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OA辦公系統(tǒng)如何選擇 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
選擇OA軟件需要把握的要素 1.符合企業(yè)信息化的整體技術(shù)戰(zhàn)略 企業(yè)為了提高工作效率和滿足管理的需要，已經(jīng)制定或者建立了信息技術(shù)政策，或者已經(jīng)開發(fā)了相關(guān)的信息系統(tǒng)。在這種情況下，選擇技術(shù)產(chǎn)品時(shí)，就需要考慮到未來的企業(yè)OA管理系統(tǒng)是否符合企業(yè)的整體技術(shù)戰(zhàn)略。一般來講，企業(yè)支持不同的平臺(tái)、不同的應(yīng)用系統(tǒng)比單純支持一個(gè)平臺(tái)要付出更多。
2.符合未來技術(shù)的發(fā)展方向 由于企業(yè)技術(shù)發(fā)展得很快，可能出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)制定滯后于技術(shù)更新的情況，這將導(dǎo)致選擇產(chǎn)品時(shí)無標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)。這時(shí)，需要考慮候選技術(shù)產(chǎn)品是否符合未來技術(shù)的發(fā)展方向。
3.滿足開 more...
選擇OA辦公系統(tǒng)的理由有哪些
1、信息快速傳達(dá)，節(jié)約行政成本信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)中共享與傳輸。通過OA協(xié)同辦公平臺(tái)發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，企業(yè)所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到所有公司同事、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位。2、為公司積累了大量無形資產(chǎn)老員工的離職造成企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的流失；一些涉及機(jī)密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識(shí)管理模式下，缺乏權(quán)限控制被泄露出去；新員工無法快速獲取相關(guān) more...
選擇ERP還是OA實(shí)行信息化戰(zhàn)略有人建議應(yīng)該先選擇OA，第一，原因很直接：簡(jiǎn)單，用戶或頂部可以很快看到結(jié)果。但我有不同的意見。首先，最簡(jiǎn)單的是相對(duì)的，屬于物理結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化操作起來并不復(fù)雜，但很多定制過程不是很友好，造成許多進(jìn)程限制很多執(zhí)行不順利。簡(jiǎn)單的有時(shí)候是很容易被理解為界面友好，更應(yīng)考慮帶來價(jià)值。而實(shí)施了常說：“1年完全運(yùn)行很好，運(yùn)行不順也不一定！”但只要運(yùn)行等企業(yè)生產(chǎn)過程的管理將得到改善。
如果使用2個(gè)或三個(gè)月，梳理企業(yè)管理理念，讓辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在幾個(gè)月和實(shí)施，也可以把這一進(jìn)程作為企業(yè)的問題梳理的過程，使領(lǐng)導(dǎo)明確的 more...
面對(duì)OA應(yīng)該如何選擇
近年來，OA產(chǎn)業(yè)發(fā)展越來越快，系統(tǒng)用戶的數(shù)量也得到了成倍的增長(zhǎng)。對(duì)于初次選用OA系統(tǒng)的企業(yè)來說，到底該選擇什么樣的產(chǎn)品？在不夠了解OA系統(tǒng)的情況下想要做出一個(gè)正確的選擇是十分困難的。了解OA系統(tǒng)從OA品牌開始，品牌影響力以及后續(xù)服務(wù)已經(jīng)成為OA選型的首要因素。 說到品牌，就像我們平日里購(gòu)買衣服家電一樣，大多數(shù)人都更傾向于選擇好的品牌，認(rèn)為好的品牌質(zhì)量便能有更好的保障。所以說，品牌，不是一個(gè)單純的廠商標(biāo)志，而是包含了產(chǎn)品性能、技術(shù)特色和服務(wù)能力等方方面面的內(nèi)容，所以說，根據(jù)品牌看廠商 more...
選擇OA系統(tǒng)幾大步驟 在網(wǎng)絡(luò)連接千萬家的時(shí)代,辦公自動(dòng)化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能.今天的中國(guó),"企業(yè)信息化","政府部門信息化"都忙得如火如荼,一套優(yōu)秀的辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時(shí)代的"基石".
第一步：理清需求談功能
可能受部分OA廠商宣傳誘導(dǎo)，導(dǎo)致眾多企業(yè)盲目追求功能模塊的OA系統(tǒng)，因此看過太多的企業(yè)需要，重點(diǎn)都在強(qiáng)調(diào)需要什么什么功能，那些那些模塊，慢慢就會(huì)偏離企業(yè)最根本的需求。作為有良心的OA廠商，在OA選型咨詢期一定會(huì)明確企業(yè)的需求， more...
如何選擇OA_OA選型四大原則1、適用性：和企業(yè)的需求搭不搭，不要為了信息化而信息化，要記住信息化的最終目的是為了提高效率。我們經(jīng)常看到有些類型企業(yè)上某些OA簡(jiǎn)直是勞民傷財(cái)，花了成本不說，還達(dá)不到預(yù)期的效果，反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量，主要是考慮企業(yè)是否需要上OA，上什么樣的OA。
在是否需要上OA上，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出具體的評(píng)判，這些實(shí)際情況包括部門人員組成情況、預(yù)計(jì)多少人會(huì)使用OA、OA產(chǎn)生的價(jià)值、OA產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本（包括顯性成本和隱性成本呢）等。
在上什么樣的OA上，我們覺得應(yīng)該根據(jù)企業(yè)進(jìn) more...
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