倉庫進(jìn)銷存系統(tǒng)項目實施時,如何克服傳統(tǒng)的作業(yè)流程向計算機(jī)技術(shù)支持作業(yè)規(guī)范過渡時遇到的阻力?
新型計算機(jī)輔助管理信息系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,在整個企業(yè)范圍內(nèi)是一致的。而一般企業(yè)現(xiàn)行的傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)通常是各部門之間相對獨立的。兩者的矛盾對企業(yè)實施倉庫管理軟件通常會造成很大的阻力。 常見的現(xiàn)象是,某些部門且員工難以接受為了適應(yīng)統(tǒng)一,將他們認(rèn)為是很好的歷史標(biāo)準(zhǔn)換成一套陌生的東西。解決這個問題,除了使用一定的行政手段強制執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范外,一定要同時加強全局觀念的思想教育和動員。
倉庫進(jìn)銷存系統(tǒng)項目實施時,如何克服人事組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和員工工作性質(zhì)變化而造成的實施阻力?
由于連鎖管理軟件的實施和應(yīng)用,難免會帶來公司的管理體制的變革,某些相關(guān)員工在企業(yè)中的責(zé)任、權(quán)利和自身的利益的變動,會引起一些對連鎖管理軟件實施的阻礙。對企業(yè)管理者來說,除了使用行政手段配合外,還要具體情況具體分析,正確的引導(dǎo)是解決問題的重要方法。對企業(yè)員工來說,不僅要正確的認(rèn)識倉庫管理軟件給個人的機(jī)遇和困難,更加要用長遠(yuǎn)、發(fā)展的眼光來分析自己在企業(yè)的倉庫管理軟件變革浪潮中的地位和作用。 20.在連鎖管理軟件對現(xiàn)有的操作方式或流程的變革浪潮中,怎樣才能應(yīng)變不亂?
項目組要組織好、員工要參加好充分的用戶培訓(xùn)。使用連鎖管理軟件將在較大程度上改變員工現(xiàn)有的操作方式或流程。如果在系統(tǒng)投入使用前不對用戶進(jìn)行充分的培訓(xùn),將直接導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)錯誤或操作錯誤。而連鎖管理軟件是整合性很強的系統(tǒng),業(yè)務(wù)的操作會自動在財務(wù)中體現(xiàn)出來。若有大量的業(yè)務(wù)操作失誤,財務(wù)系統(tǒng)將產(chǎn)生紊亂。這也是部分企業(yè)實施倉庫管理軟件失敗的原因之一。
倉庫進(jìn)銷存系統(tǒng)項目是一個涉及到企業(yè)全員參與的項目,只要有人不理解這個項目的重要性或是不理解項目與自己崗位業(yè)務(wù)和關(guān)系,就極有可能給倉庫進(jìn)銷存系統(tǒng)項目帶來不可估量的巨大風(fēng)險,因此,培訓(xùn)與宣傳的作用應(yīng)該得到充分的重視。
|