無紙化辦公系統(tǒng)主要作用是改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合在一起的新型辦公模式。

無紙化辦公系統(tǒng)采用Internet技術(shù)，集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識(shí)管理、輔助辦公為一體，無紙化辦公系統(tǒng)為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)依據(jù)，以便使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同辦公的一種系統(tǒng)。

計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會(huì)的進(jìn)步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，無紙化辦公系統(tǒng)在知識(shí)時(shí)代扮了重要的角色。

政府部門辦公常常需要各種文件往來，如此耗費(fèi)的人力物力是一筆不小的數(shù)目。無紙化辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)政府辦公無紙化，除了可以節(jié)約工作開支，更重要的是還能夠提高工作效率。因此，通過無紙化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，已經(jīng)是發(fā)展的大勢(shì)所趨。