企業(yè)應(yīng)該怎么梳理OA系統(tǒng)需求？企業(yè)第一次進(jìn)行OA系統(tǒng)的選型，在歷經(jīng)千辛萬苦不斷的百度，或者一些開發(fā)廠商的不斷對比，詢問以后，最終確定了要讓某一家開發(fā)商來開發(fā)自己企業(yè)的OA系統(tǒng)，但是問題又出現(xiàn)了，企業(yè)又該如何跟開發(fā)廠商提出自己的功能需求呢？ 開發(fā)前整理需求，做到精細(xì)化在開發(fā)廠商到企業(yè)做OA辦公系統(tǒng)開發(fā)時(shí)的需求調(diào)研前，企業(yè)一定要自己就整理好自己公司所需要的功能需求，需求要精細(xì)具體化。
而不是說：我想要提升工作效率，我想要流程審批功能，想要人事考核功能。這樣的需求不能說沒有方向，只是概念太過籠統(tǒng)，會讓開發(fā)廠商沒有更加具體方向，導(dǎo)致最終出來的產(chǎn)品不盡如人意。
最好是可以這樣表述：我需要有客戶管理的功能（先表述大的功能模塊），要將客戶的所有信息資料進(jìn)行電子化的歸檔整理并且可以進(jìn)行檢索（小方向的具體功能—電子化歸檔并檢索），同時(shí)按照我們給你提供的賬號進(jìn)行設(shè)置權(quán)限（具體功能—設(shè)置權(quán)限管理）
上方只是簡單的一個(gè)需求表述，如果實(shí)在真實(shí)的OA辦公系統(tǒng)
開發(fā)調(diào)研時(shí)，還會更加的具體。 在開發(fā)實(shí)施中的與開發(fā)方進(jìn)一步溝通需求在軟件開發(fā)商進(jìn)行OA系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，不可避免的甲方和開發(fā)方會有理解上的偏差。
比如在一個(gè)金融行業(yè)的OA開發(fā)時(shí)，甲方需要系統(tǒng)能夠估計(jì)出公司客戶的價(jià)值，甲方認(rèn)為的價(jià)值是該客戶以后能夠給公司帶來的價(jià)值，而乙方也就是開發(fā)方認(rèn)為的價(jià)值是客戶現(xiàn)在在公司所投放的理財(cái)資產(chǎn)。
所以即使是前期做調(diào)研時(shí)非常順利，但是到了開發(fā)期甲方也要多和開發(fā)方進(jìn)行OA系統(tǒng)項(xiàng)目的跟進(jìn)，比如每三天聯(lián)系一次OA系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度，并對OA系統(tǒng)功能方面給出合理建議 理性對待OA系統(tǒng)，而不是認(rèn)為只要部署之后就萬事大吉許多公司的管理者在OA系統(tǒng)完成開發(fā)之后，可能就認(rèn)為完事大吉了，便不再去管了。這種心態(tài)或者說是思想本質(zhì)上就是錯(cuò)誤的，因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)歸根結(jié)底只是一個(gè)提升企業(yè)辦公效率或者是業(yè)務(wù)水平的一個(gè)工具。
OA辦公系統(tǒng)在部署以后能不能確實(shí)幫助到企業(yè)的發(fā)展，有一個(gè)原因很重要，那就是：企業(yè)的管理者有沒有很好的去促進(jìn)員工和OA辦公系統(tǒng)的推廣與融合。
因?yàn)榇蠖鄶?shù)人習(xí)慣了以前的工作方式以后，再去接受新的工作方式，基本都會有抵觸心里，所以企業(yè)的管理者要掌握好員工的心理動態(tài)幫助OA系統(tǒng)融入到企業(yè)的工作管理中去。
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