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企業(yè)如何讓員工對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)生使用粘性

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
很多企業(yè)雖然引入了OA協(xié)同辦公系統(tǒng),但是卻發(fā)現(xiàn)如果不強制員工使用,就很少有員工主動的去將OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應用到日常辦公中,這樣就與企業(yè)一開始引入OA系統(tǒng)得想法背道而馳了,企業(yè)本想讓員工使用系統(tǒng)后能夠更加高效的辦公,但是現(xiàn)在卻會出現(xiàn)這種情況,那么企業(yè)如何讓員工對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)生使用粘性,主動去使用呢?..

為何OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)對于企業(yè)來說那么困難呢?

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)越來越成為現(xiàn)代化企業(yè)的標配了,隨著OA系統(tǒng)的應用越來越廣泛,很多企業(yè)對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能要求也越來越高了,以前的OA辦公系統(tǒng)功能已經(jīng)無法滿足企業(yè)的日常應用需求了,但是如果花費大量企業(yè)成本再開發(fā)一個辦公系統(tǒng),對于企業(yè)來講可能無法接受,于是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)也就隨之誕生了。..

使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的時候訪問慢怎么辦?

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
相信很多企業(yè)的同事在使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的時候,多多少少都會遇上一些問題,但是我相信遇上關于最多的問題就是在使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的時候,訪問會比較慢,甚至有時候訪問不成功,于是很多的同事都會認為這是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的問題。但是事實上,這些真的都是OA系統(tǒng)的問題嗎?..


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什么樣的企業(yè)會比較適合引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)呢?

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)

雖然現(xiàn)在隨著企業(yè)信息化的不斷邁進,很多企業(yè)已經(jīng)引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)很長時間了,但是還是有一些企業(yè)因為這樣或者那樣的問題,遲遲沒有推進企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的項目。

有的企業(yè)認為自身企業(yè)現(xiàn)在的管理模式和工作模式是比較適合自己的,無需引入OA系統(tǒng)。有的企業(yè)在懷疑躊躇,思前想后,自己企業(yè)到底適合不適合引入OA辦公系統(tǒng)。窟有的企業(yè)甚至對自己有一定的自我貶低心理,覺得自己企業(yè)實施OA系統(tǒng)是比較浪費的,并認為這是一般是大型企業(yè)的“專利”,自己引入是不是有點東施效顰?

其實這些想法在某種層面來說是沒什么問題的,但是思想上還是有一定比較狹隘的地方,那么究竟什么樣的行業(yè)或者企業(yè)會比較適合引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)呢?

我認為有以下特征的企業(yè)是比較適合引入OA系統(tǒng)的:

1:信息化還沒有開展的企業(yè)

2:曾經(jīng)信息化失敗的企業(yè)

3:有充足預算資金的企業(yè)

4:需要進一步改善企業(yè)管理狀況或者需要進行協(xié)同辦公的企業(yè)。

5:擁有分支機構,或者異地機構并且急需擺脫企業(yè)在時間和地域限制的辦公需求,需要進行信息共享

6:企業(yè)領導日常事務繁瑣,需要相對應的工作平臺來進行企業(yè)工作的監(jiān)督或者了解,督促員工提升執(zhí)行力。

7:需要組織文化建設或者利用網(wǎng)上調研、意見征集、網(wǎng)上競賽、民主投票、新聞發(fā)布等進行軟性建設.

同樣的還有很多企業(yè)認為像OA協(xié)同辦公系統(tǒng)這樣的企業(yè)管理軟件是有行業(yè)限制的,但是其實這是被別的企業(yè)管理軟件給誤導了,因為像crm客戶管理系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)、進銷存管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)等等這些企業(yè)管理系統(tǒng)確實不是所有行業(yè)企業(yè)都能夠使用的,因為這些管理系統(tǒng)比如ERP,是適合工廠制造的企業(yè),crm適合客戶管理與市場營銷的企業(yè),所有一些對于這些企業(yè)管理系統(tǒng)不太了解的企業(yè)也會認為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也是有著行業(yè)或者屬性限制的。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)最大的不同就是,它不受企業(yè)屬性行業(yè)特點的限制,基本上所有公司都是可以使用的,并且還可以將企業(yè)其他的企業(yè)管理系統(tǒng)進行串聯(lián),真正的實現(xiàn)了企業(yè)的協(xié)同化辦公。

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