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無紙化辦公系統資訊文章 |
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無紙化辦公系統選型功能陷阱oa辦公系統選型功能陷阱首先，必須肯定，功能強悍自然是好的，任何一款軟件如果功能既全又優，沒有人可以否定它的價值。關鍵在于，全和優是產品本身具有的，還是廠商虛張聲勢的；是為優化管理而存在的，還是為收費名義而存在的；是切實可行的，還是猶如花瓶的。全，只是一個表象；優，也不是一眼、一天便能看穿，CIO選型切勿被眼花繚亂的功能模糊了雙眼。其次，OA辦公系統的功能模塊往往都是與價格掛鉤的，軟件的許多的模塊動輒數萬，上百的功能模塊加起來并不是每個企業都能消化的，重要的是并不是每個模塊都是企業需要的。CIO務必配合無紙化辦公系統在企業中起到的作用1、 領導辦公與決策 -指南依托OA系統順暢流轉的信息傳遞，公司領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態數據(業務報表)，監督計劃執行、項目進展，并據此下達決策和指令。2、公司工作流程的管理 -規范企業公司的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。利用OA系統中內置的工作流引擎，可根據公司內部管理要求，定義、優化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網上報銷等等供流轉使用，降低公司員工花費在找人簽批、審核無紙化辦公系統設計原則有哪些1. 整體性 系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統標準化程度高。2. 先進性 軟件采用的技術，將在相當長的時間內保證技術的發展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。3. 規范性 遵循統一的國家規范公文格式和交換接口標準。4. 高效性 系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。偉創軟件對于大數據量的處理，也能高效地完成。5. 安全可靠性采用最成熟淺析無紙化辦公系統中存在的安全問題(1)大量黑客技術入侵�，F在的OA辦公系統信息技術都是以太網技術。大部分的以太網當中，數據通訊都是在任意的兩個連接點之間，這樣可以為網卡承接在兩個連接點之上，也同時能夠為處在相同以太網上的任意節點的網卡所偵聽。另外，為了使OA辦公變得更加方便，OA辦公系統網絡和互聯網兩者之間有一個互相連接的端口，很明顯，一旦黑客操作者入侵OA辦公系統網絡中截取任意節點，那就能盜走所有數據信息，只要再進一步分解數據信息，就可以獲取重要的信息資料;(2)災難損害。人為問題：辦公人員在技術操作不夠專心，容易出現錯誤，有些辦公人員專業無紙化辦公系統評判標準國內信息化的快速發展帶來了協同OA辦公系統的普及，為越來越多的企業帶來了方便和效益，極大地推動了企事業單位生產力的發展。同時，OA辦公系統市場本身也進入了發展的黃金時代，在最近幾年成為國內軟件市場最耀眼的明星，引發了數百家廠商爭相介入。一時間，OA辦公系統市場競爭十分激烈，廠商良莠不齊。面對眾多廠商提供的產品，如何甄別優劣，有以下五大評判標準：1、基于主流技術是否基于主流技術是最重要的一條評判依據。企業OA辦公系統的許多技術領域已經制定了某些標準，例如電話交換網標準(PSTN)、分組交換數據網標準(X.25)。盡管企業無紙化辦公系統存在問題企業OA辦公有以下幾個問題：企業OA辦公存在問題1、命令式信息傳遞，簡單粗暴又缺乏雙向溝通傳統的企業的內部OA，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感�？陬^信息的逐層傳遞難免經過加工，導致內容不實，其效果沒有有效的監控措施，管理層對員工的最終執行情況更是難以把握。企業OA辦公存在問題2、信息傳遞不及時，閱讀沒有反饋電子郵件是當前大多數公司選用的主要信息傳播方式，可是郵件發出后無法確定有多少員工成功收到郵件，又有多少及時打開閱讀，無從知曉。而如果內容涉及商業機密，公司大型企業選擇無紙化辦公系統看重哪些方面1、OA系統應做好項目規劃和管理，嚴格控制項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、后續服務等內容。2、應該選擇專業化的OA辦公系統廠商，盡量避免其他軟件開發商或系統集成商。因為OA辦公系統不是這些公司的主業，他們通常采用項目定制的方式來實施，會導致實施周期長、成本高，穩定性和適用性差，后期的服務和二次開發都非常不便，后續費用也很高。3、OA系統應該非常成熟、健壯、穩定，能夠滿足大規模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。OA系統的實施應該簡單，對于標準化的功能，可以快速實施，并簡單培訓后就可以使用，以降低實施周無紙化辦公系統服務應注重哪些第一個就是服務的售前環節。售前服務主要就指OA系統產品相關問題的咨詢，以便一些之前對OA系統并不熟悉的企業對所要選用的軟件有更加深入全面的了解。在這其中，為了讓客戶有更深刻的親身體驗，產品也會提供免費體驗等。售前服務是決定能否獲得項目的關鍵，廠商的投入資源一般來說較大，售前服務表現相對較好。但是在這一環節中也會存在一些問題，如廠商的售前人員素質參差不齊，售前團隊的專業素養還需要進一步提高，廠商在與客戶的商務溝通能力、以及對客戶行業了解程度方面也存在不足等。第二是實施環節。實施服務是絕大多數管理軟件能源行業無紙化辦公系統介紹當前，能源企業的兼并重組是行業發展的主旋律，大型的集團型企業將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團企業的整合、統一，需要建立能夠支撐集團企業戰略實施的信息化系統。 因此，信息化建設已經從各企業、各部門的局部、分散建設與應用，發展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業的集成化建設與應用。利用信息化手段加強集團控制力，為企業加強管理、集中資源做大做強、規避經營風險成為管理者的必然選擇。 國內領先的OA系統廠商華天動力實施過多個能源行業的客戶，包括長慶油田、榆樹林油田、霍煤集團、聚祥煤業、大房地產行業無紙化辦公系統應用介紹房地產企業的管理方式很有特點，可以明顯分為兩個部分： 1、對職能部門的管理。對于各職能部門的管理，包括全面成本管理體系、計劃管理體系、質量監控體系、人力資源管理體系、項目管理體系、合同管理體系等; 2、對外協單位的管理。包括設計研發部對設計院的管理、投資拓展部對于政府部門的管理、項目部對于施工單位的管理、營銷管理部對于銷售代理公司的管理等; 隨著房地產企業競爭加劇，管理方式也開始從粗放型轉化為精細型，內部管理的缺失逐漸顯現出來，如計劃編制不科學、調整不及時，成本和費用管理難以有效控制醫藥企業如何選擇無紙化辦公系統軟件問題一：在實施過程中，你認為對于企業推行這樣一套OA協同辦公系統最大的困難是什么？應該如何堅持？ 回答：我們在系統的推廣應用過程中最大的困難是如何改變系統使用人員的觀念，甚至還得重組和優化公司現有業務流程，我們需要反復解釋使用OA的好處，一步步引導他們使用OA系統;另外最重要的是要爭取公司領導的率先參與和支持。 問題二：現在系統成功上線，應用了很長一段時間，主要應用了哪些功能，你覺得最大的體會是什么？ 回答：我們公司現在主要應用了OA系統軟件的人力資大型企業如何選用無紙化辦公系統首先還是先來看看大型企業的辦公特點：大型企業的組織結構、企業文化、管理體系、崗位流程等都非常穩定和固化，一般不會變動，但一旦變動就會非常大。人員分工細致，部門林立，崗位眾多，辦公分散，總部和分部、分部和分部、部門和部門之間的溝通與協作隨著規模的擴大而變慢、變笨。 由于中間層級過多，決策層、管理層、執行層之間很容易出現斷層，對決策層來說，很難及時、真實的了解基層員工的工作狀況和思想傾向，不能和他們直接溝通，宏觀管理越來越乏力。各項辦公流程繁多而復雜，由于流程混亂而導致的重無紙化辦公系統不可替代性1、使用范圍不重疊OA辦公系統定位于全員使用，這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的，也直接決定了二者不可能是從屬關系。事實上，OA辦公系統的牽涉的范圍也比ERP要廣得多，涉及到各個部門的應用，所以OA辦公系統辦公系統的界面一般為門戶結構，這樣不同權限的人進入系統看到的都是與其工作相關的精準信息。作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統計報表為管理提供決策支持，以及所有審批的信息都匯總到管理層門戶，同時管理層也可以通過宏觀數據監控和查詢到微觀數據。2、核心功能不相干因為企業人與人之間的協同是需要流程來規無紙化辦公系統如何選擇選擇OA軟件需要把握的要素 1.符合企業信息化的整體技術戰略 企業為了提高工作效率和滿足管理的需要，已經制定或者建立了信息技術政策，或者已經開發了相關的信息系統。在這種情況下，選擇技術產品時，就需要考慮到未來的企業OA管理系統是否符合企業的整體技術戰略。一般來講，企業支持不同的平臺、不同的應用系統比單純支持一個平臺要付出更多。 2.符合未來技術的發展方向 由于企業技術發展得很快，可能出現標準制定滯后于技術更新的情況，這將導致選擇產品時無標準可依據。這時，需要考慮候選技術產品是否符合未來技術無紙化辦公系統減輕員工辦公負擔明確用戶的核心需求 工作人員在跟進項目時會一再確認客戶的需求方向，積極配合客戶進行需求調研，目的是讓OA系統有的放矢、針對性解決組織管理難題，不會為了提高合同額而無原則推薦系統的功能模塊。 如此配置下來的OA系統的每個部件都能充分發揮自身功用，既讓客戶的每分投入得到相應產出，也使得OA系統功能清晰，提高處理效率。 搭配易用易維護的OA軟件 易用易維護是為OA系統減負的關鍵點。易用性是OA的主要優勢，用戶界面簡潔明了、邏輯清晰；流程設計率先采用圖形化流程編輯器，便于普通用戶操無紙化辦公系統本質和核心價值是什么OA協同辦公系統的本質是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質。而OA系統 項目的成敗本質與其他管理軟件一樣，都在于產品，再好的品牌和顧問，如果產品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術水平是直接影響整個OA辦公系統的性能高低的，并且決定了OA辦公系統的實施難易程度。工作流作為核心，對于企業意義重大，不僅可以迅速提高辦公效率，有效提升決策速度和效率；實現集成管理、信息共享和協同工作，無論何時、何地，整個企業都緊密地聯系在一起，協同工作實現工作任務進程間協調及協作；而且公司領導層能夠監控全面，企業自主研發無紙化辦公系統弊端1、企業用戶自身不夠專業一般來講，很多企業用戶在購買OA辦公系統產品后，基本的應用需求得到了滿足，但是個性化的功能不一定能夠馬上實現。為此，一些企業用戶希望自己組織一支開發團隊來進行功能拓展。但是，在開發人員專業性的把控方面，企業用戶不具備優勢。試想，如果開發人員不具備專業性，那么進行OA辦公系統的二次開發很可能造成管理混亂或引起對原OA辦公系統的質疑。同時，企業用戶自制OA辦公系統的話，后續服務體系也無法跟上，如果遇到哪些技術上的難題，則無從下手。所以，無論從哪個方面來講，這樣的情況下進行OA辦公系統自無紙化辦公系統發展及淺析淺析OA辦公系統發展的幾大趨勢 1.工作流2.0 一直以來，流程管理就是OA辦公系統的應用核心。隨著用戶對智慧協同需求的增加，行業內首次提出工作流2.0的概念，帶來了廣泛影響，成為產品今后發展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應企業的管理變化，滿足用戶各種復雜的流程管理需求。 因為，工作流2.0能使OA辦公系統的協同作用更加智能，不但實現OA系統內部的數據整合，也如何選擇無紙化辦公系統oa辦公系統選擇要點選擇oa辦公系統上，應從以下幾點入手：1、自己對oa辦公系統的需求是什么。2、提供oa辦公系統的服務商技術力量及口碑如何。3、使用操作上是否容易上手。4、服務商承諾的后期技術服務保障是否可靠。5、在oa系統的后期維護升級有什么服務項目。6、價格方面的因素。國內的oa辦公系統比較多，專業的比如用友、金蝶、偉創軟件等等，到底哪個辦公系統好，如果客觀的來說，還要根據需求來看，總體上看各個oa辦公系統在功無紙化辦公系統兩極化發展有媒體認為：傳統OA辦公已死，其強調的是原有的綜合行政辦公類的OA辦公軟件已經不適應現在的市場。但從近幾年的趨勢看，深度的OA辦公應用軟件卻煥發出生機，只有理解企業的業務場景，OA辦公不失為解決企業業務管理軟件的一種工具，OA辦公的靈活性強于ERP，輕度的業務場景可以用開放性的底層架構來部署。一些制造型企業甚至發生了用OA辦公代替ERP來進行管理，大型的集團企業用OA辦公來集成ERP輔助業務管理的現象越來越普遍。筆者認為企業無紙化辦公系統存在的問題企業OA辦公系統有以下幾個問題：1、命令式信息傳遞，簡單粗暴又缺乏雙向溝通傳統的企業的內部OA辦公系統，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感�？陬^信息的逐層傳遞難免經過加工，導致內容不實，其效果沒有有效的監控措施，管理層對員工的最終執行情況更是難以把握。2、信息傳遞不及時，閱讀沒有反饋電子郵件是當前大多數公司選用的主要信息傳播方式，可是郵件發出后無法確定有多少員淺析無紙化辦公系統選型失敗原因OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結合多種因素綜合考量，而正是因為錯綜復雜影響因素而導致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤：1、需求不清因為在組織發展的過程中產生了OA辦公系統的需求，所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公系統。而通常來說，大多數OA辦公系統需求都是發問卷給相關人采集匯總而得來的，結果是依據企業各部門甚至個人的需求大成本開發出來的協同OA辦公軟件。這種行為結果是，OA無紙化辦公系統特性企業和人一樣，要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業的發展并不是一場速戰速決的短跑決賽，而是漫長曲折的馬拉松長跑，既要看得長遠保持優勢又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽，因此對鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。 那么OA辦公系統應該具有哪些特性呢：第一，OA辦公系統必須穩定性的，穩定性是OA適用的基礎。OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰無紙化辦公系統易用性隨著OA逐漸步入企事業，OA辦公系統的易用性含義也在變得豐富，易用性被分成了三個部分，分別是：易見、易用、易維護。一、OA辦公系統易見“易見”即用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶發現了解。有些CIO青睞于一些高端的OA辦公系統，功能繁多，認為公司上線這樣的OA系統會顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句，OA辦公系統是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過于花哨復雜，對于用戶則會略感繁瑣無紙化辦公系統優勢及適用范圍一、OA辦公系統的優勢1、提高效率。特別是在企業中，日常工作繁多而且復雜，每個人都有可能接觸到企業事務的參與和決策，尤其是在那些分工細致，管理嚴格的企業。通過OA系統辦公，節省了時間，提高了效率。2、空間巨大。傳統的辦公手段在人少時操作方便，但員工規模較大時就顯得力不從心，OA辦公系統可以容納較大數量的信息和資源，空間巨大。3、辦公安全性高。辦公系統都有密碼登陸等限制程序，非本人操作不能進入，保證了信息的安無紙化辦公系統對企業的意義OA辦公自動化系統對企業來說有著非常重要的意義：1.降低上下級之間的溝通障礙，使一線員工和老總之間可以互相直接溝通�，F在大多數中小房地產企業使用的組織結構仍然是部門職能制和工程項目制的混合結構。這種組織結構的缺點是要求嚴格執行剛性管理的規定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級匯報，不能越級；同時，由于各部門缺乏交流甚至為了各自小利益而相互掣肘，部門員工只對無紙化辦公系統特點辦公自動化（即Office Automation）簡稱OA，是指把辦公的特定流程或環節和日常的事務聯系在一起，從而使辦公文件在不同辦公室、不同地區的流轉、審批以及發布等方面實現方便的共享以提高辦公效率。隨著現代社會經濟的快速發展，凡是有工作辦公的地方就會有網絡辦公自動化的運用，許多企業在網絡建設的基礎上根據自己的需求和自身具備的設備設施，建立了自己的OA辦公系統，推出了一些網上業務。實現辦公自動化不僅可以增強信息管理的教育行業的移動無紙化辦公系統之路隨著云計算、移動互聯網的應用與發展，教育行業信息化也將呈現與之相匹配的新業態，隨著無線局域網成為教育行業網絡建設的新重點，移動互聯網將逐步與教育信息化接軌，如電子書包、智慧教育、數字化校園等項目的重要性將會在未來的建設過程中進一步凸顯。一方面，互動溝通是教育行業實行移動辦公的主要需求點。中小學生年齡小，自控能力弱，家長希望能實時獲得子女在校情況，學校也希望家長配合，共同關注學生成長。大學生就業目前能源行業無紙化辦公系統當前，能源企業的兼并重組是行業發展的主旋律，大型的集團型企業將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團企業的整合、統一，需要建立能夠支撐集團企業戰略實施的信息化系統。 因此，信息化建設已經從各企業、各部門的局部、分散建設與應用，發展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業的集成化建設與應用。利用信息化手淺析無紙化辦公系統應用價值在實際應用中，OA系統能任意提取審批后不同表單的數據，并實現對流程單據內容的分視圖查詢，進行多樣化的統計分析，生成各種視圖和報表，還可以自定義與第三方系統的數據整合，實現在OA系統平臺上對其它業務數據的提取和展示，為領導者提供統一的決策支持報表�！ � 為了加強對生產數據的集中管理，給領導者提供及時、準確的生產數據和統計信息，同時減少醫療行業的移動無紙化辦公系統之路基于醫療剛性需求的不斷擴大，互聯網醫療正以前所未有的速度快速發展，吸引了眾多企業前來搶灘。鑒于互聯網技術有助于均衡地區醫療資源分配差距，政府對互聯網醫療的肯定態度日趨明朗化，醫療行業的移動信息化實踐也日益豐富。電子病歷：診斷階段，通過患者既往病史資料，有助于各部門進行協同會診與醫生診斷用藥。臨床醫治階段，護士隨時記錄更新患者狀態，便于醫生開具醫囑。遠程醫療：醫患通過無線網絡方式獲得醫療機構的診斷、 |
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