企業(yè)在ERP管理系統(tǒng)實施時，要做好數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理等工作，保證數(shù)據(jù)的準確性與合理性。 

ERP管理系統(tǒng)實施時，保證數(shù)據(jù)輸入的格式 

在數(shù)據(jù)輸入前，我們根據(jù)公司的實際情況已經(jīng)設(shè)置了相當合理的代碼體系和數(shù)據(jù)格式，為此我們在數(shù)據(jù)輸入時應嚴格按照數(shù)據(jù)的格式進行，選擇合適的數(shù)據(jù)格式（比如EXCEL數(shù)據(jù)格式）轉(zhuǎn)換程序，以保證數(shù)據(jù)的完整與一致性，便于數(shù)據(jù)的核對，減少數(shù)據(jù)的輸入錯誤，提高數(shù)據(jù)輸入的效率與正確性。

ERP管理系統(tǒng)實施時，做好數(shù)據(jù)輸入人員的合理分工 由于系統(tǒng)初始化的數(shù)據(jù)量和種類非常大，如果讓一個人或幾個人來完成可能會造成數(shù)據(jù)輸入的混亂，為此我們必須在數(shù)據(jù)輸入前做好嚴格的、合理的人員分工，保證數(shù)據(jù)輸入工作更加有條不紊。比如按照財會、材料、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)、庫存、訂單、供應商、銷售、客戶等進行合理的分組與組內(nèi)分工。

ERP管理系統(tǒng)實施時，保證數(shù)據(jù)收集的準確性 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的準確與否是決定系統(tǒng)實施成敗的關(guān)鍵，數(shù)據(jù)正確性包括兩方面的含義。首先，收集到的數(shù)據(jù)本身必須是正確的（即數(shù)據(jù)來源是正確的），否則會造成“垃圾進、垃圾出”的數(shù)據(jù)處理有效率無效果現(xiàn)象；數(shù)據(jù)本身的正確性更多的依賴于企業(yè)各部門數(shù)據(jù)收集人員，他們應當保證上交數(shù)據(jù)是正確的，沒有遺漏、重復，也沒有過時、失實的數(shù)據(jù)。其次在把收集到的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)的過程中，不能引入任何附加的錯誤。避免任何輸入的附加錯誤，應采取

（1）定義關(guān)鍵的數(shù)據(jù)元素，如物料代碼、工藝路線、物料清單等。

（2）在數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)前，將系統(tǒng)的信息需求與信息使用者的需求進行核對，使每個人提前知道什么信息時可用的、報告是什么樣子。

（3）定義系統(tǒng)的全部信息和信息來源，識別關(guān)鍵信息與非關(guān)鍵信息。

（4）對經(jīng)常變化的數(shù)據(jù)，必須在系統(tǒng)內(nèi)實時反映其變化情況。

（5）建立一個相對合理的數(shù)據(jù)輸入的邏輯順序，避免正確的原始數(shù)據(jù)由于數(shù)據(jù)的邏輯輸入不正確造成嚴重的數(shù)據(jù)附加錯誤。