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ERP系統(tǒng)實施階段要做的事情 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
導語:在確認ERP系統(tǒng)運行成功后,完成必要的用戶化上作,運行之前還需要經(jīng)項目領(lǐng)導小組、項日實施小組的審批和驗收通過,以確保ERP系統(tǒng)的實施質(zhì)量。 |
(1)項目組織:項目實施小組成員主要由信息技術(shù)部門、財務部門等主要部門的領(lǐng)導或業(yè)務骨干組成。 (2)方案準備:由關(guān)鍵用戶和系統(tǒng)咨詢頤問討論業(yè)務流程操作的每個細節(jié),最終確定其存在系統(tǒng)中實現(xiàn)的方案。企業(yè)在系統(tǒng)實施前必須完成業(yè)務流程重組簡BPR。企業(yè)進行ERP系統(tǒng)是實施ERP系統(tǒng)的前提、依據(jù)和基礎(chǔ)。 (3)數(shù)據(jù)準備:在運行ERP系統(tǒng)之前,要準備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括主數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),需要作大量分析研究工作。主數(shù)據(jù)是指會被其他操作過程選用的,在系統(tǒng)財務、業(yè)務等不同的模塊之間共享的記錄數(shù)據(jù),包括會計科目、客戶、產(chǎn)品、銀行、人員等類型的信息;業(yè)務數(shù)據(jù)是指系統(tǒng)切換時點反映企業(yè)狀況的需要記錄結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務、財務數(shù)據(jù),包括財務賬面所有余額、業(yè)務臺賬余額等信息。 (4)系統(tǒng)安裝調(diào)試:由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),在測試時,應當是全系統(tǒng)測試,各部門同時參與。這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系,找出不足,提出解決企業(yè)財務管理問題的方案。 3、ERP系統(tǒng)運用 (1)ERP系統(tǒng)上線,新舊系統(tǒng)并行階段:在這個階段,所有最終用戶必須在工作崗位上的正式系統(tǒng)中操作,處丁真正應用狀態(tài),新的正式系統(tǒng)上線開始運作,業(yè)務原操作方式與新系統(tǒng)同時運行。 (2)驗收:在確認ERP系統(tǒng)運行成功后,完成必要的用戶化上作,運行之前還需要經(jīng)項目領(lǐng)導小組、項日實施小組的審批和驗收通過,以確保ERP系統(tǒng)的實施質(zhì)量。
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