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如何判斷一個(gè)企業(yè)是否需要上線OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
對于一個(gè)企業(yè)的日常辦公來講什么是最重要的？毫無疑問，效率，對于一個(gè)企業(yè)來說企業(yè)員工的工作效率和內(nèi)部運(yùn)行的效率越高，所能夠節(jié)省的企業(yè)成本也就越高，于是很多企業(yè)為了提升自己企業(yè)的運(yùn)行效率，都買入了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來幫助自己提升企業(yè)效率，將自己企業(yè)的執(zhí)行力無限放大，但是真的是所有企業(yè)都適合引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)嗎？
當(dāng)然不是所有的企業(yè)都適合去引入辦公管理軟件的，因?yàn)閷?shí)施OA系統(tǒng)的企業(yè)其特點(diǎn)都是有一定相同性的，比如引入OA的企業(yè)人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模，因?yàn)槿藬?shù)少的企業(yè)引入OA系統(tǒng)說實(shí)話根本就沒有必要，相反還會(huì)增加企業(yè)成本。一般OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，使用效果是最好的，因?yàn)镺A系統(tǒng)的核心就是企業(yè)內(nèi)的員工進(jìn)行協(xié)同辦公，如果人數(shù)不多，也就無法發(fā)揮出其的核心價(jià)值了。
比如因?yàn)槠髽I(yè)沒有相應(yīng)規(guī)范的日常辦公制度，日常辦公制度不完善等，因?yàn)槠髽I(yè)辦公效率較低，導(dǎo)致需要更多的員工去一起完成工作，最終帶來的高人力成本等等因素。這些都是企業(yè)最終選擇引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的一個(gè)原因。
企業(yè)辦公管理流程制度不規(guī)范，會(huì)導(dǎo)致員工在進(jìn)行流程或者項(xiàng)目審批時(shí)，無法進(jìn)行最合適的時(shí)間安排，因?yàn)轫?xiàng)目或者流程申請會(huì)無法獲取審批過程中的最新動(dòng)態(tài)，浪費(fèi)很多時(shí)間。辦公效率過低的話，就會(huì)導(dǎo)致兩種情況，一：用更長的時(shí)間去完成這件事，影響其他時(shí)間的安排。二：用過多的人力去完成這件事，影響其他人員的其他安排。
在考慮完這些因素以后，還要考慮企業(yè)引入的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該是定制化軟件還是標(biāo)準(zhǔn)化軟件，企業(yè)在選擇關(guān)于定制軟件還是標(biāo)準(zhǔn)軟件時(shí)，也還是要結(jié)合自身的企業(yè)情況，功能需求，資金預(yù)算，未來發(fā)展等等。
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