一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、提高效率。

特別是在企業(yè)中，日常工作繁多而且復雜，每個人都有可能接觸到企業(yè)事務的參與和決策，尤其是在那些分工細致，管理嚴格的企業(yè)。通過OA系統(tǒng)辦公，節(jié)省了時間，提高了效率。

2、空間巨大。

傳統(tǒng)的辦公手段在人少時操作方便，但員工規(guī)模較大時就顯得力不從心，OA辦公系統(tǒng)可以容納較大數(shù)量的信息和資源，空間巨大。

3、辦公安全性高。

辦公系統(tǒng)都有密碼登陸等限制程序，非本人操作不能進入，保證了信息的安全。

4、使用方便。

其功能龐大，單位可以根據(jù)需要自己定制服務內(nèi)容，滿足不同的需求。

二、OA辦公系統(tǒng)的適用范圍

什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體是：

1、信息化尚未入門的企業(yè)

由于沒有信息化應用基礎，先上辦公自動化（OA），注OA 有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

2、信息化失敗的企業(yè)

信息化失敗，特別是大型業(yè)務管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。

3、缺少信息化資金準備的企業(yè)

信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化（OA），有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

4、已擁有業(yè)務管理系統(tǒng)的企業(yè)

辦公自動化（OA）與業(yè)務管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。