1、項目即刻跟進，進度實時監(jiān)控和跟蹤
對于一個大型的項目而言，其規(guī)模決定了純粹的人工項目管理模式無法適應(yīng)項目推進進度。而項目管理系統(tǒng)在項目進度的跟進方面秉持著三大原則：無延遲、低耗能、最全面。其中無延遲是指項目下方的各個部門的工作保持即時更新。低耗能是指項目跟進板塊設(shè)計符合用戶閱覽習(xí)慣，幫助客戶在第一時間內(nèi)獲取關(guān)于某項工作的時間，成本以及相關(guān)人力信息。最全面是指只要用戶有修改上傳操作，系統(tǒng)就會即刻更新后臺數(shù)據(jù)庫，維持數(shù)據(jù)的時效性。
項目管理系統(tǒng)支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源,通過系統(tǒng)可追蹤和記錄項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。另外，項目管理系統(tǒng)提供項目總概覽、費用、項目階段、資源、可交付成果、風險、變更請求、關(guān)鍵指標等概覽，以及多種實時顯示組件，方便項目人員快速查看各種項目信息，實時跟蹤項目進度。
2、數(shù)據(jù)實時更新，計劃執(zhí)行同步無延遲
項目管理過程中的一個大忌就是信息延遲造成的決策失誤。項目管理系統(tǒng)采用云端服務(wù)器實時保存海量項目數(shù)據(jù)，強大的運算能力保證了項目數(shù)據(jù)的零延誤更新。項目管理系統(tǒng)能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果和里程碑的時間與進度，下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，自動發(fā)送預(yù)警信息。
在項目管理系統(tǒng)中，計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，但用戶所使用與共享的當前計劃都是唯一的。企業(yè)用戶在客戶端操作，更新項目進度，發(fā)布項目計劃，和其有工作連接的用戶即可實時查看相關(guān)更新內(nèi)容，從而實現(xiàn)項目的穩(wěn)步推進。
3、管理信息圖表化，海量數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn)
圖表化是對數(shù)據(jù)的具象化歸納處理，傳統(tǒng)人工繪制圖表會耗掉散大量的時間以及精力。此外，隨著項目的推進數(shù)據(jù)具有動態(tài)更新的特點，而人工繪圖則需要進行大量的重復(fù)性工作，造成了人力成本的浪費。項目管理系統(tǒng)可基于各類項目數(shù)據(jù)繪制不同統(tǒng)計學(xué)圖表，如泡泡圖、柱形圖、甘特圖等。
這些圖表可以直觀地反映項目實施過程中的一些變化情況，項目決策者可通過數(shù)據(jù)的可視化來定性地推測出項目實施的大體狀況，以及項目未來落實需要注意的側(cè)重點。特別地，單個圖形的信息表達能力是有限的，為了多方位進行數(shù)據(jù)信息的挖掘與展示，項目管理系統(tǒng)提供一體化的綜合視圖和多項目業(yè)務(wù)地圖，實現(xiàn)在一個頁面監(jiān)管所有的項目，展示清晰、實時和可靠的信息，方便項目人員及時查看項目的各種情況，跟蹤項目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
|
