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項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何提升項(xiàng)目管理執(zhí)行力 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：如今，隨著我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)熱浪的不減，眾多的建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)。因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)能夠很好的為這些企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、提升項(xiàng)目的整體執(zhí)行情況，那么項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何提升項(xiàng)目執(zhí)行力呢 |
如今，隨著我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)熱浪的不減，眾多的建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)。因?yàn)?strong>項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠很好的為這些企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、提升項(xiàng)目的整體執(zhí)行情況，那么項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何提升項(xiàng)目執(zhí)行力呢
1、規(guī)范公司項(xiàng)目管理、系統(tǒng)勝過(guò)“人治”
對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理而言，前期需要一個(gè)過(guò)渡期進(jìn)行緩沖，但是最終公司的管理是需要規(guī)范的，很多建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理模式就提出法制，而管理制度和法規(guī)能否有效執(zhí)行，就決定了管理的成敗，所以項(xiàng)目管理系統(tǒng)是法制最好的執(zhí)行手段。
而通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)企業(yè)的工程項(xiàng)目流程會(huì)按照相關(guān)的制度歸法會(huì)被固化下來(lái)，并在使用過(guò)程中經(jīng)過(guò)梳理、沉淀進(jìn)行優(yōu)化最終找到適合企業(yè)的項(xiàng)目管理規(guī)律，而且可以非常靈活以適應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目流程和組織架構(gòu)的變更，并現(xiàn)實(shí)相關(guān)流程自動(dòng)根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)判斷進(jìn)行。
2、打破信息孤島、增強(qiáng)知識(shí)沉淀
對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，都會(huì)有員工流失，都會(huì)有新的員工進(jìn)來(lái)。流失的員工對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，等同于資源的流失，特別是對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。另一方面，傳統(tǒng)部門(mén)與部門(mén)之間無(wú)法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作和信息孤島。
所以，企業(yè)迫切需要有一個(gè)平臺(tái)來(lái)記錄員工日常的核心工作和公司的核心資源的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進(jìn)，避免企業(yè)造成損失。項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)正包含著一個(gè)這樣的平臺(tái)。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的平臺(tái)特性來(lái)貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，使得信息、業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合，將跨地區(qū)、組織、部門(mén)的員工緊密地聯(lián)系在一起，將企業(yè)打造成一個(gè)“生態(tài)”。
3、提升項(xiàng)目辦公效率、加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)管
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理場(chǎng)景里，手工的審批和業(yè)務(wù)流程間的奔走在速度和效率上跟不上進(jìn)度的要求，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法有效監(jiān)控到項(xiàng)目的進(jìn)度。而通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，流程審批僅僅是點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，極大地增強(qiáng)了效率。更重要的是管理者可以通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目監(jiān)控，輕松監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度停滯在那個(gè)環(huán)節(jié)、那個(gè)部門(mén)、原因在那里、執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間等等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，進(jìn)一步改進(jìn)和提升管理等。
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