項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能選擇必須貫徹以下幾點(diǎn)：

==.大家都喜歡用項(xiàng)目管理系統(tǒng)

都是從員工過(guò)來(lái)的，強(qiáng)壓的工具可能一時(shí)半會(huì)能用起來(lái)，但只要你一不重視，往往就不了了之了， 所以工具必須很“精致”，讓所有人享受使用的過(guò)程，這一點(diǎn)國(guó)外產(chǎn)品做的比較好。

==.項(xiàng)目管理系統(tǒng)以任務(wù)為核心

如果用工具不是為了提高執(zhí)行力的，那就是形式主義，提高執(zhí)行力的一點(diǎn)是，工作內(nèi)容明確，目標(biāo)時(shí)間明確，就像熟悉的Scrum白板一樣，而且應(yīng)該非常簡(jiǎn)單，拓展性更強(qiáng)。

==.項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息足夠透明

我應(yīng)該可以很簡(jiǎn)單的找到項(xiàng)目中任何的信息，包括任務(wù)的執(zhí)行者、完成時(shí)間、目前的進(jìn)展、配套的文檔資料、曾經(jīng)的討論內(nèi)容等等。如果這些信息是分散在郵件、IM甚至大家的大腦中的話，那可能項(xiàng)目管理的難度會(huì)大一些。

==.隨時(shí)了解變化

這是我遇到最影響效率的點(diǎn)，成員往往不是沒(méi)去做，而是沒(méi)做對(duì)，但當(dāng)你看到時(shí)，已經(jīng)很晚了，這種情況應(yīng)該一早就發(fā)生，最理想的情況是員工不用主動(dòng)匯報(bào)，無(wú)形中你就已經(jīng)能收到進(jìn)展變化的通知了，而且最好可以移動(dòng)化。

==.項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)沉淀有幫助

如果只是為了一個(gè)項(xiàng)目，用工具意義可能就不大了，最好可以做好歷史備份，方便總結(jié)，回顧，如果可以做到知識(shí)沉淀，那就是最佳情況。