檔案管理系統(tǒng) |
企業(yè)使用檔案管理系統(tǒng)有哪些好處？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
我們都知道要每一項(xiàng)檔案需要涉及的方面是比較繁雜的，而且沒有一個(gè)環(huán)節(jié)之間都是有所聯(lián)系的，只要其中一項(xiàng)出現(xiàn)差錯(cuò)，對(duì)整個(gè)檔案的影響將會(huì)是巨大的。為此，現(xiàn)在大多數(shù)檔案公司會(huì)選擇使用檔案管理系統(tǒng)來銜接每一個(gè)環(huán)節(jié)。那么，企業(yè)使用檔案管理系統(tǒng)有哪些好處？..
檔案管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的好處有哪些？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
我們都知道一個(gè)檔案要想運(yùn)行下去，必須要企業(yè)的各個(gè)部門加以配合，才能將檔案運(yùn)轉(zhuǎn)起來。這個(gè)時(shí)候，就需要有一個(gè)方式將這些部門全部串聯(lián)在一起，能夠時(shí)常保持溝通交流。于是乎，檔案管理系統(tǒng)就這么應(yīng)運(yùn)而生了。對(duì)于企業(yè)來說，檔案管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有哪些好處呢？..
檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
隨著我過信息技術(shù)水平的不斷提高，越來越多的企業(yè)對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)實(shí)施，不過不少企業(yè)對(duì)于好的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該具備怎樣的特性，仍不了解，今天偉創(chuàng)軟件就來介紹一下檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性。..
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企業(yè)如何做好檔案管理系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：企業(yè)電子文檔的使用將傳統(tǒng)的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等分類打破，取而代之的是以檔案管理系統(tǒng)中各個(gè)管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的企業(yè)文檔可以分散在幾個(gè)管理系統(tǒng)中，分類也變得更加的詳細(xì)、科學(xué)和規(guī)范。從文檔保存的角度來講，傳統(tǒng)的紙制文件可能具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，但在資源存儲(chǔ)與利用的角度來說，電子文檔是具有明顯的優(yōu)勢(shì)的。 |
一、企業(yè)實(shí)行檔案管理系統(tǒng)的必要性和優(yōu)勢(shì)
(一)提升辦公速度。在企業(yè)的檔案管理工作中，電子文檔以其快捷的辦文速度和傳輸速度等優(yōu)勢(shì)逐漸取代了紙質(zhì)文件。通過計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備將電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢和修改，使辦公變得越來越輕松和快捷。只有實(shí)現(xiàn)文檔的電子化，才能夠改變文檔使用的種種局限，實(shí)現(xiàn)文檔信息資源的合理配置、科學(xué)管理和高效使用。
(二)方便文檔歸類。企業(yè)電子文檔的使用將傳統(tǒng)的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等分類打破，取而代之的是以檔案管理系統(tǒng)中各個(gè)管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的企業(yè)文檔可以分散在幾個(gè)管理系統(tǒng)中，分類也變得更加的詳細(xì)、科學(xué)和規(guī)范。從文檔保存的角度來講，傳統(tǒng)的紙制文件可能具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，但在資源存儲(chǔ)與利用的角度來說，電子文檔是具有明顯的優(yōu)勢(shì)的。
(三)保密性強(qiáng)。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子文檔具有一定的保密性，可以通過計(jì)算機(jī)加密軟件對(duì)電子文檔進(jìn)行加密，也可以使用檔案管理系統(tǒng)對(duì)文檔進(jìn)行加密或者進(jìn)行級(jí)次授權(quán)，從而可以控制電子文檔的使用和閱讀。當(dāng)前計(jì)算機(jī)的新技術(shù)還可以采用密鑰和文檔分離管理技術(shù)，密鑰與密文分離存儲(chǔ)，密鑰的下放與解密由系統(tǒng)控制。對(duì)企業(yè)核心文件進(jìn)行驅(qū)動(dòng)級(jí)加密，只有通過文檔安全系統(tǒng)的身份認(rèn)證之后，才能獲取密鑰，對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行解密。否則，拷貝到的是加密后的文件，無法使用。
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