無紙化辦公是移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入辦公場景中的體現(xiàn)，借助無紙化辦公系統(tǒng)線上操作將原來依托人力的審批、授權(quán)、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)由線下轉(zhuǎn)為線上，無紙化辦公系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)提升業(yè)務(wù)操作水平的重要方式之一。

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到無紙化辦公系統(tǒng)當中。通過對文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網(wǎng)絡(luò)中對文件進行批注，不需要學(xué)習繁瑣的鍵盤輸入方法，就和日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，就能方便地使用無紙化辦公系統(tǒng)，從而大大減少了培訓(xùn)工作量，這對最終用戶和開發(fā)商都有利。

無紙化辦公系統(tǒng)可以大大減少重復(fù)勞動，可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，同時無紙化辦公系統(tǒng)也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)。無紙化辦公系統(tǒng)可以方便進行各個環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，也可以進行不同環(huán)節(jié)批復(fù)的查詢。無紙化辦公系統(tǒng)不僅解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費狀況，而且也解決了因領(lǐng)導(dǎo)無法使用煩瑣的無紙化辦公系統(tǒng)而閑置的信息化投資。

在無紙化辦公系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。無紙化辦公系統(tǒng)極大地增加信息了的安全性，而且使用更加方便，更加容易。