 | 企業(yè)應(yīng)該怎么梳理OA系統(tǒng)需求？ | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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述大的功能模塊），要將客戶的所有信息資料進(jìn)行電子化的歸檔整理并且可以進(jìn)行檢索（小方向的具體功能—電子化歸檔并檢索），同時(shí)按照我們給你提供的賬號(hào)進(jìn)行設(shè)置權(quán)限（具體功能—設(shè)置權(quán)限管理）上方只是簡(jiǎn)單的一個(gè)需求表述，如果實(shí)在真實(shí)的OA辦公系統(tǒng)
開(kāi)發(fā)調(diào)研時(shí)，還會(huì)更加的具體。在開(kāi)發(fā)實(shí)施中的與開(kāi)發(fā)方進(jìn)一步溝通需求在軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，不可避免的甲方和開(kāi)發(fā)方會(huì)有理解上的偏差。比如在一個(gè)金融行業(yè)的OA開(kāi)發(fā)時(shí)，甲方需要系統(tǒng)能夠估計(jì)出公司客戶的價(jià)值，甲方認(rèn)為的價(jià)值是該客戶以后能夠給公司帶來(lái)的價(jià)值，而乙方也就是開(kāi)發(fā)方認(rèn)為的價(jià)值是客戶現(xiàn)在在公司所投放的理財(cái)資產(chǎn)。所以即使是前期做調(diào)研時(shí)非常順利，但是到了開(kāi)發(fā)期  |
| 免費(fèi)的OA系統(tǒng)究竟還能走多遠(yuǎn)？ | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 是當(dāng)你想要用其他某些功能的時(shí)候告訴你需要付費(fèi)才能使用這些功能。所以大多數(shù)情況下，是沒(méi)有掉餡餅的可能的，即使有餡餅也是為了另一個(gè)坑所做的準(zhǔn)備。真正的免費(fèi)OA系統(tǒng)路在何方？那么市面上究竟有沒(méi)有真正的免費(fèi)OA系統(tǒng)呢？我可以告訴你有！但是不是特殊情況的話我不建議你使用。為什么？首先，無(wú)利不起早，如果是一個(gè)免費(fèi)的OA系統(tǒng)沒(méi)有其他的盈利點(diǎn)，很少會(huì)有人給你堅(jiān)持更新，因?yàn)楦禄蛘呓鉀Q一個(gè)系統(tǒng)bug是很耗時(shí)耗力的，沒(méi)有利益驅(qū)動(dòng)很難堅(jiān)持。其次，一般這種免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)安全性不高甚至可以說(shuō)是很低。因?yàn)闆](méi)有盈利點(diǎn)所以就不會(huì)給你進(jìn)行什么安全維護(hù)，只要有不法分子注意到了你，可以說(shuō)你公司的數(shù)據(jù)就像在網(wǎng)上裸奔一樣。所以為了 |
| 從“古”到今，OA管理系統(tǒng)發(fā)生了怎樣的變化？ | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 協(xié)同管理系統(tǒng)中功能的一部分。OA功能的增加，第二階段的OA系統(tǒng)21世紀(jì)初，隨著電子產(chǎn)品如：電腦等技術(shù)的興起，各種企業(yè)也如同雨后春筍一般拔地而起，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也開(kāi)始進(jìn)入到了企業(yè)的管理征程中。因?yàn)槟菚r(shí)的OA系統(tǒng)功能單一，只有我上面所說(shuō)的公文管理，流轉(zhuǎn)等功能，并不能滿足大部分企業(yè)的日常辦公需求，于是OA系統(tǒng)發(fā)生了第二次的變革，加入了大量的“物”的管理：車輛管理，辦公用品管理、人事管理、流程管理等。這時(shí)的OA系統(tǒng)，更加的側(cè)重于企業(yè)的管理 ，解決了企業(yè)中部分的問(wèn)題，不過(guò)由于21世紀(jì)初，整體辦公環(huán)境的影響，大部分的企業(yè)辦公還是屬于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公，所以并沒(méi)有太多的企業(yè)去購(gòu)買引入OA系統(tǒng)，而且也更為習(xí)慣于手 |
| 如何判斷OA辦公系統(tǒng)易用性？ | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 否簡(jiǎn)潔明了眾所周知，人在短時(shí)間內(nèi)的信息接收能力是有限的，所以如果一個(gè)操作系統(tǒng)的界面按鈕和功能非常的多且繁瑣，員工在觀察接收信息時(shí)，就會(huì)“不知所措”，無(wú)法判斷自己想要的有效信息，從而導(dǎo)致無(wú)法快速的掌握使用該系統(tǒng)，導(dǎo)致該系統(tǒng)在公司的推廣使用遇到較大的阻力。使用層面：OA系統(tǒng)內(nèi)容是否符合企業(yè)情況OA辦公系統(tǒng)的外觀界面好比一個(gè)人的外貌，那么協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用內(nèi)容就相當(dāng)于一個(gè)人的內(nèi)涵所在，OA系統(tǒng)在部署前，一定是要綜合考慮該企業(yè)的使用人數(shù)，使用部門，使用功能等，畢竟每個(gè)員工和部門的職級(jí)和層面都不盡相同，對(duì)OA系統(tǒng)的要求也不一樣。只要OA系統(tǒng)的功能內(nèi)容是符合企業(yè)需求情況的，那么員工使用起來(lái)也會(huì)得心應(yīng)手，從 |
| 解析：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的七大優(yōu)勢(shì) | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。OA系統(tǒng)中的文檔管理模塊通過(guò)方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來(lái)創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目管理
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理就是在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。最終能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供全方位的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺(tái)，便于領(lǐng)導(dǎo)一站式統(tǒng)覽全局。
4、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
通過(guò)OA辦公系統(tǒng)中的企業(yè)公告、企業(yè)新聞 |
| 近八成企業(yè)用戶最常用的OA幾大功能，你用過(guò)了嗎？ | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 并統(tǒng)計(jì)。并且各種員工和部門的職級(jí)權(quán)限都會(huì)在上面進(jìn)行設(shè)置并體現(xiàn)出來(lái)客戶管理模塊客戶管理模塊基本是大多數(shù)公司都會(huì)使用，只要是有業(yè)務(wù)需求的企業(yè)，而且這種插入在OA系統(tǒng)中的CRM客戶管理系統(tǒng)工作流，相對(duì)來(lái)講可以節(jié)省一部分的企業(yè)費(fèi)用（對(duì)于那些對(duì)客戶管理功能需求精度不高的企業(yè)來(lái)說(shuō)）知識(shí)管理模塊這部分的功能是為了企業(yè)日后的企業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備做打算的，因?yàn)橐粋�(gè)企業(yè)以后想要發(fā)展壯大，必定是要有自己獨(dú)特的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)以及案例作為填充的，而OA中的知識(shí)管理系統(tǒng)能夠很好的將企業(yè)的案例以及經(jīng)驗(yàn)電子化存儲(chǔ)到系統(tǒng)中，并且能夠按照關(guān)鍵字詞進(jìn)行檢索，無(wú)論是以后的員工培訓(xùn)還是案例查閱都能夠一目了然。項(xiàng)目流程管理模塊項(xiàng)目流程管理模塊能夠清晰 |
| 如何在企業(yè)中推廣OA協(xié)同辦公系統(tǒng)？ | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 資料信息，讓員工了解OA系統(tǒng)是什么？能干嘛？公司部署了OA以后的好處是什么？員工有哪些好處？提前對(duì)員工釋放信號(hào)，讓他們知道OA系統(tǒng)是來(lái)幫助他們辦公的，對(duì)他們是有好處的（畢竟人都是利己的生物）正式在公司上線以后，前期做好OA系統(tǒng)培訓(xùn)在前期的引導(dǎo)過(guò)后，系統(tǒng)正式上線時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人還要幫助企業(yè)員工進(jìn)行OA系統(tǒng)培訓(xùn)，引導(dǎo)企業(yè)員工正確使用相關(guān)功能，并且培訓(xùn)過(guò)后還要跟員工進(jìn)行交流了解，記錄系統(tǒng)出現(xiàn)的bug或者其他跟公司業(yè)務(wù)流程相沖突的地方，然后及時(shí)反饋回系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商，進(jìn)行二次調(diào)整OA辦公系統(tǒng)。充分調(diào)動(dòng)員工使用OA系統(tǒng)的積極性即使在培訓(xùn)之后，有些員工可能還是無(wú)法接受或者使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，這時(shí)企業(yè)管理人員， |
| 免費(fèi)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件有什么不足和缺陷？ | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 系統(tǒng)是限時(shí)使用的，只有幾天可以使用，如果之后還想使用就需要付費(fèi)了。所以“免費(fèi)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”不一定是真的免費(fèi)。如果說(shuō)只是體驗(yàn)產(chǎn)品還是有價(jià)值的。真正免費(fèi)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市面上其實(shí)還是有真正的免費(fèi)OA系統(tǒng)，但是是需要仔細(xì)辨別的，因?yàn)橐粋�(gè)OA系統(tǒng)如果是完全免費(fèi)，那就意味著它的盈利價(jià)值是很小很小的，也就表明它不會(huì)經(jīng)常進(jìn)行更新升級(jí)維護(hù)，一旦出了bug或者故障，那么你想要解決就可能需要等待非常久的時(shí)間，甚至可能無(wú)法解決，而且對(duì)于數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)也不會(huì)那么的安全。其實(shí)如果對(duì)于功能沒(méi)有那么多的要求的話可以嘗試去使用釘釘這種OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，這種OA辦公系統(tǒng)的缺點(diǎn)非常明顯，就是功能非常的少，基本都是付費(fèi)版本的閹割 |
| 如何判斷一個(gè)企業(yè)是否需要上線OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 內(nèi)的員工進(jìn)行協(xié)同辦公，如果人數(shù)不多，也就無(wú)法發(fā)揮出其的核心價(jià)值了。比如因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有相應(yīng)規(guī)范的日常辦公制度，日常辦公制度不完善等，因?yàn)槠髽I(yè)辦公效率較低，導(dǎo)致需要更多的員工去一起完成工作，最終帶來(lái)的高人力成本等等因素。這些都是企業(yè)最終選擇引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的一個(gè)原因。企業(yè)辦公管理流程制度不規(guī)范，會(huì)導(dǎo)致員工在進(jìn)行流程或者項(xiàng)目審批時(shí)，無(wú)法進(jìn)行最合適的時(shí)間安排，因?yàn)轫?xiàng)目或者流程申請(qǐng)會(huì)無(wú)法獲取審批過(guò)程中的最新動(dòng)態(tài)，浪費(fèi)很多時(shí)間。辦公效率過(guò)低的話，就會(huì)導(dǎo)致兩種情況，一：用更長(zhǎng)的時(shí)間去完成這件事，影響其他時(shí)間的安排。二：用過(guò)多的人力去完成這件事，影響其他人員的其他安排。在考慮完這些因素以后，還要考慮企業(yè)引入 |
