當前，能源企業(yè)的兼并重組是行業(yè)發(fā)展的主旋律，大型的集團型企業(yè)將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團企業(yè)的整合、統(tǒng)一，需要建立能夠支撐集團企業(yè)戰(zhàn)略實施的信息化系統(tǒng)。
因此，信息化建設已經(jīng)從各企業(yè)、各部門的局部、分散建設與應用，發(fā)展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業(yè)的集成化建設與應用。利用信息化手段加強集團控制力，為企業(yè)加強管理、集中資源做大做強、規(guī)避經(jīng)營風險成為管理者的必然選擇。
1、流程管理
隨著能源企業(yè)間的整合和重組，一項核心工作就是對新企業(yè)的辦公流程進行梳理、整合、優(yōu)化、固化。在這項工作中，OA系統(tǒng)可以發(fā)揮重要的作用，因為OA系統(tǒng)的核心價值正在于流程管理，它可以幫助企業(yè)的管理者將各流程透明化、制度化和效率化，并能夠準確、清楚的發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題，及時作出優(yōu)化。
2、信息共享
能源企業(yè)的規(guī)模越來越大，辦公也越來越分散，集團和公司之間可能要跨越上千甚至數(shù)千公里進行信息溝通與共享。如果還沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，很容易導致信息傳遞的延遲和失真，并且效率低、成本高。OA系統(tǒng)則可以讓各種通知、文件等信息瞬時到達、隨時檢索，完全不受時間和空間的限制。
3、運營管理
能源企業(yè)的信息化建設重點開始由業(yè)務層向運營層轉(zhuǎn)移，偏重于內(nèi)部運營管理的OA辦公系統(tǒng)受到管理者的高度重視。OA不但是一個內(nèi)部管理的平臺，也是一個業(yè)務數(shù)據(jù)集中匯總、統(tǒng)計和分析的平臺，管理者能夠通過OA系統(tǒng)全面掌握企業(yè)的運營數(shù)據(jù)，做出科學的分析和決策。
可見，能源行業(yè)企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)既實現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理，又實現(xiàn)了業(yè)務辦公管理，但總體上說目前還處于起步階段，OA辦公系統(tǒng)在能源行業(yè)的應用還有很大的潛力可挖。
OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的便利 隨著業(yè)務的發(fā)展和企業(yè)信息化建設的需要，企業(yè)管理層逐步意識到傳統(tǒng)辦公中存在許多問題：傳統(tǒng)辦公事務工作的繁瑣、重復勞動和檢索不便。
企業(yè)的業(yè)務在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴充，要求作為高層管理決策層的辦公活動在效率和管理科學性方面有進一步的改善和提高。例如目前辦公活動中涉及的信息（包括公文、各種數(shù)據(jù)資料等），一般是基于紙質(zhì)載體的，信息傳遞慢，查詢困難，共享不及時，造成辦公效率低。又如上級單位下發(fā)，各部門、各項目上報的定期或不定期數(shù)據(jù)資料信息量大且繁雜，單靠人工來進行這些信息的收集、匯總、統(tǒng)計、分析十分困難，在準確性方面難以保證，從而影響領(lǐng)導決策的科學性。因此，應依照先進的信息處理技術(shù)，從根本上改善辦公環(huán)境和條件，使企業(yè)的管理水平有質(zhì)的飛躍。
采用OA電子自動化的管理手段，使辦公效率極大的提高，基本實現(xiàn)公文、簽報和審批等電子化，大量減少辦公用紙數(shù)量,從而降低管理成本。
通過OA知識管理系統(tǒng)，企業(yè)員工在內(nèi)部網(wǎng)上學習到管理規(guī)范，各部門工作流程、產(chǎn)品知識、客戶及企業(yè)競爭的知識、各個部門的培訓教材、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和方向分析等。通過圖書館、檔案管理、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)中心等有關(guān)知識，逐步形成一個資源豐富、內(nèi)容分類、主題相關(guān)、協(xié)作互通的知識庫。 ..
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