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企業(yè)推進合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：企業(yè)進行信息化改革，無論是哪個系統(tǒng)，都離不開業(yè)務(wù)部門的深度參與，在推進一款合同管理系統(tǒng)選型工作時更是如此。合同管理系統(tǒng)實戰(zhàn)經(jīng)驗告訴我們，在推進合同管理系統(tǒng)工作時，應(yīng)注意以下幾個事項： |
企業(yè)推進合同管理系統(tǒng)的注意方面：
1、對外：主動與合同管理系統(tǒng)廠商進行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時，貨比三家是常見的招數(shù)。在進行產(chǎn)品溝通對比過程中鴻，主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進行綜合評估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。
2、對內(nèi)：積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行前期的需求梳理工作對于合同管理系統(tǒng)而言，主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此，作為項目負責(zé)人，需要及時引導(dǎo)合同管理系統(tǒng)部門人員提出真實的、有價值的需求。以確保系統(tǒng)實施后在工作上能真正幫助他們解決問題。并與合同管理系統(tǒng)部門負責(zé)人協(xié)商合同管理系統(tǒng) 系統(tǒng)建設(shè)的實際規(guī)劃與要求，達成一致意見。
3、評估匹配度：根據(jù)自身需求與合同管理系統(tǒng)廠商產(chǎn)品進行匹配度測驗在弄清楚企業(yè)自身的真實業(yè)務(wù)需求，選定目標合同管理系統(tǒng)廠商后，最后一步就是將二者進行充分匹配，看廠商的產(chǎn)品能否真正滿足企業(yè)的需求。在這過程中，可采用產(chǎn)品試用體驗、Demo演示等方式進行測試。
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