無(wú)紙化辦公系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率，工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問(wèn)題，文件的審查、簽字不受上司和有關(guān)部門(mén)的時(shí)間和空間的限制。無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用節(jié)省了大量的時(shí)間和人力，變化的工作流程處理方式提供了事件的多種解決途徑，有效的提高了管理效率。

無(wú)紙化辦公系統(tǒng)是面向組織日常運(yùn)營(yíng)管理的應(yīng)用系統(tǒng)，是員工和管理者使用最頻繁的應(yīng)用系統(tǒng)。無(wú)紙化辦公系統(tǒng)在應(yīng)用內(nèi)容的深度和廣度以及IT技術(shù)的應(yīng)用上有了新的變化和發(fā)展，無(wú)紙化辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為組織不可或缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)，也是一種更為有效的無(wú)紙化辦公模式。

由于信息和資源的共享，高性?xún)r(jià)比的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)交換、收集、組織打包和信息門(mén)戶(hù)，為所有按照權(quán)限使用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的員工提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島。通過(guò)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，企業(yè)各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享，使行政管理工作集中、精簡(jiǎn)、規(guī)范，并達(dá)到資源的有效共享。

企業(yè)每天需要紙張和辦公耗材來(lái)處理大量事務(wù)，不可避免地導(dǎo)致浪費(fèi)。無(wú)紙化辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化辦公，原本需要在紙上形成的文件完全被系統(tǒng)文件取代，既節(jié)約了成本，又解決了存儲(chǔ)空間和大量文件的查找問(wèn)題。同時(shí)，無(wú)紙化辦公系統(tǒng)提高信息檢索的效率，也實(shí)現(xiàn)了更低成本的運(yùn)營(yíng)。