企業(yè)和人一樣，要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業(yè)的發(fā)展并不是一場(chǎng)速戰(zhàn)速?zèng)Q的短跑決賽，而是漫長(zhǎng)曲折的馬拉松長(zhǎng)跑，既要看得長(zhǎng)遠(yuǎn)保持優(yōu)勢(shì)又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽，因此對(duì)鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。

 

那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些特性呢：

第一，OA辦公系統(tǒng)必須穩(wěn)定性的，穩(wěn)定性是OA適用的基礎(chǔ)。

OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。

第二，OA辦公系統(tǒng)在兼顧可行性的同時(shí)不能忽略了擴(kuò)展性，擴(kuò)展性是OA適用的延伸。

前者保證當(dāng)前需求安全實(shí)現(xiàn)，后者延長(zhǎng)系統(tǒng)使用壽命，讓可預(yù)見(jiàn)范圍內(nèi)的需求實(shí)現(xiàn)成為可能。也就是說(shuō)，OA系統(tǒng)在吻合企業(yè)當(dāng)前環(huán)境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基礎(chǔ)上，最大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實(shí)效的方針。

第三，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該是易用性強(qiáng)的，易用性是OA適用的補(bǔ)充。

在OA軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求，以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。

第四，OA辦公系統(tǒng)必須是安全的，安全性是OA適用的保障。信息安全成為當(dāng)今企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題，OA系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離。