項目管理系統(tǒng)涉及的功能有哪些?
1、項目立項:當(dāng)企業(yè)決定要創(chuàng)建一個工程項目時,首先要把項目信息在軟件系統(tǒng)中做立項審批,比如項目名稱、負責(zé)人、預(yù)算金額、單位、項目信息等,上傳項目相關(guān)電子文檔、發(fā)起立項會簽。將項目信息授權(quán)給相關(guān)人員,只有授權(quán)后的人員才能看到項目信息。
2、項目成本管理:項目成本管理主要作用是在管理如何在不超出項目預(yù)算的情況下完成整個項目工作,以及這方面所需的管理理論、方法、工具和具體工作與要求。那么工程項目管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括:項目資源規(guī)劃、項目成本(費用)的估算、項目成本(費用)的預(yù)算和項目成本(費用)的管理與控制。
2、項目質(zhì)量管理:該功能確保工程項目的質(zhì)量,以及保證項目質(zhì)量所需的管理方法,那么工程項目管理系統(tǒng)其主要內(nèi)容包括:項目質(zhì)量規(guī)劃、項目質(zhì)量保障和項目質(zhì)量控制。
3、項目人力資源管理:該功能主要是更有效地利用項目所涉及的人力資源的問題,以及在項目人力資源管理方面所需的管理方法和人員工作與要求,其主要內(nèi)容包括:項目組織的規(guī)劃、項目人員的獲得與配備、項目團隊的建設(shè)等內(nèi)容。
4、項目采購管理:該功能主要是管理將有關(guān)項目的材料,工程項目管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括:項目采購計劃管理、采購詢價管理、供應(yīng)來源選擇、招投標(biāo)與合同管理和合同履行管理。
5、項目任務(wù)管理:項目任務(wù)可分別設(shè)置責(zé)任人,責(zé)任人可以進行分解、分配、接受、拒絕等各項項目計劃的細化工作。項目經(jīng)理根據(jù)實際工作下達任務(wù),指定任務(wù)負責(zé)人,要求完成時間等。責(zé)任人可以繼續(xù)分解細化工作,分級顯示,可清楚看到父級任務(wù)和子級任務(wù),接收人接收任務(wù),完成后與下達人確認任務(wù)是否完成,最終統(tǒng)計完成率和各項匯總報表。
6、項目進度計劃填報:系統(tǒng)根據(jù)項目團隊的設(shè)置情況,自動將即將開工、需要填報進度的任務(wù)自動推送到負責(zé)人桌面,提醒其填報進度?梢灾苯犹顖;也可以點擊詳細填報,如果要上傳交付物,則需要點擊“詳細填報”。支持包括臨時任務(wù)在內(nèi)的多任務(wù)快捷填報。里程碑任務(wù)支持支撐目標(biāo)、驗收方式等交付物清單的填寫。項目任務(wù)責(zé)任人上傳交付成果文件。
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