1、完備的渠道整合
企業(yè)為了盡快找到合適的人選，會在不同的平臺進(jìn)行招聘信息的投放，為了監(jiān)視這些信息，就必須進(jìn)行渠道整合。由于不同的平臺，簡歷資源分散在各處，還由于不同的時(shí)間，導(dǎo)致招聘過程的統(tǒng)計(jì)分析困難。因此，招聘管理系統(tǒng)需要通過簡歷抓取以及簡歷解析的方式進(jìn)行簡歷的整合，保證不同渠道的簡歷可以統(tǒng)一管理。目前市場上招聘管理軟件可以整合招聘網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)申、SNS媒體等渠道，同時(shí)還要整合獵頭渠道、內(nèi)部推薦的渠道。
2、跨職位的簡歷查重和面試記錄共享
當(dāng)企業(yè)收到大量的簡歷時(shí)候，會發(fā)現(xiàn)重復(fù)簡歷特別多，不僅給HR簡歷篩選浪費(fèi)大量時(shí)間，另一方面，也對企業(yè)，特別是大中型企業(yè)的內(nèi)部招聘管理提出了挑戰(zhàn)。很多大型企業(yè)遇到這樣的問題:同一家企業(yè)的不同分支機(jī)構(gòu)會收到相同的簡歷，這就會導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)面試?yán)速M(fèi)資源，錄用已經(jīng)被淘汰的高風(fēng)險(xiǎn)人員以及內(nèi)部爭搶資源等后果。因此，適應(yīng)大型企業(yè)的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該可以進(jìn)行跨職位的簡歷查重以及過往面試信息的記錄。
3、良好的簡歷的承載能力和系統(tǒng)的并發(fā)能力
目前企業(yè)自有簡歷呈上升趨勢，當(dāng)簡歷數(shù)量達(dá)到負(fù)荷的時(shí)候，招聘管理系統(tǒng)就要承受著巨大壓力，為了保證在峰值時(shí)可以正常運(yùn)行，招聘管理系統(tǒng)所需要的運(yùn)算能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過系統(tǒng)的平均負(fù)載。因此分布式存儲技術(shù)，負(fù)載均衡技術(shù)以及如LRU等內(nèi)存管理技術(shù)至關(guān)重要。
4、可以進(jìn)行嚴(yán)整的流程管理
招聘管理系統(tǒng)為企業(yè)的HR提供更嚴(yán)整的流程管理和記錄的方式。特別是在淘汰階段，一般會包含主動(dòng)淘汰與被動(dòng)淘汰，而不同的淘汰應(yīng)該有原因的記錄。嚴(yán)整的招聘流程一方面可以為企業(yè)梳理出更明確的招聘框架；另一方面可以為后續(xù)招聘分析提供有利參考，哪些因素影響了最終的錄用率。這就對HP在今后的面試中能夠?qū)γ嬖囌咛岢鲈鯓雍侠淼膯栴}。
5、可以靈活自定義、快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化
在中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和管理方式經(jīng)常會產(chǎn)生一些變化，招聘的管理也是一樣。例如，流程的調(diào)整、權(quán)限、組織架構(gòu)的調(diào)整、面試標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整等。這就需要一個(gè)好的招聘管理系統(tǒng)可以靈活自定義，快速的響應(yīng)業(yè)務(wù)的變化：可實(shí)現(xiàn)企業(yè)招聘流程自定義、功能靈活配置，滿足不同類型企業(yè)不同架構(gòu)下、不同部門、不同時(shí)期、不同流程下的招聘需求，從而滿足大中型企業(yè)復(fù)雜、多變的獨(dú)特需求。
6、要注重面試管理過程中的用戶體驗(yàn)
有時(shí)候在面試階段，往往會發(fā)生面試官和面試者發(fā)生沖突的情況出現(xiàn)，其中有面試官的責(zé)任也有面試者的責(zé)任。而在今天，更要關(guān)注用戶體驗(yàn)。 在整體招聘的過程中，用戶體驗(yàn)會在很多業(yè)務(wù)中有所體現(xiàn)。在所有的業(yè)務(wù)中，面試管理過程中的用戶體驗(yàn)最為重要。其原因在于，面試管理是招聘業(yè)務(wù)中協(xié)作發(fā)生最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它包括HR與應(yīng)聘者的溝通，HR與面試官的溝通等。好的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該為面試過程提供更多的幫助，如應(yīng)聘者信息的共享，面試的安排，面試結(jié)果的提交/提醒，應(yīng)聘者的提醒，應(yīng)聘者面試安排的反饋等。
7、人才測評無縫整合
調(diào)查顯示，中國的大中型企業(yè)已經(jīng)有70%以上在招聘過程中使用人才測評工具。且人才識別的準(zhǔn)確性是企業(yè)目前最為關(guān)注的問題。人才測評工具在大批量的篩選、以及重要崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制中起到了重要的作用。但通常人才測評工具在使用時(shí)會增加一定的工作量，招聘管理系統(tǒng)整合人才測評工具會為大大縮短招聘過程。無縫整合并非傳統(tǒng)意義上的不同產(chǎn)品的對接，要求招聘系統(tǒng)和人才測評系統(tǒng)的融合要求更高，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加通暢。
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