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OA辦公系統(tǒng)開發(fā)的成本統(tǒng)計(jì) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：通常企業(yè)使用了OA辦公系統(tǒng)一段時(shí)間后，會(huì)提出很多更高的需求，如果這些需求超過了軟件的標(biāo)準(zhǔn)功能范疇，就需要付費(fèi)開發(fā)了，比如要進(jìn)行一些業(yè)務(wù)工作的管理，或多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合等。 |
1、二次開發(fā)成本：
二次開發(fā)成本是OA辦公系統(tǒng)后期成本的一個(gè)大頭，甚至可能會(huì)遠(yuǎn)超采購成本，但這也是正�，F(xiàn)象，關(guān)鍵看用戶的需求。
通常企業(yè)使用了OA辦公系統(tǒng)一段時(shí)間后，會(huì)提出很多更高的需求，如果這些需求超過了軟件的標(biāo)準(zhǔn)功能范疇，就需要付費(fèi)開發(fā)了，比如要進(jìn)行一些業(yè)務(wù)工作的管理，或多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合等。
當(dāng)然，如果企業(yè)自己有開發(fā)能力，而且軟件提供開發(fā)接口，最好是華天動(dòng)力那樣的自定義開發(fā)平臺，那么這部分成本也可以省了。
2、增加用戶成本：
根據(jù)合同約定，一線的OA辦公系統(tǒng)在交付時(shí)都設(shè)定好了用戶賬號，比如100用戶(有的是并發(fā)數(shù)，有的是最大用戶數(shù))。那么如果企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，有更多人要使用這個(gè)系統(tǒng)怎么辦呢?只能是向廠商購買用戶賬號。
這個(gè)費(fèi)用可能會(huì)很高，但又很容易遇到，因此企業(yè)必須要提前了解廠商的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并在合同里做出明確約定。
3、服務(wù)成本：
不管是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，還是項(xiàng)目化產(chǎn)品，大多OA廠商都會(huì)為客戶提供一年內(nèi)的全免費(fèi)服務(wù)(不包含二次開發(fā))，在服務(wù)期內(nèi)，廠商可以免費(fèi)提供各種技術(shù)支持。
但一年過后，廠商就需要收費(fèi)了，只是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同。目前一線OA廠商的服務(wù)費(fèi)多在合同額的6-15%之間，也會(huì)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和方式的不同而有所不同。
當(dāng)然，如果企業(yè)覺得自己可以維護(hù)好系統(tǒng)，也就無需繳納這筆費(fèi)用了。
4、升級成本：
對于OA辦公系統(tǒng)的常規(guī)升級，大多廠商會(huì)提供一個(gè)免費(fèi)的時(shí)限(通常和服務(wù)期一樣)，在這個(gè)時(shí)限內(nèi)免費(fèi)升級，超期后就要收費(fèi)。
如果企業(yè)覺得自己的系統(tǒng)用著挺好，無需升級，也就不用理這個(gè)費(fèi)用了。
正是因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)可能產(chǎn)生很多后期成本和隱性成本，所以企業(yè)在選型時(shí)最需要關(guān)注的是它的綜合成本，也就是總體擁有成本，而非采購成本。
而對于看似很多的后期成本，畢竟企業(yè)的主業(yè)還在于業(yè)務(wù)，對系統(tǒng)的一些事交給專業(yè)的人來做，會(huì)更加事半功倍。企業(yè)該省就省，不該省就不省。
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