選型指標(biāo)偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
不適合過多更換，最好是能長駐，就像CEO王海波說的那樣：與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級(jí)、維護(hù)也會(huì)對辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常使用帶來影響，因此，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴(kuò)展性也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)具備先進(jìn)性和前瞻性。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從設(shè)計(jì)思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)�、�?shí)施軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)..
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OA軟件給企業(yè)無紙化辦公帶來的價(jià)值 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：無紙化辦公系統(tǒng) ，OA軟件給企業(yè)無紙化辦公帶來的價(jià)值：要不同部門的蓋章以及簽字，紙張?jiān)趥鬟f的過程中因繁瑣的環(huán)節(jié)浪費(fèi)了很多人力和時(shí)間。OA軟件則可以減少這些不必要的環(huán)節(jié)，使用者只需在OA軟件上填寫有關(guān)表單，OA軟件自動(dòng)按照設(shè)計(jì)好的流程逐級(jí)完成。同時(shí)，OA軟件還可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，不僅提高了效率，還能間接的節(jié)省了辦公中一些不必 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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1、告別繁碎的工作流程
傳統(tǒng)的紙張辦公模式工作流程往往過于復(fù)雜化，一些重要的文件和一些財(cái)務(wù)的單據(jù)可能需要不同部門的蓋章以及簽字，紙張?jiān)趥鬟f的過程中因繁瑣的環(huán)節(jié)浪費(fèi)了很多人力和時(shí)間。OA軟件則可以減少這些不必要的環(huán)節(jié)，使用者只需在OA軟件上填寫有關(guān)表單，OA軟件自動(dòng)按照設(shè)計(jì)好的流程逐級(jí)完成。同時(shí)，OA軟件還可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，不僅提高了效率，還能間接的節(jié)省了辦公中一些不必要的開銷。
2、節(jié)約資源消耗成本
傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式，傳真機(jī)，紙張，油墨，電費(fèi)，機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi)，員工時(shí)間等都是企業(yè)的成本開支。OA軟件中，所有的流程審批，如請假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣，OA軟件不僅可以提高審批效率，還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時(shí)，減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。
3、有效地提高工作效率
提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實(shí)行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。OA軟件各功能模塊，如如門戶管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各層級(jí)、部門間信息的快速收發(fā)、整理，為企業(yè)構(gòu)建完善、全面的信息服務(wù)平臺(tái)；流程審批管理可使企業(yè)各項(xiàng)辦公管理審批更加高效，為企業(yè)節(jié)約大量的時(shí)間成本與管理成本等。同時(shí)，OA軟件還實(shí)現(xiàn)企業(yè)層級(jí)的高效溝通協(xié)作，打破信息“孤島”，使企業(yè)各部門工作更加集中化、流程化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用等，從而極大地提高了工作效率，減輕了企業(yè)各部門工作負(fù)擔(dān)。
此外，通過OA軟件不僅可將各類知識(shí)文檔以電子化的形式存檔、存儲(chǔ)，還可實(shí)現(xiàn)文件的智能搜索、查找等。
推行“無紙辦公”是構(gòu)建環(huán)境友好型社會(huì)、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)，而智能、高效、便捷的新型辦公模式亦是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大潮下企事業(yè)單位所共同關(guān)注的重點(diǎn)。OA軟件智能、高效，功能完善，組織健全，可有效推動(dòng)企業(yè)無紙化辦公，引領(lǐng)環(huán)保節(jié)約新時(shí)尚。
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