問(wèn)題一:在實(shí)施過(guò)程中,你認(rèn)為對(duì)于企業(yè)推行這樣一套OA協(xié)同辦公系統(tǒng)最大的困難是什么?應(yīng)該如何堅(jiān)持?
回答:我們?cè)谙到y(tǒng)的推廣應(yīng)用過(guò)程中最大的困難是如何改變系統(tǒng)使用人員的觀念,甚至還得重組和優(yōu)化公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,我們需要反復(fù)解釋使用OA的好處,一步步引導(dǎo)他們使用OA系統(tǒng);另外最重要的是要爭(zhēng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的率先參與和支持。
問(wèn)題二:現(xiàn)在系統(tǒng)成功上線,應(yīng)用了很長(zhǎng)一段時(shí)間,主要應(yīng)用了哪些功能,你覺(jué)得最大的體會(huì)是什么?
回答:我們公司現(xiàn)在主要應(yīng)用了OA系統(tǒng)軟件的人力資源、文檔管理、業(yè)務(wù)流程等功能模塊。最大的體會(huì)是公司同事之間協(xié)作性更強(qiáng)了,辦事效率更高了。
問(wèn)題三:協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的應(yīng)用是否實(shí)現(xiàn)了您們最初的設(shè)想?公司和員工發(fā)生了哪些變化?
回答:OA系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了我們最初的設(shè)想,公司有些日常事物還會(huì)陸續(xù)在OA上實(shí)現(xiàn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)講,他能夠在掌控全局的同時(shí)把精力放在重要的工作上,對(duì)于普通員工來(lái)講,主要是工作方便和快速了很多,大家已經(jīng)嘗到了使用OA的好處了,對(duì)于我們后期的深入應(yīng)用很有幫助。
問(wèn)題四:公司接下來(lái)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略是怎樣的?
回答:公司接下來(lái)應(yīng)該會(huì)考慮上CRM吧,另外就是公司各系統(tǒng)直接的數(shù)據(jù)整合對(duì)接。
問(wèn)題五:您對(duì)正在著手信息化建設(shè)的企業(yè)有些什么建議或經(jīng)驗(yàn)分享給他們?
回答:我對(duì)企業(yè)選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型時(shí)只說(shuō)一句:軟件系統(tǒng)本身沒(méi)有好壞,適合自己企業(yè)的系統(tǒng)就是最好的系統(tǒng)。與此同時(shí),在系統(tǒng)實(shí)施和推廣應(yīng)用過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)支持很重要,還有一些有效激勵(lì)措施,能起到事半功倍的效果。
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