無紙化辦公系統(tǒng)主要作用是改變過去復雜、低效的手工辦公方式，將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡結合在一起的新型辦公模式。

無紙化辦公系統(tǒng)采用Internet技術，集內部通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識管理、輔助辦公為一體，無紙化辦公系統(tǒng)為企業(yè)的管理和決策提供科學依據(jù)，以便使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同辦公的一種系統(tǒng)。

計算機的誕生和發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學的載體和核心，無紙化辦公系統(tǒng)在知識時代扮了重要的角色。

政府部門辦公常常需要各種文件往來，如此耗費的人力物力是一筆不小的數(shù)目。無紙化辦公系統(tǒng)實現(xiàn)政府辦公無紙化，除了可以節(jié)約工作開支，更重要的是還能夠提高工作效率。因此，通過無紙化辦公系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)無紙化辦公，已經是發(fā)展的大勢所趨。